วิธีใช้รายการแบบดรอปดาวน์ของ WPS บน macOS

ใช้รายการแบบดรอปดาวน์ของ WPS ผ่านหัวข้อแนะนำ 2 รายการ ได้แก่ การแทรกรายการแบบดรอปดาวน์ และการสร้างผ่านการตรวจสอบข้อมูล โดยมี 2 รายการที่ใช้งานได้ฟรีโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และ 0 รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

สารบัญวิธีใช้งาน

คู่มือการใช้งาน

1. แทรกรายการแบบดรอปดาวน์

เส้นทางเข้าใช้งาน: ข้อมูล → รายการแบบดรอปดาวน์

1. เลือกเซลล์หรือช่วงเซลล์เป้าหมายที่คุณต้องการเพิ่มรายการแบบดรอปดาวน์
2. คลิก รายการแบบดรอปดาวน์ บนแท็บ ข้อมูล
3. เลือกวิธีตั้งค่า: เพิ่มรายการดรอปดาวน์ด้วยตนเอง หรือเลือกรายการดรอปดาวน์จากเซลล์
4. หากเพิ่มรายการด้วยตนเอง ให้คลิก + แล้วป้อนแต่ละตัวเลือกทีละรายการ
5. หากนำเข้าจากเซลล์ ให้เลือกช่วงเซลล์ที่มีค่าตัวเลือกอยู่แล้ว
6. ใช้ลูกศรขึ้นและลงเพื่อปรับลำดับรายการ หรือลบรายการที่ไม่ต้องการ
7. คลิก OK เพื่อใช้การตั้งค่า

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ลูกศรดรอปดาวน์จะปรากฏในเซลล์เป้าหมาย
• เมื่อคลิกลูกศร ระบบจะแสดงตัวเลือกที่ตั้งไว้ล่วงหน้า
• ลำดับตัวเลือกตรงกับรายการที่กำหนดไว้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• จัดระเบียบช่วงข้อมูลต้นทางก่อนนำเข้าตัวเลือกจากเซลล์
• ค่าที่ซ้ำกันอาจทำให้รายการใช้งานได้ยากขึ้นในภายหลัง
• วิธีนี้เหมาะสำหรับฟิลด์ที่ต้องการการป้อนข้อมูลให้เป็นรูปแบบเดียวกัน

2. สร้างรายการแบบดรอปดาวน์ผ่านการตรวจสอบข้อมูล

เส้นทางเข้าใช้งาน: ข้อมูล → การตรวจสอบข้อมูล → รายการ

1. เลือกเซลล์เป้าหมาย
2. คลิก การตรวจสอบข้อมูล บนแท็บ ข้อมูล
3. ในกล่องโต้ตอบ ให้สลับไปที่แท็บ การตั้งค่า
4. ในเมนูดรอปดาวน์ อนุญาต ให้เลือก รายการ.
5. ในช่อง แหล่งที่มา ให้ป้อนตัวเลือกของรายการดรอปดาวน์ และคั่นหลายรายการด้วยเครื่องหมายจุลภาค
6. เลือกตัวเลือกที่จะแสดงลูกศรดรอปดาวน์ในเซลล์
7. คลิก OK เพื่อเสร็จสิ้นการตั้งค่า
8. กลับไปที่เซลล์แล้วคลิกลูกศรดรอปดาวน์เพื่อเลือกค่า

เกณฑ์ความสำเร็จ

• เซลล์เป้าหมายจะแสดงลูกศรดรอปดาวน์
• เมื่อคลิกลูกศร ระบบจะแสดงตัวเลือกทั้งหมดที่ป้อนในช่องแหล่งที่มา
• สามารถกรอกค่าในเซลล์ได้โดยเลือกจากรายการที่ตั้งไว้ล่วงหน้า

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• คั่นตัวเลือกหลายรายการด้วยเครื่องหมายจุลภาค
• หากไม่ได้เปิดใช้งานตัวเลือกลูกศรดรอปดาวน์ เซลล์จะไม่แสดงรายการให้เลือก
• วิธีนี้เหมาะสำหรับการสร้างรายการค่าที่อนุญาตแบบง่ายได้อย่างรวดเร็ว