ฟิลด์ลำดับเลขของ WPS เป็นฟีเจอร์ฟิลด์ลำดับเลขอัตโนมัติสำหรับตารางหลายมิติ โดยมีงานหลัก 2 รายการ ใช้งานได้ 2 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 2 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 2 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
ฟิลด์ลำดับเลขเป็นประเภทฟิลด์ในตารางหลายมิติของ WPS Office for Mac โดยจะกำหนดหมายเลขให้แต่ละระเบียนโดยอัตโนมัติ และรองรับกฎการกำหนดหมายเลขหลายรูปแบบสำหรับการใช้งานทางธุรกิจ
ความสามารถหลักประกอบด้วย:
- สร้างฟิลด์ลำดับเลข: เพิ่มฟิลด์เฉพาะสำหรับกำหนดหมายเลขระเบียนโดยอัตโนมัติ
- ตั้งค่าประเภทการกำหนดหมายเลข: เลือกได้ทั้งเลขลำดับเพิ่มขึ้นหรือการต่อข้อความแบบกำหนดเองในการตั้งค่าฟิลด์
ฟีเจอร์นี้เหมาะกับการใช้งาน เช่น รหัสงาน หมายเลขทิกเก็ต การติดตามระเบียน และการจัดระเบียบหลังการนำเข้าข้อมูล ช่วยลดการกำหนดหมายเลขด้วยตนเองซ้ำๆ และทำให้การเรียงลำดับ การกรอง และการจัดกลุ่มในตารางแบบมีโครงสร้างจัดการได้ง่ายขึ้น
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Mac ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | การสร้างและตั้งค่าฟิลด์ในเครื่องไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อเครือข่าย แต่การดาวน์โหลด การติดตั้ง และการดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับบัญชีต้องใช้อินเทอร์เน็ต |
| อื่นๆ | คุณต้องมีตารางหลายมิติที่แก้ไขได้ และมีสิทธิ์ในการจัดการฟิลด์ |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Office for Mac เปิดตารางหลายมิติ และยืนยันว่ามีตัวเลือก เพิ่มฟิลด์ ให้ใช้งาน |
แหล่งที่มา: ศูนย์ดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | ตารางหลายมิติสามารถเพิ่มฟิลด์ลำดับเลขได้ และให้คุณเลือกเลขลำดับเพิ่มขึ้นหรือการต่อข้อความแบบกำหนดเองในการตั้งค่าฟิลด์เพื่อใช้กำหนดหมายเลขระเบียน | Excel for Mac รองรับการขยายชุดตัวเลขหรือชุดข้อความและตัวเลขด้วย fill handle สำหรับการกำหนดหมายเลขบนเวิร์กชีต | Google Sheets รองรับการป้อนอัตโนมัติเพื่อสร้างชุดตัวเลขในสเปรดชีต | ฐานข้อมูลใน Notion มีคุณสมบัติ ID ที่สร้างรหัสตัวเลขให้แต่ละรายการโดยอัตโนมัติ และไม่สามารถเปลี่ยนแปลงด้วยตนเองได้ | Acrobat รองรับการเปลี่ยนหมายเลขหน้าของ PDF เป็นหลัก ซึ่งเหมาะสำหรับการกำหนดหมายเลขหน้าเอกสารมากกว่าฟิลด์ระเบียนในตาราง |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: มีการกำหนดหมายเลขให้ใช้งานโดยตรงในรูปแบบประเภทฟิลด์ จุดเด่น: ฟิลด์เดียวกันสามารถสลับระหว่างเลขลำดับเพิ่มขึ้นและการต่อข้อความแบบกำหนดเองได้ จึงเหมาะกับการจัดการตารางที่อิงตามระเบียน | เมื่อเทียบกับ WPS: Excel เน้นการเติมชุดข้อมูลในเซลล์ และหน้านี้อย่างเป็นทางการไม่ได้อธิบายฟิลด์หมายเลขระเบียนโดยเฉพาะ | เมื่อเทียบกับ WPS: Google Sheets เน้นการเติมต่อเนื่องของชุดข้อมูลในเซลล์ มากกว่าการตั้งค่าการกำหนดหมายเลขในระดับฟิลด์ | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion สามารถสร้าง ID อัตโนมัติได้ แต่ศูนย์ช่วยเหลืออย่างเป็นทางการระบุว่าไม่สามารถเปลี่ยน ID ด้วยตนเองได้ | เมื่อเทียบกับ WPS: การกำหนดหมายเลขของ Adobe ออกแบบมาสำหรับการจัดระเบียบหน้า PDF ไม่ใช่การจัดการฟิลด์ในตารางแบบมีโครงสร้าง |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | ป้อนชุดตัวเลขใน Excel for Mac | สร้างชุดข้อมูลหรือรายการโดยอัตโนมัติใน Google Sheets | คุณสมบัติฐานข้อมูลใน Notion | เปลี่ยนหมายเลขหน้าใน PDF |
สรุปโดยรวม
หากงานของคุณเน้นการกำหนดหมายเลขระเบียนภายในตารางหลายมิติแบบมีโครงสร้าง ฟิลด์ลำดับเลขของ WPS จะสอดคล้องกับเวิร์กโฟลว์นี้มากกว่า ผลิตภัณฑ์อื่นก็รองรับงานที่เกี่ยวข้องกับการกำหนดหมายเลขเช่นกัน แต่โดยทั่วไปมักเน้นที่การป้อนอัตโนมัติในเซลล์ ID ของฐานข้อมูล หรือการกำหนดหมายเลขหน้า PDF มากกว่า
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ปัญหาหลัก | ฟีเจอร์นี้ช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | การใส่หมายเลขรายการงาน | สมาชิกโครงการ | การใส่หมายเลขด้วยตนเองอาจตกหล่นได้ง่ายเมื่อมีการเพิ่มงานจำนวนมาก | สร้างฟิลด์ลำดับเลขเพื่อกำหนดหมายเลขให้แต่ละงานโดยอัตโนมัติ |
| 2 | การจัดการลำดับงานของทิกเก็ต | ทีมปฏิบัติการและทีมสนับสนุน | ทิกเก็ตต้องมีรหัสที่สอดคล้องกันเพื่อใช้ติดตาม | ใช้ฟิลด์ลำดับเลขและตั้งค่าประเภทการกำหนดหมายเลข |
| 3 | การจัดระเบียบข้อมูลหลังการนำเข้า | ผู้ประสานงานข้อมูล | ระเบียนที่นำเข้าอาจยังไม่มีตัวระบุที่เป็นมาตรฐานเดียวกัน | เพิ่มฟิลด์ลำดับเลขเพื่อสร้างหมายเลขระเบียนแบบต่อเนื่อง |
| 4 | การตรวจสอบด้วยการจัดกลุ่มและการกรอง | ผู้จัดการทีม | ต้องสามารถค้นหาระเบียนตามหมายเลขได้อย่างรวดเร็ว | ใช้ฟิลด์ลำดับเลขในการกรองและจัดกลุ่ม |
| 5 | รหัสธุรกิจแบบกำหนดเอง | ผู้ดูแลระบบธุรกิจ | ตัวเลขเพียงอย่างเดียวอาจสื่อความหมายได้ไม่ชัดเจนพอ | ใช้การเชื่อมข้อความแบบกำหนดเองเพื่อสร้างรหัสที่จดจำได้ง่ายขึ้น |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
Free เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| สร้างฟิลด์ลำดับเลขในตารางหลายมิติ | ✅ | ✅ |
| กำหนดค่าประเภทการกำหนดหมายเลข | ✅ | ✅ |
| ฟีเจอร์ PDF พื้นฐาน | ✅ | ✅ |
| การแก้ไข PDF ขั้นสูงและเครื่องมือเสริมที่ครอบคลุมยิ่งขึ้น | ขึ้นอยู่กับฟีเจอร์ | มีความสามารถเพิ่มเติมให้ใช้งาน |
| พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ | 1 GB | มีแพ็กเกจความจุสูงกว่าให้เลือก |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์ | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| การบันทึกข้อมูลประจำวันและการจัดการตารางแบบไม่ซับซ้อน | Free | การสร้างฟิลด์ลำดับเลขและปรับการตั้งค่าการกำหนดหมายเลขพื้นฐานก็เพียงพอสำหรับงานกำหนดหมายเลขทั่วไป |
| ต้องการใช้งานเอกสาร PDF หรือพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ครอบคลุมมากขึ้น | WPS Premium | เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการฟีเจอร์งานสำนักงานขั้นสูงเพิ่มเติมในหลายขั้นตอนการทำงาน |
วิธีสมัครใช้งาน
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office