วิธีใช้การตั้งค่าการเรียกคืนข้อความของ WPS บน Windows

ใช้การตั้งค่าการเรียกคืนข้อความของ WPS บน Windows ผ่านคู่มือ 3 หัวข้อ โดยทั้งหมดใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก ครอบคลุมการเข้าถึงหน้า การกำหนดระยะเวลาจำกัดในการเรียกคืนข้อความของสมาชิก และการเรียกคืนแบบไม่จำกัดสำหรับเจ้าของกลุ่มและผู้ดูแลกลุ่ม

สารบัญวิธีใช้

คู่มือการใช้งาน

1. เปิดหน้าการตั้งค่าข้อความแชท

เส้นทางเข้าใช้งาน: คอนโซลผู้ดูแลระบบองค์กร → WPS Collaboration → การตั้งค่าข้อความแชท

1. ลงชื่อเข้าใช้คอนโซลผู้ดูแลระบบองค์กร
2. ในแผงนำทางด้านซ้าย ให้คลิก WPS Collaboration เพื่อขยายเมนูการจัดการการทำงานร่วมกัน
3. คลิก การตั้งค่าข้อความแชท เพื่อเปิดหน้าการตั้งค่า

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: คุณจะเห็นส่วนการตั้งค่าการเรียกคืนข้อความบนหน้า
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถกำหนดค่าระยะเวลาจำกัดในการเรียกคืนของสมาชิกหรือสิทธิ์การเรียกคืนของผู้ดูแลต่อได้

คำแนะนำระหว่างการใช้งาน

• ต้องมีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบองค์กร
• หากไม่พบเมนูนี้ในแถบนำทางด้านซ้าย ให้ตรวจสอบสิทธิ์ของบัญชีปัจจุบันและสิทธิ์การเข้าถึงองค์กรก่อน

2. กำหนดระยะเวลาจำกัดในการเรียกคืนข้อความของสมาชิก

เส้นทางเข้าใช้งาน: การตั้งค่าข้อความแชท → การตั้งค่าการเรียกคืนข้อความ → อนุญาตให้สมาชิกเรียกคืนข้อความที่ส่งภายใน

1. เปิดหน้า การตั้งค่าข้อความแชท .
2. ค้นหาตัวเลือก อนุญาตให้สมาชิกเรียกคืนข้อความที่ส่งภายใน ในส่วน การตั้งค่าการเรียกคืนข้อความ .
3. เลือกระยะเวลาจำกัดที่เหมาะกับนโยบายการจัดการของคุณ
4. ตัวเลือกที่ตั้งไว้ล่วงหน้าที่มีให้เลือก ได้แก่ 2 นาที, 10 นาที, 1 ชั่วโมงและ 24 ชั่วโมง.

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ระยะเวลาที่เลือกจะแสดงเป็นตัวเลือกที่ใช้งานอยู่
• การดำเนินการถัดไป: การเรียกคืนข้อความของสมาชิกจะเป็นไปตามช่วงเวลาที่เลือก

คำแนะนำระหว่างการใช้งาน

• การตั้งค่านี้ใช้กับพฤติกรรมการเรียกคืนข้อความของสมาชิกทั่วไป
• การกำหนดเวลาที่สั้นลงช่วยลดการเรียกคืนบ่อยครั้งได้ ขณะที่เวลาที่ยาวขึ้นจะช่วยให้สมาชิกมีเวลามากขึ้นในการแก้ไขการส่งข้อความโดยไม่ตั้งใจ

3. เปิดใช้การเรียกคืนแบบไม่จำกัดสำหรับเจ้าของกลุ่มและผู้ดูแลกลุ่ม

เส้นทางเข้าใช้งาน: การตั้งค่าข้อความแชท → การตั้งค่าการเรียกคืนข้อความ → อนุญาตให้เจ้าของกลุ่มและผู้ดูแลกลุ่มเรียกคืนข้อความใดก็ได้

1. เปิดหน้า การตั้งค่าข้อความแชท .
2. ค้นหา อนุญาตให้เจ้าของกลุ่มและผู้ดูแลกลุ่มเรียกคืนข้อความใดก็ได้ (ไม่จำกัดเวลา) ในส่วน การตั้งค่าการเรียกคืนข้อความ .
3. เลือกช่องทำเครื่องหมายเพื่อเปิดใช้สิทธิ์นี้
4. ล้างเครื่องหมายในช่องทำเครื่องหมาย หากต้องการปิดสิทธิ์นี้ในภายหลัง

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: สถานะของช่องทำเครื่องหมายตรงกับนโยบายปัจจุบัน
• การดำเนินการถัดไปที่พร้อมใช้งาน: หลังจากเปิดใช้งานแล้ว เจ้าของกลุ่มและผู้ดูแลกลุ่มจะสามารถเรียกคืนข้อความของสมาชิกคนใดก็ได้ในแชทกลุ่ม

ข้อควรทราบระหว่างการใช้งาน

• สิทธิ์นี้ใช้กับการจัดการแชทกลุ่ม
• หากปิดใช้งาน เจ้าของกลุ่มและผู้ดูแลกลุ่มจะไม่มีสิทธิ์เรียกคืนข้อความได้โดยไม่จำกัดอีกต่อไป