การตั้งค่าการเรียกคืนข้อความของ WPS บน Windows: บทนำ

การตั้งค่าการเรียกคืนข้อความของ WPS บน Windows ช่วยให้ผู้ดูแลระบบองค์กรจัดการกฎการเรียกคืนข้อความแชทได้จากที่เดียว โดยมีงานหลัก 3 รายการ ใช้งานได้ 3 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	3	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	3	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

การตั้งค่าการเรียกคืนข้อความเป็นฟีเจอร์การจัดการแชทในคอนโซลผู้ดูแลระบบ WPS Collaboration โดยช่วยให้ผู้ดูแลระบบองค์กรกำหนดได้ว่าสมาชิกสามารถเรียกคืนข้อความที่ส่งแล้วได้ภายในระยะเวลานานเท่าใด และกำหนดได้ว่าเจ้าของกลุ่มและผู้ดูแลกลุ่มจะสามารถเรียกคืนข้อความใดก็ได้ในกลุ่มหรือไม่

ความสามารถหลักประกอบด้วย:

เปิดหน้าการตั้งค่าข้อความแชทและเข้าถึงตัวควบคุมการจัดการข้อความ
กำหนดระยะเวลาจำกัดในการเรียกคืนข้อความของสมาชิกด้วยตัวเลือกที่ตั้งไว้ล่วงหน้า
เปิดหรือปิดการเรียกคืนแบบไม่จำกัดสำหรับเจ้าของกลุ่มและผู้ดูแลกลุ่มในแชทกลุ่ม

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับองค์กรที่ต้องการใช้นโยบายการจัดการข้อความที่สอดคล้องกันในทุกสถานการณ์การทำงานร่วมกัน

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	คอมพิวเตอร์ Windows ที่สามารถเข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบองค์กรได้
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด พร้อมเบราว์เซอร์หรือสภาพแวดล้อมไคลเอนต์ที่สามารถเปิดคอนโซลผู้ดูแลระบบได้
เครือข่าย	แนะนำให้ใช้การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียรสำหรับการลงชื่อเข้าใช้และการบันทึกการตั้งค่า
อื่น ๆ	ต้องมีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบองค์กร สมาชิกทั่วไปไม่สามารถเปิดหน้าการตั้งค่านี้ได้

แหล่งที่มา: ข้อกำหนดของระบบสำหรับ WPS Office

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

ก่อนใช้การตั้งค่าการเรียกคืนข้อความ ให้ติดตั้ง WPS Office และตรวจสอบให้แน่ใจว่าบัญชีของคุณสามารถเข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบองค์กรได้

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
การตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิด WPS หรือลงชื่อเข้าใช้คอนโซลผู้ดูแลระบบองค์กร จากนั้นยืนยันว่ามีเมนูผู้ดูแลระบบที่เกี่ยวข้องกับการทำงานร่วมกันในแถบนำทางด้านซ้าย

แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	ผู้ดูแลระบบองค์กรสามารถกำหนดระยะเวลาจำกัดในการเรียกคืนข้อความของสมาชิก และอนุญาตให้เจ้าของกลุ่มและผู้ดูแลกลุ่มเรียกคืนข้อความใดก็ได้ในแชทกลุ่ม	ผู้ดูแลระบบ Teams สามารถใช้นโยบายการส่งข้อความเพื่อควบคุมว่าผู้ใช้จะลบข้อความที่ส่งแล้วได้หรือไม่ และเจ้าของจะลบข้อความที่ผู้อื่นส่งได้หรือไม่	ผู้ดูแลระบบ Google Chat สามารถควบคุมประวัติการแชทได้ เมื่อปิดประวัติ ข้อความใหม่ทั้งแบบส่วนตัวและแบบกลุ่มจะถูกลบหลังจาก 24 ชั่วโมง และผู้ดูแลระบบยังสามารถใช้นโยบายการลบอัตโนมัติเพื่อจัดการการเก็บรักษาข้อมูลได้อีกด้วย	Notion มีการตั้งค่าการเก็บรักษาข้อมูลระดับองค์กรสำหรับหน้าที่ลบแล้วและแชท AI แต่ไม่มีการตั้งค่าการเรียกคืนข้อความโต้ตอบแบบทันทีสำหรับแชททีมโดยตรง	Adobe Acrobat Sign มีการเก็บรักษาข้อมูลและกฎการลบอัตโนมัติสำหรับข้อตกลงและข้อมูลที่เกี่ยวข้อง แทนที่จะมีการตั้งค่าการเรียกคืนแชททีมโดยตรง
ข้อดีของ WPS	ข้อได้เปรียบ: WPS มุ่งเน้นการจัดการการเรียกคืนข้อความแชทโดยตรง จุดเด่น: รวมการกำหนดระยะเวลาจำกัดในการเรียกคืนของสมาชิกเข้ากับตัวควบคุมแยกต่างหากสำหรับการเรียกคืนแบบไม่จำกัดโดยเจ้าของกลุ่มและผู้ดูแลกลุ่ม	เมื่อเทียบกับ WPS: Teams มุ่งเน้นสิทธิ์การลบและแก้ไขตามนโยบาย ไม่ได้มีการตั้งค่าช่วงเวลาในการเรียกคืนข้อความของสมาชิกที่สอดคล้องกัน	เมื่อเทียบกับ WPS: Google Chat ให้ความสำคัญกับพฤติกรรมด้านประวัติและการเก็บรักษาข้อมูลมากกว่าสิทธิ์ในการเรียกคืนข้อความที่ส่งแล้วในทันที	เมื่อเทียบกับ WPS: Notion มุ่งเน้นการควบคุมการเก็บรักษาข้อมูลระดับองค์กรมากกว่าการจัดการการเรียกคืนแชท	เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe มุ่งเน้นการกำกับดูแลเอกสารและการเก็บรักษาข้อมูล มากกว่าการจัดการการเรียกคืนแชทเพื่อการทำงานร่วมกัน
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	จัดการนโยบายการส่งข้อความใน Teams	เปิดหรือปิดประวัติการแชทสำหรับองค์กร	การตั้งค่าการเก็บรักษาข้อมูลแบบกำหนดเอง	การกำกับดูแลข้อมูลใน Adobe Acrobat Sign

สรุปโดยรวม: สำหรับทีมที่ต้องการควบคุมกฎการเรียกคืนข้อความในการทำงานร่วมกันระดับองค์กรโดยตรง WPS มีจุดเข้าใช้งานการตั้งค่าที่ตรงความต้องการมากกว่า ส่วนผลิตภัณฑ์อื่นที่ระบุไว้ที่นี่จะเน้นนโยบายการลบ การเก็บประวัติ หรือการกำกับดูแลเอกสารมากกว่า ดังนั้นความสามารถอย่างเป็นทางการที่ใกล้เคียงที่สุดจึงตอบโจทย์ด้านการจัดการคนละลำดับความสำคัญ

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	ผู้ใช้ที่เหมาะสม	ปัญหาหลัก	วิธีแก้ไข
1	กำหนดมาตรฐานกฎการเรียกคืนของสมาชิก	ผู้ดูแลระบบองค์กร	แต่ละทีมมีความคาดหวังเรื่องการเรียกคืนแตกต่างกัน	ใช้การตั้งค่าการเรียกคืนข้อความเพื่อกำหนดเวลาจำกัดการเรียกคืนเดียวกันทั้งองค์กร
2	เสริมความเข้มงวดในการดูแลแชทกลุ่ม	เจ้าของกลุ่ม ผู้ดูแลกลุ่ม และผู้ดูแลระบบองค์กร	ข้อความที่มีปัญหาในแชทกลุ่มต้องได้รับการจัดการให้รวดเร็วยิ่งขึ้น	เปิดใช้การเรียกคืนแบบไม่จำกัดสำหรับเจ้าของกลุ่มและผู้ดูแลกลุ่ม
3	สร้างสมดุลระหว่างความยืดหยุ่นและการเก็บบันทึก	ผู้จัดการฝ่ายกำกับดูแลหรือฝ่ายปฏิบัติการ	กฎการเรียกคืนที่ผ่อนปรนเกินไปหรือเข้มงวดเกินไป ล้วนก่อให้เกิดปัญหาในการจัดการได้	เลือกขีดจำกัดที่ตั้งไว้ล่วงหน้า เช่น 2 นาที 10 นาที 1 ชั่วโมง หรือ 24 ชั่วโมง
4	กำหนดค่าองค์กรใหม่	ผู้ดูแลระบบองค์กร	สภาพแวดล้อมการทำงานร่วมกันใหม่เริ่มต้นโดยยังไม่มีนโยบายข้อความ	เปิดหน้าการตั้งค่าข้อความแชทและตั้งค่าเริ่มต้นให้เสร็จสมบูรณ์
5	ทบทวนนโยบายเป็นประจำ	ผู้ดูแลระบบองค์กร	กฎการเรียกคืนที่ใช้อยู่เดิมอาจไม่เหมาะสมอีกต่อไปหลังจากองค์กรมีการเปลี่ยนแปลง	ตรวจสอบขีดจำกัดการเรียกคืนและสิทธิ์การเรียกคืนของผู้ดูแลระบบเป็นระยะ

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
การเข้าถึงการตั้งค่าการเรียกคืนข้อความ	มีให้ใช้งาน	มีให้ใช้งาน
การตั้งค่าจำกัดเวลาการเรียกคืนของสมาชิก	มีให้ใช้งาน	มีให้ใช้งาน
การตั้งค่าการเรียกคืนแบบไม่จำกัดสำหรับเจ้าของกลุ่มและผู้ดูแลกลุ่ม	มีให้ใช้งาน	มีให้ใช้งาน
สิทธิประโยชน์เพิ่มเติมของชุดโปรแกรม เช่น เครื่องมือ PDF ขั้นสูง พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์เพิ่มขึ้น และฟีเจอร์ AI	จำกัด	มีสิทธิประโยชน์ขั้นสูงเพิ่มเติม

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์	แผนที่แนะนำ	เหตุผล
คุณต้องการเพียงกำหนดค่ากฎการเรียกคืนข้อความในคอนโซลผู้ดูแลระบบ	ฟรี	ฟีเจอร์นี้ไม่จำเป็นต้องสมัครสมาชิก
คุณต้องการเครื่องมือ PDF เพิ่มเติม เทมเพลต พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ หรือฟีเจอร์ AI สำหรับงานออฟฟิศด้วย	WPS Premium	เป็นตัวเลือกที่เหมาะสมเมื่อทีมของคุณต้องการสิทธิประโยชน์ของชุดโปรแกรมที่ครอบคลุมมากกว่าการตั้งค่าผู้ดูแลระบบ

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครตอนนี้