จดหมายเวียนของ WPS บน macOS: บทนำ

จดหมายเวียนของ WPS เป็นฟีเจอร์สำหรับปรับแต่งเอกสารจำนวนมากใน WPS Writer บน macOS คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 8 รายการ โดยใช้งานได้ 8 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ

สรุปโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	8	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	8	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

จดหมายเวียนเป็นฟีเจอร์การทำงานเอกสารอัตโนมัติใน WPS Writer สำหรับ macOS โดยจะแทรกฟิลด์จากแหล่งข้อมูล Excel ลงในเทมเพลตเอกสาร เพื่อให้คุณสร้างเอกสารแบบปรับแต่งเฉพาะบุคคลได้หลายฉบับด้วยรูปแบบเดียวกัน แต่มีรายละเอียดผู้รับแตกต่างกัน

ความสามารถหลักประกอบด้วย:

เปิดพื้นที่ทำงานจดหมายเวียนจากแท็บ References
เชื่อมต่อแหล่งข้อมูล Excel ที่มีข้อมูลผู้รับหรือข้อมูลระเบียน
แทรกฟิลด์ผสาน เช่น ชื่อและที่อยู่ ลงในเทมเพลต
แสดงตัวอย่างผลลัพธ์ที่ผสานแล้วทีละระเบียนก่อนส่งออก
ผสานไปยังเอกสารใหม่เพื่อรวมผลลัพธ์ไว้ในไฟล์เดียว
ผสานและส่งเนื้อหาแบบปรับแต่งเฉพาะบุคคลทางอีเมล
ผสานเป็นเอกสารใหม่หลายไฟล์แบบแยกกัน
ผสานไปยังเครื่องพิมพ์เพื่อพิมพ์ออกกระดาษโดยตรง

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับคำเชิญ ซองจดหมาย สลิปเงินเดือน ใบแสดงผลการเรียน หนังสือแจ้ง และเวิร์กโฟลว์เอกสารอื่น ๆ ที่ใช้เทมเพลตเดียวแต่มีข้อมูลเปลี่ยนแปลง

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Mac ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	งานผสานภายในเครื่องไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อเครือข่าย แต่การส่งอีเมลหรือบริการที่เกี่ยวข้องกับบัญชีจำเป็นต้องใช้อินเทอร์เน็ต
อื่น ๆ	เตรียมไฟล์แหล่งข้อมูลที่อ่านได้ โดยทั่วไปมักเป็นสมุดงาน Excel และการพิมพ์ต้องมีเครื่องพิมพ์ที่พร้อมใช้งาน

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิด WPS Writer ไปที่แท็บ References และตรวจสอบว่ามีคำสั่งที่เกี่ยวข้องกับจดหมายเวียนพร้อมใช้งาน

แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	WPS Writer มีคำสั่งจดหมายเวียนสำหรับเปิดแหล่งข้อมูล แทรกฟิลด์ผสาน แสดงตัวอย่างระเบียน และผสานไปยังเอกสารใหม่ อีเมล เอกสารแยกไฟล์ หรือเครื่องพิมพ์	จดหมายเวียนใน Word ใช้สร้างเอกสารแบบปรับแต่งเฉพาะบุคคลเป็นชุด และรองรับแหล่งข้อมูล เช่น รายการ สเปรดชีต และฐานข้อมูล สำหรับจดหมาย อีเมล ป้ายผนึก และซองจดหมาย	หน้าผลิตภัณฑ์ Google Docs เน้นการทำงานร่วมกันออนไลน์ เทมเพลต smart chips และเวิร์กโฟลว์ eSignature แต่ในหน้าทางการนี้ไม่ได้อธิบายเวิร์กโฟลว์จดหมายเวียนแบบเนทีฟใน Docs	Notion Mail มุ่งเน้นการจัดการกล่องจดหมาย การเขียนอีเมล และการนัดหมายประชุม มากกว่าการทำจดหมายเวียนเอกสารแบบอิงเทมเพลต	Adobe Acrobat Sign Send in Bulk สร้างข้อตกลงหลักและสร้างข้อตกลงย่อยสำหรับระเบียนผู้รับ โดยรองรับการนำเข้าผู้รับผ่าน CSV และการผสานฟิลด์แบบกำหนดเอง
ข้อดีของ WPS	จุดเด่น: WPS รวมการเชื่อมต่อแหล่งข้อมูล การแทรกฟิลด์ การแสดงตัวอย่าง การสร้างเอกสาร การส่งอีเมล การส่งออกเป็นไฟล์แยก และการพิมพ์ไว้ในเวิร์กโฟลว์เดียวของ Writer ความแตกต่าง: เน้นการแก้ไขเทมเพลตเอกสารเป็นหลัก มากกว่าการจัดการกล่องจดหมายหรือลายเซ็น	เมื่อเทียบกับ WPS: Word ก็รองรับการใช้งานจดหมายเวียนที่ครบถ้วนเช่นกัน โดยคำแนะนำอย่างเป็นทางการเน้นที่จดหมาย ป้ายผนึก ซองจดหมาย และข้อความอีเมล	เมื่อเทียบกับ WPS: Google Docs ถูกวางตำแหน่งให้เน้นการสร้างเอกสารร่วมกันและฟีเจอร์เวิร์กโฟลว์ในหน้าที่อ้างอิง มากกว่าจะเป็นเส้นทางจดหมายเวียนที่มีมาในตัว	เมื่อเทียบกับ WPS: Notion Mail ออกแบบมาสำหรับงานอีเมลที่อิงกับ Gmail มากกว่าการส่งออกผลลัพธ์จากการผสานเทมเพลตเอกสาร	เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe มุ่งเน้นเวิร์กโฟลว์การส่งข้อตกลงและการลงนามมากกว่า ขณะที่ WPS เน้นเค้าโครงเอกสารใน Writer และผลลัพธ์จากการผสาน
แหล่งข้อมูลทางการ	—	จดหมายเวียนใน Word	หน้าผลิตภัณฑ์ Google Docs	เริ่มต้นใช้งาน Notion Mail	ภาพรวมของการส่งแบบกลุ่ม

สรุปโดยรวม
หากเป้าหมายหลักของคุณคือการสร้างเอกสารแบบปรับแต่งเฉพาะบุคคลจากเทมเพลต จดหมายเวียนของ WPS จะทำงานร่วมกับเวิร์กโฟลว์การแก้ไขบน Writer ได้โดยตรง และรองรับวิธีการส่งออกหลายรูปแบบในที่เดียว Microsoft Word มีรูปแบบจดหมายเวียนที่ใกล้เคียงกัน ขณะที่หน้าข้อมูลของ Google, Notion และ Adobe ที่อ้างถึงจะเน้นด้านการทำงานร่วมกัน เวิร์กโฟลว์อีเมล หรือสถานการณ์การลงนามมากกว่า

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ความท้าทายหลัก	จดหมายเวียนช่วยอย่างไร
1	การสร้างคำเชิญจำนวนมาก	ทีมธุรการและการตลาด	เทมเพลตเดียวต้องใช้ชื่อและชื่อองค์กรที่แตกต่างกัน	เชื่อมต่อแหล่งข้อมูล Excel และแทรกเขตข้อมูลผสาน
2	สลิปเงินเดือนหรือใบแสดงผลการเรียน	เจ้าหน้าที่ HR และครู	เอกสารแต่ละฉบับมีโครงสร้างเหมือนกัน แต่ข้อมูลแตกต่างกัน	ผสานเป็นเอกสารใหม่แยกกันเพื่อส่งออกแต่ละรายการ
3	การส่งอีเมลจำนวนมาก	ทีมปฏิบัติการและการศึกษา	ต้องส่งเนื้อหาแบบปรับแต่งเฉพาะบุคคลให้ผู้รับจำนวนมาก	ใช้ Merge and Send เพื่อส่งเนื้อหาที่ผสานแล้ว
4	การพิมพ์ประกาศจำนวนมาก	ทีมธุรการและทีมสนับสนุน	ต้องพิมพ์เอกสารกระดาษจำนวนมากอย่างรวดเร็ว	ใช้ Merge to Printer เพื่อส่งออกโดยตรง
5	ตรวจสอบผลลัพธ์ก่อนส่งออก	บรรณาธิการและผู้ช่วย	ต้องตรวจสอบแต่ละระเบียนก่อนส่งออกขั้นสุดท้าย	ใช้ View Merged Data เพื่อแสดงตัวอย่างระเบียน

สิทธิสมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	ฟรี	WPS Premium
การใช้งานจดหมายเวียนพื้นฐานใน WPS Writer	พร้อมใช้งาน	พร้อมใช้งาน
องค์ประกอบหลักของชุดโปรแกรมสำนักงาน	พร้อมใช้งาน	พร้อมใช้งาน
ฟีเจอร์ขั้นสูงบางรายการและบริการเพิ่มเติม	ขึ้นอยู่กับฟีเจอร์ที่ใช้งาน	มีฟีเจอร์และบริการขั้นสูงเพิ่มเติมให้ใช้งาน
พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์และสิทธิพิเศษที่เกี่ยวข้องกับเทมเพลต	โควตาพื้นฐานหรือเนื้อหาพื้นฐาน	โควตาที่สูงขึ้นหรือเนื้อหาที่มากกว่า

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์การใช้งาน	แผนที่แนะนำ	เหตุผล
การสร้างเอกสารแบบกลุ่มเป็นครั้งคราว	ฟรี	สามารถใช้จดหมายเวียนสำหรับงานสำนักงานทั่วไปที่ไม่ซับซ้อนได้
ความต้องการงานสำนักงานขั้นสูงที่ครอบคลุมมากขึ้น	WPS Premium	เหมาะหากคุณต้องการเครื่องมือขั้นสูงมากขึ้น พื้นที่คลาวด์ หรือบริการเพิ่มเติม

สมาชิก WPS: สมัครตอนนี้