เมื่อใช้รายการแบบดรอปดาวน์ของ WPS คำถามที่พบบ่อยมักเกี่ยวข้องกับปัญหาการแสดงผล การเลือกหลายรายการ และการใช้รายการแบบดรอปดาวน์ร่วมกับฟีเจอร์อื่นของสเปรดชีต โดยส่วนนี้มีคำถามที่พบบ่อย 3 ข้อ
คำถามที่พบบ่อย
หากตัวเลือกในรายการแบบดรอปดาวน์แสดงผลผิดปกติ ควรทำอย่างไร
- ตรวจสอบว่ารายการแบบดรอปดาวน์มีรายการซ้ำหรือไม่
- ลบข้อความตัวเลือกที่ซ้ำกันหรือไม่สอดคล้องกันออก
- เปิดรายการแบบดรอปดาวน์อีกครั้งและตรวจสอบว่าการแสดงผลกลับมาเป็นปกติหรือไม่
รายการแบบดรอปดาวน์รองรับการเลือกหลายรายการได้หรือไม่
- โดยค่าเริ่มต้น การทำงานของรายการแบบดรอปดาวน์ได้รับการออกแบบมาสำหรับการเลือกเพียงรายการเดียวเป็นหลัก
- หากต้องการเลือกหลายรายการ ให้ใช้วิธีอื่นแทนการใช้ขั้นตอนรายการแบบดรอปดาวน์เริ่มต้น
- ควรกำหนดกฎการป้อนข้อมูลในสเปรดชีตให้ชัดเจนก่อนปรับโครงสร้างฟิลด์ใหม่
จะใช้รายการแบบดรอปดาวน์ร่วมกับการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อแสดงผลตามสีได้อย่างไร
- ตั้งค่ารายการแบบดรอปดาวน์ให้เสร็จสิ้น และตรวจสอบให้แน่ใจว่าค่าของตัวเลือกสอดคล้องกัน
- สร้างกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขตามค่าของตัวเลือกเหล่านั้น
- หลังจากเลือกตัวเลือกต่าง ๆ จากรายการแบบดรอปดาวน์แล้ว เซลล์จะแสดงรูปแบบที่แตกต่างกันตามกฎที่ตั้งไว้
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| รายการแบบดรอปดาวน์ | เมนูแบบเลือกได้ภายในเซลล์ที่ให้ผู้ใช้เลือกจากค่าที่ตั้งไว้ล่วงหน้า |
| Data Validation | ชุดกฎที่ใช้จำกัดสิ่งที่สามารถป้อนลงในเซลล์ หรือกำหนดวิธีการป้อนข้อมูล |
| List | ประเภทของการตรวจสอบข้อมูลที่ใช้ค่าที่ตั้งไว้ล่วงหน้าเป็นตัวเลือกให้เลือก |