วิธีใช้ฟิลด์ข้อความของ WPS บน Windows

ใช้งานฟิลด์ข้อความของ WPS ผ่านหัวข้อวิธีใช้งาน 4 รายการ ได้แก่ การสร้างฟิลด์ การตั้งค่าเริ่มต้น การป้องกันค่าซ้ำ และการป้อนข้อความ โดยใช้ดัชนีด้านล่างเพื่อไปยังแต่ละงานได้อย่างรวดเร็ว

ดัชนีวิธีใช้งาน

คู่มือวิธีใช้งาน

1. สร้างฟิลด์ข้อความ

เส้นทางเข้าใช้งาน: + ปุ่มทางด้านขวาของส่วนหัว → รายการดรอปดาวน์ประเภทฟิลด์ → ข้อความ

1. คลิกปุ่ม + ที่ด้านขวาของส่วนหัวตาราง
2. เลือก ข้อความ จากรายการประเภทฟิลด์
3. ป้อนชื่อฟิลด์
4. คลิก ตกลง เพื่อสร้างฟิลด์ให้เสร็จสิ้น

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: คอลัมน์ฟิลด์ข้อความใหม่จะปรากฏในตารางพร้อมชื่อฟิลด์ที่คุณตั้งไว้
• สิ่งที่ทำต่อได้: คุณสามารถเปิดการตั้งค่าฟิลด์หรือเริ่มป้อนข้อมูลในคอลัมน์นั้นได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากปิดหน้าต่างก่อนยืนยันชื่อฟิลด์ ระบบอาจไม่สร้างฟิลด์
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: คุณต้องมีสิทธิ์แก้ไขสำหรับตารางข้อมูลปัจจุบัน

2. ตั้งค่าเริ่มต้น

เส้นทางเข้าใช้งาน: คลิกขวาที่ชื่อฟิลด์ → การตั้งค่าฟิลด์ → ค่าเริ่มต้น

1. คลิกขวาที่ชื่อฟิลด์ข้อความ
2. เลือก การตั้งค่าฟิลด์.
3. ค้นหา ค่าเริ่มต้น ในแผงการตั้งค่า
4. ป้อนเนื้อหาที่ตั้งไว้ล่วงหน้า
5. บันทึกการตั้งค่าเพื่อให้ระเบียนใหม่ใช้ข้อความที่ตั้งไว้ล่วงหน้าโดยอัตโนมัติ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ค่าเริ่มต้นจะแสดงอยู่ในการตั้งค่าฟิลด์
• สิ่งที่ทำต่อได้: เมื่อคุณเพิ่มระเบียนใหม่ ฟิลด์จะเติมข้อความที่ตั้งไว้ล่วงหน้าให้อัตโนมัติ

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณไม่บันทึกการตั้งค่า ระเบียนใหม่จะไม่ใช้เนื้อหาที่ตั้งไว้ล่วงหน้า
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: หากฟิลด์นี้ต้องใช้กฎอื่นร่วมด้วย โปรดยืนยันการตั้งค่าฟิลด์ก่อนบันทึกการตั้งค่าทั้งหมด

3. ป้องกันค่าซ้ำ

เส้นทางเข้าใช้งาน: คลิกขวาที่ชื่อฟิลด์ → การตั้งค่าฟิลด์ → ป้องกันรายการซ้ำ

1. คลิกขวาที่ชื่อฟิลด์ข้อความ
2. เลือก การตั้งค่าฟิลด์.
3. เปิดใช้ ป้องกันรายการซ้ำ ในแผงการตั้งค่า
4. บันทึกการตั้งค่า
5. เมื่อมีการป้อนเนื้อหาซ้ำในภายหลัง ระบบจะล้างค่านั้นและแจ้งให้แก้ไข

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: เปิดใช้การป้องกันค่าซ้ำแล้วในการตั้งค่าฟิลด์
• สิ่งที่ทำต่อได้: ระบบจะไม่เก็บเนื้อหาที่ซ้ำกันเมื่อมีการป้อนค่าเดิมอีกครั้ง

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากไม่ตรวจสอบระเบียนที่ซ้ำอยู่ก่อน อาจทำให้การจัดการข้อมูลซ้ำในภายหลังทำได้ยากขึ้น
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ในหนึ่งตาราง สามารถตั้งค่าฟิลด์ข้อความให้ป้องกันค่าซ้ำได้เพียง 1 ฟิลด์เท่านั้น

4. ป้อนเนื้อหาข้อความ

เส้นทางการเข้าใช้งาน: เซลล์เป้าหมาย → ป้อนข้อมูลโดยตรง

1. คลิกเซลล์เป้าหมายในคอลัมน์ฟิลด์ข้อความ
2. พิมพ์ข้อความ สัญลักษณ์ หรือรหัสตัวเลขแบบยาวลงไปโดยตรง
3. กด Enter เพื่อยืนยันการป้อนข้อมูล

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: เนื้อหาที่ป้อนจะแสดงในเซลล์เป้าหมาย
• สิ่งที่ทำต่อได้: คุณสามารถแก้ไขเซลล์อื่นต่อ หรือจัดการระเบียนปัจจุบันเพิ่มเติมได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากป้อนค่าที่ต้องใช้ในการคำนวณลงในฟิลด์ข้อความ จะไม่สามารถนำไปใช้คำนวณเชิงตัวเลขได้โดยตรง
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: หากเปิดใช้งานการป้องกันค่าซ้ำ เนื้อหาที่ซ้ำกันจะไม่ถูกบันทึกไว้