ตัวจัดการชื่อ WPS บน Windows: บทนำ

ตัวจัดการชื่อ WPS เป็นเครื่องมืออ้างอิงการตั้งชื่อใน WPS Spreadsheet โดยมีงานหลัก 3 รายการ ใช้งานได้ 3 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	3	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	3	ตรงกับจำนวนแถวที่เป็น Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

ตัวจัดการชื่อเป็นฟีเจอร์ในตัวของ WPS Spreadsheet สำหรับ Windows ที่ช่วยให้คุณสร้างชื่อแบบกำหนดเองสำหรับช่วงเซลล์ สูตร หรือค่าคงที่ได้ ช่วยให้สูตรอ่านเข้าใจได้ง่ายขึ้น และทำให้การทำงานร่วมกันชัดเจนยิ่งขึ้นเมื่อมีหลายคนทำงานในเวิร์กบุ๊กเดียวกัน

ความสามารถหลักประกอบด้วย:

สร้างชื่อสำหรับช่วงข้อมูล สูตร หรือค่าคงที่ เพื่อให้อ้างอิงได้เข้าใจง่ายขึ้น
ใช้ชื่อในสูตรแทนที่อยู่เซลล์โดยตรง เพื่อให้ตรรกะของสเปรดชีตชัดเจนยิ่งขึ้น
แก้ไขหรือลบชื่อจากจุดเดียว และทำให้สูตรที่เกี่ยวข้องสอดคล้องกับการอัปเดตเหล่านั้น

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับสเปรดชีตที่ทำงานร่วมกัน การดูแลสูตรที่ซับซ้อน และมาตรฐานการตั้งชื่อภายในทีม ช่วยลดความพยายามในการทำความเข้าใจการอ้างอิงเซลล์โดยตรง และลดความสับสนเมื่อมีผู้ร่วมงานหลายคนใช้ข้อมูลชุดเดียวกัน

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	ไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตสำหรับการสร้างและใช้งานชื่อภายในเครื่อง แต่แนะนำให้มีการเชื่อมต่อเครือข่ายสำหรับการทำงานร่วมกัน
อื่นๆ	ต้องมีไฟล์ WPS Spreadsheet ที่แก้ไขได้ และสำหรับการทำงานร่วมกัน แนะนำให้ลงชื่อเข้าใช้ในสภาพแวดล้อมเอกสารที่แชร์เดียวกัน

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

ก่อนใช้ตัวจัดการชื่อ ให้ติดตั้ง WPS Office บนอุปกรณ์ Windows ของคุณก่อน

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิด WPS Spreadsheet และตรวจสอบว่ามีตัวเลือกการจัดการชื่ออยู่ในแท็บ Formulas

แหล่งที่มา: WPS Download Center

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

หัวข้อเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	ช่วยให้คุณสร้างชื่อสำหรับช่วงเซลล์ สูตร หรือค่าคงที่ จากนั้นจัดการ แก้ไข และลบชื่อเหล่านั้นภายในเวิร์กบุ๊กได้	Excel ช่วยให้คุณกำหนดชื่อสำหรับช่วงเซลล์ ค่าคงที่ สูตร หรือตาราง และจัดการได้ผ่านตัวจัดการชื่อ	Google Sheets ช่วยให้คุณสร้างช่วงข้อมูลที่มีชื่อ จากนั้นแก้ไขหรือลบได้เพื่อให้สูตรอ่านง่ายขึ้น	Notion มีคุณสมบัติฐานข้อมูลและสูตรที่อิงตามคุณสมบัติเหล่านั้น แต่ไม่มีตัวจัดการชื่อสำหรับช่วงข้อมูลในเวิร์กบุ๊กแบบสเปรดชีต	Acrobat มีฟิลด์แบบฟอร์ม PDF และการตั้งค่าการคำนวณ แต่ไม่มีการจัดการการตั้งชื่อช่วงข้อมูลในเวิร์กบุ๊ก
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: รองรับการทำงานร่วมกันในสเปรดชีตและการอ้างอิงสูตรที่อ่านง่ายในเวิร์กบุ๊กที่แชร์ได้ดีกว่า จุดเด่น: ผู้ร่วมงานที่ทำงานในเวิร์กบุ๊กเดียวกันสามารถนำชื่อไปใช้ซ้ำได้	เมื่อเทียบกับ WPS: Excel มีเอกสารรองรับการตั้งชื่อที่ครอบคลุมกว่า รวมถึงการตั้งชื่อสำหรับตารางและสถานการณ์การจัดการชื่อขั้นสูงเพิ่มเติม	เมื่อเทียบกับ WPS: Google Sheets มุ่งเน้นช่วงข้อมูลที่มีชื่อในเวิร์กโฟลว์สเปรดชีตออนไลน์ แต่เอกสารไม่ได้แสดงตัวจัดการชื่อแบบรวมศูนย์แยกต่างหากในลักษณะเดียวกัน	เมื่อเทียบกับ WPS: Notion เหมาะกับการคำนวณคุณสมบัติของฐานข้อมูลมากกว่าการตั้งชื่อช่วงข้อมูลในเวิร์กบุ๊ก	เมื่อเทียบกับ WPS: Acrobat ออกแบบมาสำหรับการคำนวณในแบบฟอร์ม PDF มากกว่าการอ้างอิงการตั้งชื่อในสเปรดชีต
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	กำหนดและใช้ชื่อในสูตร	ตั้งชื่อช่วงเซลล์	ข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับสูตร	จัดการคุณสมบัติของฟิลด์แบบฟอร์ม

สรุปโดยรวม
ตัวจัดการชื่อเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการสร้างชื่ออ้างอิงที่ชัดเจนและนำกลับมาใช้ซ้ำได้ภายในสเปรดชีต โดยเฉพาะเมื่อมีหลายคนร่วมกันดูแลสูตร เมื่อเทียบกับเครื่องมือสเปรดชีตทั่วไป ฐานข้อมูล หรือแบบฟอร์ม PDF แล้ว WPS มุ่งเน้นการตั้งชื่อในเวิร์กบุ๊กและการทำให้สูตรอ่านเข้าใจง่ายสำหรับการใช้งานลักษณะนี้

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ปัญหาหลัก	ตัวจัดการชื่อช่วยอย่างไร
1	สรุปข้อมูลการขาย	ทีมขายและเจ้าหน้าที่ฝ่ายปฏิบัติการ	สูตรที่ใช้การอ้างอิงช่วงแบบระบุที่อยู่โดยตรงอ่านและทำความเข้าใจได้ยาก	สร้างชื่อให้ช่วงข้อมูลการขายและใช้ชื่อเหล่านั้นในสูตรได้โดยตรง
2	การสร้างแบบจำลองสเปรดชีตร่วมกันในทีม	ผู้ทำงานร่วมกันหลายคน	แต่ละคนอธิบายช่วงข้อมูลเดียวกันแตกต่างกัน	สร้างชื่อที่ใช้ร่วมกันและใช้อย่างสม่ำเสมอภายในเวิร์กบุ๊กเดียวกัน
3	การดูแลสูตรที่ซับซ้อน	ฝ่ายการเงินและนักวิเคราะห์	สูตรที่ยาวตรวจสอบและอัปเดตได้ยาก	แทนที่การอ้างอิงช่วงด้วยชื่อเพื่อให้อ่านง่ายขึ้น
4	การจัดการค่าคงที่แบบรวมศูนย์	ผู้ดูแลแบบจำลอง	พารามิเตอร์คงที่กระจายอยู่ตามเซลล์ต่าง ๆ	สร้างชื่อให้ค่าคงที่เพื่อให้อ้างอิงได้อย่างสม่ำเสมอ
5	การส่งต่องานเทมเพลตและการนำกลับมาใช้ซ้ำ	ผู้ออกแบบเทมเพลต	หลังส่งต่องานแล้ว โครงสร้างสูตรทำความเข้าใจได้ยาก	คงชื่อที่สื่อความหมายทางธุรกิจไว้ในเวิร์กบุ๊กเพื่อให้นำกลับมาใช้ซ้ำได้ง่ายขึ้น

การเป็นสมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ตามขอบเขตฟีเจอร์ในปัจจุบัน ตัวจัดการชื่อเองไม่จำเป็นต้องเป็นสมาชิก หน้าราคาของ WPS แสดงความแตกต่างระหว่างแผนฟรีและแผนแบบชำระเงินในด้านต่าง ๆ เช่น ฟีเจอร์ PDF พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ เทมเพลต และเครื่องมือขั้นสูงเพิ่มเติม

ความสามารถ	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
การใช้งานตัวจัดการชื่อพื้นฐาน	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์	1 GB	โควต้าพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ที่สูงกว่า
การดาวน์โหลดเทมเพลต	จำกัด	สิทธิประโยชน์ด้านเทมเพลตเพิ่มเติม
เครื่องมือขั้นสูงบางรายการ	เข้าถึงได้ในระดับพื้นฐาน ขึ้นอยู่กับฟีเจอร์ของผลิตภัณฑ์	เครื่องมือขั้นสูงเพิ่มเติมและสิทธิประโยชน์มากขึ้น

แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์	แผนที่แนะนำ	เหตุผล
การตั้งชื่อในสเปรดชีตประจำวันและการจัดระเบียบสูตรให้ชัดเจนขึ้น	ฟรี	ขอบเขตฟีเจอร์ในปัจจุบันแสดงให้เห็นว่าสามารถใช้ตัวจัดการชื่อได้โดยไม่ต้องสมัครสมาชิก
ต้องการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์เพิ่มขึ้นหรือสิทธิประโยชน์ด้านงานสำนักงานที่ครอบคลุมกว่า	WPS Premium	เหมาะหากคุณต้องการพื้นที่จัดเก็บเพิ่ม เทมเพลต หรือสิทธิประโยชน์ด้านงานสำนักงานเพิ่มเติมด้วย

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย