คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับจดหมายเวียน WPS บน macOS

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับจดหมายเวียนนี้ครอบคลุมการตั้งค่าแหล่งข้อมูล การแทรกเขตข้อมูล การตรวจสอบตัวอย่าง และตัวเลือกการส่งออก พร้อมคำถามและคำตอบที่พบบ่อย 5 ข้อ

คำถามที่พบบ่อย

เหตุใดจดหมายเวียน WPS จึงอ่านเขตข้อมูลในแหล่งข้อมูลของฉันได้ไม่ถูกต้อง

1. ตรวจสอบว่าไฟล์แหล่งข้อมูลเป็นสมุดงาน Excel ที่สามารถเปิดได้ตามปกติหรือไม่
2. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแถวส่วนหัวมีชื่อเขตข้อมูล และแถวถัดไปมีข้อมูลจริง
3. เปิดไฟล์อีกครั้งผ่าน เปิดแหล่งข้อมูลจากนั้นลองแทรกเขตข้อมูลผสานอีกครั้ง

เหตุใดฉันจึงเห็นตัวยึดเขตข้อมูลแทนชื่อหรือที่อยู่สุดท้าย

1. ตรวจสอบว่าคุณได้แทรกเขตข้อมูลผสาน แทนการพิมพ์ข้อความธรรมดาด้วยตนเอง
2. คลิก ดูข้อมูลที่ผสาน เพื่อแสดงตัวอย่างระเบียนต่าง ๆ
3. หากตัวอย่างยังคงว่างอยู่ ให้ตรวจสอบว่าเขตข้อมูลที่เกี่ยวข้องมีข้อมูลอยู่ในไฟล์ต้นฉบับหรือไม่

ฉันจะสร้างไฟล์แยกหลายไฟล์ด้วยจดหมายเวียน WPS บน macOS ได้อย่างไร

1. เปิดแท็บ จดหมายเวียน
2. คลิก ผสานเป็นเอกสารใหม่แยกกัน.
3. กำหนดตำแหน่งบันทึก ชนิดไฟล์ และช่วงระเบียน จากนั้นยืนยันการดำเนินการ

ฉันจะตรวจสอบแต่ละระเบียนก่อนเสร็จสิ้นการผสานได้อย่างไร

1. คลิก ดูข้อมูลที่ผสาน.
2. ใช้ ระเบียนก่อนหน้า หรือ ระเบียนถัดไป เพื่อตรวจสอบระเบียนทีละรายการ
3. ยืนยันเค้าโครง เนื้อหาเขตข้อมูล และตัวแบ่งหน้าก่อนเริ่มการผสานครั้งสุดท้าย

จดหมายเวียนสามารถพิมพ์โดยตรงหรือส่งอีเมลได้หรือไม่

1. ได้ คุณสามารถเลือก ผสานไปยังเครื่องพิมพ์ หรือ ผสานและส่ง ตามงานที่ต้องการ
2. ก่อนพิมพ์ ให้ตรวจสอบสถานะเครื่องพิมพ์ ก่อนส่ง ให้ตรวจสอบการตั้งค่าผู้รับและหัวเรื่อง
3. หลังจากนั้น ให้บันทึกเทมเพลตหรือไฟล์ผลลัพธ์หากจำเป็น

อภิธานศัพท์