ฟิลด์ข้อความของ WPS บน Windows: บทนำ

ฟิลด์ข้อความของ WPS เป็นประเภทฟิลด์ข้อความพื้นฐานในตารางข้อมูลของตารางอัจฉริยะ โดยมีงานหลัก 4 รายการ ใช้งานได้ 4 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	4	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	4	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

ฟิลด์ข้อความเป็นประเภทฟิลด์ในตารางข้อมูลของ WPS Smart Table สำหรับป้อนและจัดเก็บข้อความ สัญลักษณ์ และตัวระบุเชิงตัวเลขที่มีความยาวซึ่งไม่ได้มีไว้สำหรับการคำนวณ เหมาะสำหรับชื่อสินค้า ชื่อบุคคล บันทึก หมายเลขเอกสาร และหมายเลขประจำตัว

งานหลักประกอบด้วย:

สร้างฟิลด์ข้อความ: เพิ่มฟิลด์ใหม่จากส่วนหัวของตารางแล้วตั้งชื่อ
ตั้งค่าเริ่มต้น: กรอกเนื้อหาที่ใช้บ่อยล่วงหน้าสำหรับระเบียนใหม่
ป้องกันค่าซ้ำ: ป้องกันไม่ให้ป้อนเนื้อหาเดิมซ้ำหลายครั้ง
ป้อนข้อความ: พิมพ์ข้อความ สัญลักษณ์ หรือตัวระบุเชิงตัวเลขที่มีความยาวลงในเซลล์ได้โดยตรง

ฟีเจอร์นี้มีประโยชน์สำหรับรายชื่อผู้ติดต่อ ระเบียนสินค้า การจัดการตัวระบุ และฟิลด์บันทึก เมื่อต้องการเก็บข้อมูลในรูปแบบอักขระเดิมแทนที่จะให้ระบบตีความเป็นค่าที่ใช้คำนวณ ฟิลด์ข้อความจึงเป็นตัวเลือกที่เหมาะสมใน WPS Office บน Windows

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	การป้อนข้อมูลและการตั้งค่าฟิลด์ภายในเครื่องไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อเครือข่ายตลอดเวลา แต่การลงชื่อเข้าใช้ การซิงค์ หรือการทำงานร่วมกันแบบออนไลน์จำเป็นต้องเข้าถึงเครือข่าย
อื่นๆ	คุณต้องเปิดตารางข้อมูลของ Smart Table และมีสิทธิ์แก้ไขตารางปัจจุบัน

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิด WPS Office จากนั้นเปิดตารางข้อมูลของ Smart Table และยืนยันว่ามีตัวเลือกเพิ่มฟิลด์และการตั้งค่าฟิลด์พร้อมใช้งาน

แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	ฟิลด์ข้อความสามารถจัดเก็บข้อความ สัญลักษณ์ และตัวระบุเชิงตัวเลขที่มีความยาว และรองรับการสร้างฟิลด์ การตั้งค่าเริ่มต้น การป้องกันค่าซ้ำ และการป้อนเนื้อหาโดยตรง	คอลัมน์ข้อความบรรทัดเดียวใน Microsoft Lists ใช้จัดเก็บข้อความและตัวระบุ และหน้าอย่างเป็นทางการอธิบายการตั้งค่าเริ่มต้นสำหรับคอลัมน์ข้อความไว้ด้วย	Google Sheets รองรับการป้อนข้อความในเซลล์ และสามารถใช้กฎสูตรแบบกำหนดเองผ่านเวิร์กโฟลว์ที่เกี่ยวข้องกับการจัดรูปแบบหรือการตรวจสอบข้อมูล	คุณสมบัติ Text ของฐานข้อมูล Notion ออกแบบมาสำหรับสรุป บันทึก และคำอธิบาย และสามารถเพิ่มหรือแก้ไขได้ในมุมมองฐานข้อมูล	ฟิลด์ข้อความใน Adobe Acrobat รองรับค่าเริ่มต้น ข้อความหลายบรรทัด และการจำกัดจำนวนอักขระสำหรับแบบฟอร์ม PDF
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: เวิร์กโฟลว์ของฟิลด์เดียวครอบคลุมการสร้าง การตั้งค่าเริ่มต้น การควบคุมค่าซ้ำ และการป้อนข้อมูลโดยตรง จุดเด่น: ใช้งานได้ตรงไปตรงมามากกว่าสำหรับระเบียนธุรกิจแบบตาราง เช่น ชื่อ บันทึก และตัวระบุ	เมื่อเทียบกับ WPS: หน้าอย่างเป็นทางการอธิบายคอลัมน์ข้อความและค่าเริ่มต้นไว้อย่างชัดเจน แต่ไม่ได้แสดงการป้องกันค่าซ้ำในเวิร์กโฟลว์คอลัมน์ข้อความแบบเฉพาะทางเดียวกัน	เมื่อเทียบกับ WPS: สามารถควบคุมด้วยกฎได้ แต่ต้องพึ่งพาสูตรหรือการตั้งค่าในลักษณะการตรวจสอบข้อมูลมากกว่า	เมื่อเทียบกับ WPS: คุณสมบัติ Text เน้นการเก็บข้อมูลเนื้อหาทั่วไปมากกว่า และหน้าอย่างเป็นทางการไม่ได้เน้นค่าเริ่มต้นหรือข้อจำกัดค่าซ้ำสำหรับคุณสมบัติ Text	เมื่อเทียบกับ WPS: ตัวเลือกฟิลด์ข้อความมุ่งเน้นที่การออกแบบแบบฟอร์ม PDF มากกว่าการจัดการฟิลด์ในตาราง
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	ประเภทและตัวเลือกของคอลัมน์รายการและไลบรารี	ใช้กฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Google Sheets	คุณสมบัติฐานข้อมูล	คุณสมบัติฟิลด์สำหรับองค์ประกอบแบบฟอร์มใน Acrobat

สรุปโดยรวม
ฟิลด์ข้อความของ WPS เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการป้อนข้อความในตาราง เช่น ชื่อ หมายเหตุ และข้อมูลตัวระบุ โดยเฉพาะในงานจัดการบันทึกประจำวันซึ่งให้ความสำคัญกับค่าเริ่มต้นและการควบคุมข้อมูลซ้ำ แม้ว่าผลิตภัณฑ์อื่นจะมีความสามารถที่เกี่ยวข้องเช่นกัน แต่ขั้นตอนการใช้งานมักเน้นที่คอลัมน์รายการ กฎตามสูตร ฐานข้อมูลทั่วไป หรือแบบฟอร์ม PDF มากกว่า

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	ผู้ใช้ที่เหมาะสม	ความต้องการหลัก	ฟิลด์ข้อความช่วยอย่างไร
1	การดูแลรักษาระเบียนสินค้า	พนักงานอีคอมเมิร์ซ ผู้จัดการคลังสินค้า	ต้องป้อนชื่อสินค้าและรหัสสินค้าให้สอดคล้องกัน	ใช้ฟิลด์ข้อความเพื่อจัดเก็บชื่อสินค้า รหัสสินค้า และหมายเหตุ
2	การลงทะเบียนข้อมูลบุคลากร	ทีมธุรการ ทีม HR	ชื่อ รหัสพนักงาน และเลขประจำตัวต้องคงรูปแบบเดิมไว้	ใช้ฟิลด์ข้อความสำหรับชื่อและตัวระบุตัวเลขแบบยาว
3	การจัดการเลขที่เอกสาร	ทีมการเงิน พนักงานธุรกิจ	เลขที่เอกสารแบบยาวไม่ควรถูกมองเป็นค่าที่ใช้คำนวณ	จัดเก็บเลขที่เอกสารในฟิลด์ข้อความเพื่อคงรูปแบบเดิมไว้
4	บันทึกหมายเหตุ	สมาชิกโครงการ ทีมที่ทำงานร่วมกัน	แต่ละระเบียนต้องมีคำอธิบายเพิ่มเติมเป็นลายลักษณ์อักษร	ป้อนหมายเหตุได้โดยตรงในฟิลด์ข้อความ
5	การป้อนตัวระบุพร้อมการควบคุมข้อมูลซ้ำ	เจ้าหน้าที่ดูแลข้อมูล	ตัวระบุบางรายการต้องไม่ซ้ำกัน	เปิดใช้การป้องกันข้อมูลซ้ำเพื่อลดการป้อนข้อมูลซ้ำ

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
สร้างฟิลด์ข้อความ	✅	✅
ตั้งค่าเริ่มต้น	✅	✅
ป้องกันค่าซ้ำ	✅	✅
ป้อนเนื้อหาข้อความ	✅	✅
สิทธิประโยชน์สมาชิกอื่น ๆ	ขึ้นอยู่กับสิทธิประโยชน์ของบัญชีปัจจุบันที่แสดงใน WPS	สิทธิประโยชน์เพิ่มเติมขึ้นอยู่กับแพ็กเกจที่เลือก

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์	แพ็กเกจที่แนะนำ	เหตุผล
การป้อนข้อมูลในฟิลด์ประจำวันและการดูแลข้อมูลพื้นฐาน	ฟรี	เวิร์กโฟลว์หลักของฟิลด์ข้อความเพียงพอสำหรับการป้อนข้อความและการจัดการระเบียนในงานประจำ
การใช้งานสำนักงานที่ครอบคลุมยิ่งขึ้นพร้อมบริการเสริมมูลค่าเพิ่ม	WPS Premium	เหมาะสำหรับผู้ใช้หรือทีมที่ต้องการสิทธิประโยชน์สมาชิกเพิ่มเติมในฟีเจอร์ต่าง ๆ ของ WPS

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครตอนนี้