ค้นหารายชื่อติดต่อ WPS บน Windows: บทนำ

อัปเดตล่าสุด:23 กรกฎาคม 2569

ค้นหารายชื่อติดต่อ WPS เป็นฟีเจอร์ค้นหารายชื่อติดต่อใน WPS collaboration บน Windows คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 1 รายการ โดยมี 1 รายการที่ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และ 0 รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัดค่าหมายเหตุ
งานหลัก1ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก1ตรงกับจำนวนแถวที่เป็น Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก0ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

ค้นหารายชื่อติดต่อเป็นฟีเจอร์ค้นหาในตัวของ WPS collaboration บน Windows โดยคุณสามารถเปิดหน้าค้นหาแบบเต็มจากแถบค้นหาส่วนกลางด้านบน สลับไปที่แท็บ รายชื่อติดต่อ แล้วค้นหาไดเรกทอรีขององค์กรด้วยชื่อผู้ติดต่อหรือคีย์เวิร์ดของแผนก

ฟีเจอร์นี้มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการค้นหาเพื่อนร่วมงานอย่างรวดเร็ว ตรวจสอบว่าบุคคลนั้นสังกัดแผนกใด หรือจำกัดผลลัพธ์ให้แคบลงในไดเรกทอรีบริษัทขนาดใหญ่ขณะทำงานใน WPS Office บน Windows

ความสามารถหลัก ได้แก่:

  • เปิดหน้าค้นหาจากแถบค้นหาส่วนกลางด้านบน
  • สลับไปที่แท็บ รายชื่อติดต่อ เพื่อดูผลลัพธ์จากไดเรกทอรี
  • ค้นหาด้วยชื่อผู้ติดต่อหรือคีย์เวิร์ดของแผนก
  • ใช้ตัวกรองเพื่อจำกัดรายการผลลัพธ์

ข้อกำหนดของระบบ

รายการข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการอุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอปแนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่ายแนะนำให้เชื่อมต่อเครือข่าย เนื่องจากการค้นหารายชื่อติดต่ออาศัยข้อมูลจากการทำงานร่วมกันและไดเรกทอรีองค์กร
อื่นๆลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีทีมหรือบัญชีองค์กร และตรวจสอบให้แน่ใจว่าบัญชีของคุณมีสิทธิ์เข้าถึงไดเรกทอรีองค์กร

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการรายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
การติดตั้งดาวน์โหลด WPS Office สำหรับ Windows และติดตั้งให้เสร็จสิ้นด้วยตัวช่วยการติดตั้ง
ตรวจสอบหลังการติดตั้งเปิด WPS และยืนยันว่าแถบค้นหาส่วนกลางด้านบนแสดงอยู่ และคุณสามารถเข้าสู่หน้าค้นหาแบบเต็มได้

แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบWPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
สรุปความสามารถใน WPS collaboration คุณสามารถเปิดหน้าค้นหาแบบเต็มจากแถบค้นหาส่วนกลางด้านบน สลับไปที่แท็บรายชื่อติดต่อ ค้นหาไดเรกทอรีองค์กรด้วยชื่อหรือคีย์เวิร์ดของแผนก และใช้ตัวกรองเพื่อจำกัดผลลัพธ์Outlook รองรับการค้นหาบุคคลและรายชื่อติดต่อผ่าน Search People หรือมุมมอง People โดยสามารถค้นหาจากชื่อ ที่อยู่อีเมล และฟิลด์เพิ่มเติมในบางขั้นตอนการใช้งานGoogle Workspace รองรับการค้นหารายชื่อติดต่อขององค์กรจาก Directory ใน Google Contacts และผู้ใช้สามารถค้นหาด้วยชื่อผู้ติดต่อในช่องค้นหารายชื่อติดต่อได้Notion มี People Directory ที่เปิดได้จากแถบค้นหา ซึ่งสมาชิกในเวิร์กสเปซสามารถดูโปรไฟล์สมาชิกและข้อมูลไดเรกทอรีได้Adobe Acrobat Sign มีสมุดรายชื่อที่คาดเดาที่อยู่อีเมลของผู้รับขณะพิมพ์ และสามารถใช้รายชื่อติดต่อขององค์กรได้เมื่อมีการกำหนดค่าสิทธิ์เข้าถึงไดเรกทอรี
ข้อดีของ WPSข้อดี: จุดเริ่มต้นสำหรับการเข้าถึงรายชื่อติดต่อถูกรวมไว้ในแถบค้นหาส่วนกลางด้านบนของ WPS collaboration จึงสะดวกต่อการใช้งานระหว่างทำงานกับเอกสาร จุดเด่น: รองรับการค้นหาทั้งด้วยชื่อและคีย์เวิร์ดของแผนก พร้อมมีตัวกรองอยู่ในขั้นตอนการค้นหาเดียวกันเมื่อเทียบกับ WPS: การค้นหารายชื่อติดต่อใน Outlook เน้นเวิร์กโฟลว์ด้านอีเมลและสมุดรายชื่อเป็นหลัก โดยจุดเข้าใช้งานกระจายอยู่ใน ribbon ขั้นตอนการเขียนอีเมล และมุมมอง Peopleเมื่อเทียบกับ WPS: การค้นหารายชื่อติดต่อของ Google เน้นที่หน้า Google Contacts และ Directory เป็นหลัก มากกว่าการมีจุดค้นหารวมสำหรับการทำงานร่วมกันภายในพื้นที่ทำงานสำนักงานเมื่อเทียบกับ WPS: Notion ให้ความสำคัญกับโปรไฟล์สมาชิกและการเรียกดูไดเรกทอรีของเวิร์กสเปซมากกว่าการค้นหารายชื่อติดต่อขององค์กรในรูปแบบขั้นตอนการค้นหาเฉพาะสำหรับการทำงานร่วมกันเมื่อเทียบกับ WPS แล้ว ความสามารถที่เกี่ยวข้องของ Adobe เน้นการเติมข้อมูลผู้รับอัตโนมัติสำหรับเวิร์กโฟลว์การลงนามเป็นหลัก มากกว่าจะเป็นประสบการณ์การค้นหารายชื่อติดต่อเพื่อการทำงานร่วมกันแบบครบถ้วน
แหล่งข้อมูลทางการ—ค้นหาบุคคลและรายชื่อติดต่อเริ่มต้นใช้งาน Contacts ใน Google Workspaceไดเรกทอรีบุคคลภาพรวมสมุดรายชื่อ

สรุปโดยรวม
หากเป้าหมายหลักของคุณคือการค้นหาบุคคลอย่างรวดเร็วขณะทำงานภายในระบบการทำงานร่วมกันของ WPS, WPS มีจุดเข้าใช้งานที่ตรงกว่า ผ่านแถบค้นหาส่วนกลางด้านบน ผลิตภัณฑ์อื่น ๆ ก็มีฟีเจอร์ค้นหาบุคคลหรือรายชื่อติดต่ออย่างเป็นทางการเช่นกัน แต่จะเน้นไปที่สมุดรายชื่ออีเมล ไดเรกทอรีสมาชิกในพื้นที่ทำงาน หรือคำแนะนำผู้รับสำหรับการลงนามมากกว่า

กรณีการใช้งาน

ลำดับสถานการณ์เหมาะสำหรับความต้องการหลักค้นหารายชื่อติดต่อช่วยอย่างไร
1ค้นหาเพื่อนร่วมงานได้อย่างรวดเร็วพนักงานคุณจำชื่อได้ แต่ต้องการข้อมูลติดต่อที่ถูกต้องอย่างรวดเร็วค้นหาด้วยชื่อบุคคลในแท็บรายชื่อติดต่อ
2ค้นหาบุคคลตามแผนกผู้จัดการโครงการ, เจ้าหน้าที่ปฏิบัติการคุณต้องการติดต่อใครสักคนจากแผนกหนึ่ง แต่ไม่ทราบว่าเป็นใครโดยเฉพาะค้นหาด้วยคีย์เวิร์ดของแผนก
3ยืนยันรายละเอียดการติดต่อก่อนเริ่มติดต่อสมาชิกทีมคุณต้องการตรวจสอบข้อมูลแผนกก่อนเริ่มการสนทนาตรวจสอบรายละเอียดการติดต่อพื้นฐานที่แสดงในผลลัพธ์
4จำกัดผลลัพธ์จำนวนมากให้แคบลงองค์กรขนาดใหญ่มีผลลัพธ์ตรงกันมากเกินไป ทำให้หาบุคคลที่ต้องการได้ยากใช้ตัวเลือกตัวกรองในหน้าค้นหา
5ตรวจสอบการมองเห็นไดเรกทอรีเจ้าหน้าที่ IT และผู้ใช้ระดับองค์กรรายชื่อติดต่อบางรายการไม่ปรากฏในผลลัพธ์ใช้ขอบเขตผลลัพธ์เพื่อตรวจสอบว่าการมองเห็นไดเรกทอรีหรือสิทธิ์การเข้าถึงกำลังจำกัดการค้นหาอยู่หรือไม่

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถฟรีWPS Premium
ค้นหารายชื่อติดต่อ✅ ใช้งานได้✅ ใช้งานได้
ค้นหาไดเรกทอรีขององค์กร✅ ใช้งานได้✅ ใช้งานได้
หมายเหตุเกี่ยวกับสมาชิกฟีเจอร์นี้ไม่ได้แสดงข้อจำกัดเฉพาะสำหรับสมาชิกฟีเจอร์นี้ไม่ได้แสดงข้อกำหนดสมาชิกเพิ่มเติม

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์แพ็กเกจที่แนะนำเหตุผล
ค้นหารายชื่อติดต่อในการใช้งานประจำวันฟรีฟีเจอร์นี้สามารถใช้ค้นหาไดเรกทอรีทั่วไปได้ โดยไม่ต้องมีสมาชิกแยกต่างหาก
ความต้องการด้านงานสำนักงานขั้นสูงที่ครอบคลุมกว่าWPS Premiumเลือก WPS Premium หากคุณต้องการฟีเจอร์สำนักงานแบบชำระเงินหรือฟีเจอร์เสริมอื่น ๆ ในชุดโปรแกรมด้วย

วิธีสมัครสมาชิก

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office