รายการแบบดรอปดาวน์ของ WPS บน macOS: บทนำ

รายการแบบดรอปดาวน์ของ WPS เป็นฟีเจอร์ในสเปรดชีตสำหรับสร้างเมนูตัวเลือกภายในเซลล์ คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 2 รายการ โดยมี 2 รายการที่ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และ 0 รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	2	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	2	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

รายการแบบดรอปดาวน์เป็นฟีเจอร์ในตัวของ WPS Spreadsheet สำหรับ macOS ที่ช่วยให้คุณสร้างตัวเลือกที่เลือกได้ภายในเซลล์ ช่วยให้การป้อนข้อมูลเป็นมาตรฐาน ลดการพิมพ์ซ้ำ และลดโอกาสเกิดข้อมูลที่ไม่สอดคล้องกัน

ความสามารถหลักประกอบด้วย:

สร้างรายการแบบดรอปดาวน์ได้โดยตรงจากเมนูรายการแบบดรอปดาวน์ และเพิ่มรายการด้วยตนเอง
นำเข้าตัวเลือกจากช่วงเซลล์ที่มีอยู่ เพื่อให้จัดการรายการได้สะดวกยิ่งขึ้น
สร้างรายการแบบดรอปดาวน์ผ่าน Data Validation ด้วยกฎ List เพื่อควบคุมค่าที่อนุญาตให้ป้อน

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการติดตามสถานะ การกรอกหมวดหมู่ ช่องอนุมัติ รายชื่อนักเรียน ป้ายกำกับสินค้าคงคลัง และงานสเปรดชีตแบบมีโครงสร้างอื่น ๆ

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Mac ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	ไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อเครือข่ายสำหรับการสร้างและใช้งานรายการแบบดรอปดาวน์ภายในเครื่อง
อื่น ๆ	คุณต้องมีไฟล์ WPS Spreadsheet ที่แก้ไขได้ และมีสิทธิ์แก้ไขเซลล์เป้าหมาย

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

ก่อนใช้รายการแบบดรอปดาวน์ ให้ติดตั้ง WPS Office for Mac และเปิดไฟล์สเปรดชีต

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
การตรวจสอบหลังติดตั้ง	เปิด WPS Office → เปิดสเปรดชีต → ตรวจสอบว่าแท็บ Data แสดงรายการแบบดรอปดาวน์หรือ Validation

แหล่งที่มา: WPS Download Center

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	สร้างรายการแบบดรอปดาวน์ในเซลล์สเปรดชีต รองรับทั้งการป้อนรายการด้วยตนเองและการนำเข้าตัวเลือกจากช่วงเซลล์ รวมถึงรองรับกฎ List ผ่าน Data Validation	Microsoft Word รองรับตัวควบคุมเนื้อหาแบบรายการดรอปดาวน์ในฟอร์ม ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้เลือกจากตัวเลือกที่กำหนดไว้ล่วงหน้าในฟอร์มเอกสาร	Google Sheets รองรับรายการดรอปดาวน์ภายในเซลล์ รวมถึงค่าดรอปดาวน์ที่ป้อนโดยตรงหรือสร้างจากช่วงข้อมูล พร้อมตัวเลือกสไตล์การแสดงผล	ฐานข้อมูลของ Notion รองรับคุณสมบัติ Select สำหรับเลือกหนึ่งตัวเลือกจากรายการแท็ก เพื่อใช้ในการจัดหมวดหมู่และจัดระเบียบสถานะแบบต่าง ๆ	Adobe Acrobat รองรับคุณสมบัติฟิลด์แบบดรอปดาวน์และกล่องรายการสำหรับฟอร์ม PDF
ข้อดีของ WPS	จุดเด่น: ออกแบบมาสำหรับเวิร์กโฟลว์การป้อนข้อมูลในเซลล์สเปรดชีตโดยเฉพาะ ความแตกต่าง: มีทั้งเมนูรายการแบบดรอปดาวน์โดยตรงและวิธีสร้างรายการผ่าน Data Validation	เมื่อเทียบกับ WPS: หน้าอย่างเป็นทางการของ Microsoft ที่อ้างถึงที่นี่มุ่งเน้นที่ตัวควบคุมฟอร์มใน Word มากกว่าการตรวจสอบข้อมูลในเซลล์สเปรดชีต	เมื่อเทียบกับ WPS: Google Sheets รองรับดรอปดาวน์ภายในเซลล์เช่นกัน โดยคำแนะนำอย่างเป็นทางการจะเน้นที่แผงการตรวจสอบข้อมูลและรูปแบบการแสดงผล	เมื่อเทียบกับ WPS: Select ของ Notion เน้นที่คุณสมบัติของฐานข้อมูล มากกว่ากระบวนการตรวจสอบข้อมูลในเซลล์สเปรดชีตแบบดั้งเดิม	เมื่อเทียบกับ WPS: ตัวควบคุมดรอปดาวน์ของ Adobe ออกแบบมาสำหรับฟิลด์ในฟอร์ม PDF มากกว่างานป้อนข้อมูลในสเปรดชีต
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	สร้างฟอร์มใน Word	สร้างรายการดรอปดาวน์ภายในเซลล์	คุณสมบัติฐานข้อมูล	คุณสมบัติฟิลด์สำหรับองค์ประกอบของฟอร์ม

สรุปโดยรวม
รายการแบบดรอปดาวน์ของ WPS เหมาะอย่างยิ่งสำหรับงานป้อนข้อมูลในสเปรดชีตประจำวันและงานที่ต้องการความสอดคล้องของข้อมูลบน macOS หากงานของคุณเน้นที่แบบฟอร์มเอกสาร คุณสมบัติของฐานข้อมูล หรือแบบฟอร์ม PDF Microsoft, Notion และ Adobe ก็มีความสามารถที่เกี่ยวข้องในบริบทของผลิตภัณฑ์ที่แตกต่างกัน

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ปัญหาหลัก	วิธีที่ฟีเจอร์นี้ช่วยได้
1	การกรอกสถานะโครงการ	ผู้จัดการโครงการและผู้ร่วมงาน	มีการกรอกค่าสถานะไม่สอดคล้องกัน	ใช้รายการแบบดรอปดาวน์เพื่อกำหนดตัวเลือกสถานะให้เป็นมาตรฐาน
2	การเลือกวิชาหรือชั้นเรียน	ครูและบุคลากรทางการศึกษา	การพิมพ์ชื่อซ้ำ ๆ ไม่มีประสิทธิภาพ	นำเข้าตัวเลือกจากช่วงเซลล์เพื่อให้เลือกได้อย่างรวดเร็ว
3	การจัดการหมวดหมู่สินค้าคงคลัง	ทีมปฏิบัติการและคลังสินค้า	ช่องหมวดหมู่พิมพ์ผิดได้ง่าย	ใช้การตรวจสอบข้อมูลเพื่อจำกัดค่าที่อนุญาตให้ป้อน
4	การกรอกผลการอนุมัติ	เจ้าหน้าที่ธุรการและ HR	ค่าการอนุมัติถูกกรอกในรูปแบบที่ไม่สอดคล้องกัน	กำหนดตัวเลือกล่วงหน้า เช่น Approved, Rejected หรือ Pending
5	การจัดระเบียบชีตแบบสำรวจ	เจ้าหน้าที่ป้อนข้อมูลและวิเคราะห์ข้อมูล	การป้อนข้อมูลจำนวนมากอาจทำให้เกิดการสะกดหลายรูปแบบ	คงความสอดคล้องของค่าด้วยตัวเลือกแบบคงที่

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

Free เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
การใช้งานรายการแบบดรอปดาวน์พื้นฐานในสเปรดชีต	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
ฟีเจอร์ PDF พื้นฐาน	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
เครื่องมือ PDF ขั้นสูงและเครื่องมือขั้นสูงอื่น ๆ ที่ครอบคลุมมากขึ้น	มีข้อจำกัดบางส่วน	มีฟีเจอร์ให้ใช้งานมากกว่า
พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์	1 GB	20 GB ตามแพ็กเกจที่แสดงในหน้าราคา

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

กรณีการใช้งาน	แพ็กเกจที่แนะนำ	เหตุผล
การป้อนข้อมูลสเปรดชีตรายวันและการเลือกหมวดหมู่อย่างง่าย	Free	เวิร์กโฟลว์รายการแบบดรอปดาวน์พื้นฐานใช้งานได้โดยไม่ต้องสมัครสมาชิก
งานเอกสารที่ครอบคลุมมากขึ้น พร้อมเครื่องมือขั้นสูงและพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่มากกว่า	WPS Premium	เหมาะสำหรับผู้ใช้ที่ทำงานกับเอกสารหลายประเภทเป็นประจำและต้องการความสามารถที่ครอบคลุมยิ่งขึ้น

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย