การตั้งค่าลายเซ็นของ WPS บน Windows: บทนำ

การตั้งค่าลายเซ็นของ WPS ช่วยให้คุณเพิ่ม แก้ไข หรือปิดลายเซ็นอีเมลใน WPS Mail บน Windows ได้ คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 3 รายการ โดยใช้งานได้ 3 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

สรุปโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	3	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	3	ตรงกับจำนวนแถวที่เป็นรายการฟรีในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	งานทั้งหมดที่แสดงรายการไว้สามารถใช้งานได้โดยตรง

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

การตั้งค่าลายเซ็นเป็นฟีเจอร์สำหรับปรับแต่งอีเมลใน WPS Mail ช่วยให้คุณกำหนดได้ว่าจะเพิ่มลายเซ็นโดยอัตโนมัติที่ท้ายข้อความขาออกหรือไม่ ในส่วนนี้ คุณสามารถเลือกไม่ใช้ลายเซ็น ใช้รูปแบบเริ่มต้น หรือเปิดตัวแก้ไขรูปแบบกำหนดเองเพื่อสร้างเนื้อหาลายเซ็นของคุณเอง

ความสามารถหลักประกอบด้วย:

ไม่ใช้ลายเซ็น: ส่งข้อความโดยไม่มีลายเซ็นอัตโนมัติ
รูปแบบเริ่มต้น: ดูตัวอย่างและใช้รูปแบบลายเซ็นที่ตั้งไว้ล่วงหน้า
รูปแบบกำหนดเอง: เปิดแผงตัวแก้ไขและป้อนชื่อ ตำแหน่ง หมายเลขโทรศัพท์ หรือข้อมูลติดต่ออื่นๆ ของคุณ

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office และเข้าถึง WPS Mail ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุดเพื่อให้ใช้งานอินเทอร์เฟซการตั้งค่าอีเมลได้อย่างครบถ้วน
เครือข่าย	ต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเพื่อเปิดอีเมล ซิงค์บัญชี และส่งข้อความทดสอบ
อื่นๆ	ลงชื่อเข้าใช้บัญชีอีเมลที่พร้อมใช้งานก่อนเปิดการตั้งค่าลายเซ็นและบันทึกการเปลี่ยนแปลง

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
หมายเหตุการติดตั้ง	ดาวน์โหลดและติดตั้ง WPS Office เวอร์ชัน Windows จากนั้นลงชื่อเข้าใช้บัญชีอีเมลของคุณเพื่อใช้งานการตั้งค่าลายเซ็น
การตรวจสอบหลังติดตั้ง	เปิด WPS Mail ไปที่ Settings ที่มุมขวาบน และตรวจสอบว่าแท็บการตั้งค่าลายเซ็นพร้อมใช้งาน

แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	ในการตั้งค่าอีเมล WPS มี 3 วิธีในการจัดการลายเซ็น ได้แก่ ไม่ใช้ลายเซ็น รูปแบบเริ่มต้น และรูปแบบกำหนดเอง	Outlook รองรับลายเซ็นหลายรายการ การตั้งค่าเริ่มต้นแยกสำหรับข้อความใหม่และการตอบกลับหรือส่งต่อ รวมถึงเนื้อหาลายเซ็นที่มีข้อความ ลิงก์ และรูปภาพ	Gmail ช่วยให้ผู้ใช้สร้างและแก้ไขลายเซ็น แทรกรูปภาพ และตั้งค่าเริ่มต้นสำหรับอีเมลใหม่และการตอบกลับได้	Notion Mail มีตัวเลือกเปิดหรือปิดลายเซ็นเริ่มต้นและตัวเลือกสำหรับการตอบกลับและส่งต่อ แต่การแก้ไขลายเซ็นจะเปิดไปยังการตั้งค่า Gmail	Acrobat มุ่งเน้นที่การขอลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับเอกสาร PDF มากกว่าการจัดการลายเซ็นท้ายอีเมล
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: WPS รวมตัวเลือกไม่ใช้ลายเซ็น รูปแบบเริ่มต้น และรูปแบบกำหนดเองไว้ในพื้นที่การตั้งค่าเดียว เพื่อให้สลับใช้งานได้อย่างรวดเร็ว	เมื่อเทียบกับ WPS: Outlook มีการจัดการลายเซ็นที่ละเอียดกว่า รวมถึงการบันทึกลายเซ็นหลายรายการและกฎอัตโนมัติที่มากกว่า	เมื่อเทียบกับ WPS: Gmail รองรับลายเซ็นหลายรายการและรูปภาพ แต่จุดเข้าใช้งานอยู่ภายในการตั้งค่าเว็บเมลทั่วไป	เมื่อเทียบกับ WPS: Notion Mail อาศัย Gmail ในการแก้ไขลายเซ็น และมีขั้นตอนการทำงานด้านลายเซ็นแบบเนทีฟที่จำกัดกว่า	เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe มุ่งเน้นที่เวิร์กโฟลว์การลงนามเอกสาร จึงไม่ใช่เครื่องมือการตั้งค่าลายเซ็นอีเมลโดยตรง
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	การตั้งค่าลายเซ็นอีเมลใน Outlook	สร้างลายเซ็น Gmail	การตั้งค่า Notion Mail	ส่งเอกสารเพื่อขอลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ใน Acrobat

สรุปโดยรวม
การตั้งค่าลายเซ็นของ WPS เหมาะสำหรับผู้ใช้ Windows ที่ต้องการพื้นที่รวมสำหรับเปิดใช้ลายเซ็น สลับรูปแบบ หรือลบเนื้อหาลายเซ็น เมื่อเทียบกับ Outlook และ Gmail ขั้นตอนของ WPS จะรวมอยู่ในหน้าการตั้งค่าเดียวมากกว่า ขณะที่ Adobe รองรับการลงนามเอกสารในอีกลักษณะการใช้งานหนึ่ง

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ปัญหาหลัก	ช่วยได้อย่างไร
1	ลายเซ็นอีเมลสำหรับงานประจำวัน	พนักงานออฟฟิศ	การกรอกรายละเอียดติดต่อใหม่ในทุกอีเมลทำให้เสียเวลา	ใช้รูปแบบเริ่มต้นหรือรูปแบบกำหนดเองในการตั้งค่าลายเซ็น
2	การจัดการหลายบัญชีอีเมล	ผู้ใช้ที่มีมากกว่าหนึ่งกล่องจดหมาย	แต่ละบัญชีอาจต้องใช้เนื้อหาลายเซ็นที่แตกต่างกัน	ปรับเนื้อหาลายเซ็นสำหรับแต่ละบัญชีตามต้องการ
3	ส่งอีเมลโดยไม่มีลายเซ็นชั่วคราว	ผู้ใช้ที่ส่งอีเมลภายในแบบสั้น	บางข้อความไม่จำเป็นต้องมีบล็อกลายเซ็นแบบเต็ม	สลับเป็น ไม่มีลายเซ็น ในการตั้งค่าลายเซ็น
4	คงความสอดคล้องของรายละเอียดแบรนด์	หัวหน้าทีมและผู้ใช้ทางธุรกิจ	อีเมลภายนอกอาจดูไม่สอดคล้องกัน	ใช้รูปแบบเริ่มต้นหรือรูปแบบลายเซ็นกำหนดเองที่ใช้ร่วมกัน
5	อัปเดตรายละเอียดการติดต่อ	ผู้ใช้ที่มีตำแหน่งงานหรือหมายเลขโทรศัพท์ใหม่	อาจยังมีการส่งรายละเอียดลายเซ็นเดิมออกไป	เปิดตัวแก้ไขรูปแบบกำหนดเองและอัปเดตลายเซ็นทันที

การเป็นสมาชิกและสิทธิประโยชน์

Free เทียบกับ WPS Premium

หมวดฟีเจอร์	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
แอปหลัก Writer, สเปรดชีต และ Presentation	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
การตั้งค่าลายเซ็นอีเมล	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
ฟีเจอร์ PDF และ AI ขั้นสูงบางรายการ	การเข้าถึงแบบพื้นฐานหรือแบบจำกัด ขึ้นอยู่กับฟีเจอร์	✅ เข้าถึงฟีเจอร์ขั้นสูงได้กว้างขึ้นและมีโควตาการใช้งานสูงกว่า
พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์	1 GB	20 GB ขึ้นอยู่กับแพ็กเกจ

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์การใช้งาน	แพ็กเกจที่แนะนำ	เหตุผล
คุณต้องการเพียงลายเซ็นอีเมลและการทำงานออฟฟิศทั่วไปในแต่ละวัน	Free	การตั้งค่าลายเซ็นพร้อมใช้งานได้โดยตรงและเหมาะกับการสื่อสารในงานประจำ
คุณต้องการฟีเจอร์ PDF, AI หรือความสามารถด้านงานออฟฟิศที่เพิ่มขึ้นด้วย	WPS Premium	เหมาะกว่าสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการเครื่องมือขั้นสูงมากขึ้นและพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่มากกว่า

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครตอนนี้