แทรกหมายเลขหน้าใน WPS บน macOS ช่วยให้คุณเพิ่ม ปรับ และลบหมายเลขหน้าในส่วนหัวหรือส่วนท้ายของเอกสารได้ คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 3 รายการ โดยใช้งานได้ 3 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมี 0 รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้ |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวที่เป็น Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
แทรกหมายเลขหน้าเป็นฟีเจอร์แก้ไขเอกสารใน WPS Office for Mac ที่ช่วยให้คุณจัดการการแสดงหมายเลขหน้าในเอกสารได้ เหมาะสำหรับงานวิชาการ รายงาน สัญญา คู่มือ และไฟล์อื่น ๆ ที่ต้องมีการเรียงหมายเลขหน้าอย่างต่อเนื่อง
ความสามารถหลัก ได้แก่:
- แทรกหมายเลขหน้าอย่างรวดเร็ว: เลือกสไตล์ที่ตั้งไว้ล่วงหน้าจากหลายเส้นทางเมนู แล้วเพิ่มหมายเลขหน้าให้ทั้งเอกสาร
- การตั้งค่ารูปแบบหมายเลขหน้า: ปรับรูปแบบการนับ ตำแหน่ง ช่วงที่ใช้ และหมายเลขเริ่มต้น พร้อมตัวเลือก เช่น หน้าแรกต่างกัน และหน้าคี่กับหน้าคู่ต่างกัน
- การลบหมายเลขหน้า: ลบหมายเลขหน้าจากหน้าปัจจุบัน ทั้งเอกสาร หน้าปัจจุบันและก่อนหน้า หน้าปัจจุบันและหลังจากนี้ หรือเฉพาะส่วนปัจจุบัน
ฟีเจอร์นี้ช่วยให้จัดการการนำทางในเอกสาร การจัดระเบียบสำหรับการพิมพ์ และการจัดวางตามแต่ละส่วนได้ง่ายขึ้น
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Mac ที่สามารถใช้งาน WPS Office for Mac ได้ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | ไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตสำหรับการแทรกหรือแก้ไขหมายเลขหน้าในเอกสารภายในเครื่อง แต่ต้องใช้อินเทอร์เน็ตสำหรับการดาวน์โหลด การอัปเดต และการดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับบัญชี |
| อื่น ๆ | เปิดเอกสารข้อความที่แก้ไขได้ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีสิทธิ์แก้ไขเนื้อหาในส่วนหัวและส่วนท้าย |
แหล่งที่มา: ข้อกำหนดของระบบสำหรับ WPS Office
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
ก่อนใช้แทรกหมายเลขหน้า ให้ติดตั้ง WPS Office for Mac ก่อน
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| คำแนะนำในการติดตั้ง | ดาวน์โหลดตัวติดตั้งสำหรับ Mac จากหน้าดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ แล้วทำการติดตั้งให้เสร็จตามคำแนะนำ |
| การตรวจสอบหลังติดตั้ง | เปิด WPS Writer จากนั้นเปิดเอกสารและตรวจสอบว่ามีตัวเลือกหมายเลขหน้าอยู่ในเมนูแทรกหรือเมนูที่เกี่ยวข้องกับหน้าหรือไม่ |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| หัวข้อเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | ช่วยให้คุณแทรกหมายเลขหน้าในเอกสารได้อย่างรวดเร็ว และรองรับสไตล์ที่ตั้งไว้ล่วงหน้า การตั้งค่าเพิ่มเติม หมายเลขเริ่มต้น ช่วงที่ใช้ หน้าแรกต่างกัน และหน้าคี่กับหน้าคู่ต่างกัน | Word ช่วยให้คุณเพิ่มหมายเลขหน้าในส่วนหัวหรือส่วนท้าย และปรับสไตล์ ตำแหน่ง และตัวเลือกการจัดรูปแบบได้ | Google Docs ช่วยให้คุณเพิ่มหมายเลขหน้าและจำนวนหน้าทั้งหมดในเอกสารที่ใช้รูปแบบแบ่งหน้าได้ รวมถึงบางส่วนของเอกสารหรือหน้าที่เริ่มต้นเฉพาะ | เนื้อหาช่วยเหลือของ Notion มุ่งเน้นที่การสร้างและแก้ไขหน้าเป็นพื้นที่เนื้อหาที่ยืดหยุ่น และไม่ได้อธิบายเวิร์กโฟลว์การใส่หมายเลขหน้าแบบเอกสารสำหรับหน้าที่พิมพ์ | Acrobat ช่วยให้คุณเพิ่มหมายเลขหน้าใน PDF ผ่านเครื่องมือส่วนหัวและส่วนท้าย และปรับแต่งรูปแบบสไตล์กับหมายเลขเริ่มต้นได้ |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: มีหลายเส้นทางเมนูรองรับพฤติกรรมการแก้ไขที่แตกต่างกัน จุดเด่น: หลังจากแทรกแล้ว คุณยังปรับตำแหน่ง ช่วงที่ใช้ และการเริ่มนับหมายเลขใหม่ต่อได้ภายในเวิร์กโฟลว์เดียวกัน | เมื่อเทียบกับ WPS: Word รองรับการใส่หมายเลขหน้าและการจัดรูปแบบเช่นกัน แต่คำแนะนำอย่างเป็นทางการจะเน้นที่มุมมองการแก้ไขส่วนหัวและส่วนท้าย | เมื่อเทียบกับ WPS: การใส่หมายเลขหน้าใน Google Docs ขึ้นอยู่กับรูปแบบแบ่งหน้า และไม่สามารถใช้ได้ในเอกสารแบบไม่แบ่งหน้า | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion ออกแบบมาสำหรับหน้าบันทึกและการจัดระเบียบเนื้อหามากกว่าการจัดวางเอกสารแบบเป็นทางการที่มีการแบ่งหน้า | เมื่อเทียบกับ WPS: การใส่หมายเลขหน้าใน Acrobat เหมาะกับการประมวลผล PDF ภายหลังเป็นหลัก ขณะที่ WPS เหมาะกับการแก้ไขเอกสารก่อนส่งออก |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | แทรกหมายเลขหน้าในส่วนหัวหรือส่วนท้ายใน Word | ใช้ส่วนหัว ส่วนท้าย หมายเลขหน้า และเชิงอรรถ | สร้างหน้า | เพิ่มหมายเลขหน้าใน PDF |
สรุปโดยรวม
หากคุณต้องการแทรก จัดรูปแบบ และลบหมายเลขหน้าขณะกำลังแก้ไขเอกสารข้อความ WPS จะช่วยให้ขั้นตอนการทำงานอยู่ภายในตัวแก้ไขเอกสารอย่างต่อเนื่อง Adobe เหมาะกว่าหากงานหลักเริ่มต้นจากไฟล์ PDF ที่เสร็จสมบูรณ์แล้ว ส่วน Google Docs รองรับการใส่หมายเลขหน้าออนไลน์ในระดับพื้นฐาน แต่ขึ้นอยู่กับโหมดรูปแบบเอกสาร
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | ผู้ใช้ที่เหมาะสม | ปัญหาหลัก | วิธีแก้ไข |
|---|---|---|---|---|
| 1 | การจัดเค้าโครงบทความวิชาการ | นักศึกษา นักวิจัย | เอกสารต้องมีหมายเลขหน้าต่อเนื่องและควบคุมตามแต่ละส่วนได้ | ใช้การตั้งค่ารูปแบบหมายเลขหน้าเพื่อปรับหมายเลขเริ่มต้น ช่วงที่ใช้ และตัวเลือกหน้าแรกต่างกัน |
| 2 | การจัดระเบียบรายงานทางธุรกิจ | ผู้ใช้ในสำนักงาน ผู้จัดการ | รายงานหลายหน้าตรวจทานได้ยากขึ้นหลังพิมพ์ออกมา | ใช้การแทรกหมายเลขหน้าแบบรวดเร็วเพื่อเพิ่มหมายเลขที่สอดคล้องกันทั้งเอกสาร |
| 3 | การแก้ไขสัญญาและนโยบาย | ทีมกฎหมาย ธุรการ และ HR | เอกสารยาวต้องจัดลำดับหมายเลขใหม่หลังมีการแก้ไข | แทรกหมายเลขหน้าก่อน จากนั้นค่อยลบหรือรีเซ็ตในตำแหน่งที่ต้องการ |
| 4 | การสร้างคู่มือและเอกสารแนะนำ | บรรณาธิการ ผู้ฝึกอบรม | เอกสารที่มีหลายส่วนยาวทำให้การนำทางไม่ชัดเจน | เพิ่มหมายเลขหน้าในส่วนหัวหรือส่วนท้าย และปรับตัวเลือกการแสดงผลของหน้า |
| 5 | การส่งออกเอกสารตามแต่ละส่วน | ผู้ใช้ที่ต้องการจัดเค้าโครงขั้นสูง | แต่ละส่วนของเอกสารต้องใช้กฎการใส่หมายเลขที่แตกต่างกัน | ใช้ More Settings เพื่อกำหนดช่วงที่ใช้และเริ่มหมายเลขใหม่ |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| แทรกหมายเลขหน้า | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| ตั้งค่ารูปแบบหมายเลขหน้า | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| ลบหมายเลขหน้า | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| ความสามารถพื้นฐานของ PDF | ✅ ใช้งานได้บางส่วน | ✅ ฟีเจอร์มากกว่า |
| พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ | 1 GB | 20 GB |
| การดาวน์โหลดเทมเพลต | จำกัด | สิทธิประโยชน์เพิ่มเติม |
แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์การใช้งาน | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| การใส่หมายเลขหน้าและการพิมพ์เอกสารในชีวิตประจำวัน | ฟรี | สามารถแทรก จัดรูปแบบ และลบหมายเลขหน้าได้โดยตรง |
| ต้องการสิทธิประโยชน์เพิ่มเติมด้าน PDF พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ หรือเทมเพลต | WPS Premium | เหมาะหากคุณต้องการทั้งการแก้ไขเอกสาร เครื่องมือ PDF และการทำงานบนคลาวด์ |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลยตอนนี้
แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office