วิธีแทรกรายการแบบดรอปดาวน์ใน WPS บน Windows

ใช้ฟีเจอร์แทรกรายการแบบดรอปดาวน์ใน WPS บน Windows ได้ด้วยหัวข้อวิธีใช้งาน 4 หัวข้อ โดยทั้ง 4 หัวข้อใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีหัวข้อใดที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

สารบัญวิธีใช้งาน

คู่มือวิธีใช้งาน

1. ใช้รายการแบบดรอปดาวน์ที่มีอยู่

เส้นทางเข้าใช้งาน: Insert → Dropdown List → เลือกเทมเพลตที่ตั้งไว้ล่วงหน้า

1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการเพิ่มรายการแบบดรอปดาวน์
2. คลิกแท็บ Insert จากนั้นคลิก Dropdown List.
3. ในแผง ให้ตรวจสอบส่วน ใช้รายการแบบดรอปดาวน์ที่มีอยู่ .
4. เลือกเทมเพลตที่ตั้งไว้ล่วงหน้า เช่น ใช่/ไม่ใช่, ยังไม่เริ่ม/กำลังดำเนินการ/เสร็จสมบูรณ์, หรือ A/B/C.
5. คลิกเทมเพลตเพื่อนำไปใช้กับเซลล์ที่เลือก

เกณฑ์ความสำเร็จ

• เซลล์ที่เลือกจะแสดงลูกศรดรอปดาวน์หรือจุดให้เลือกค่า
• เซลล์สามารถใช้ค่าจากเทมเพลตที่เลือกได้
• เนื้อหาเดิมในเซลล์จะไม่ถูกล้างโดยอัตโนมัติเมื่อใช้เทมเพลต

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• เทมเพลตที่ตั้งไว้ล่วงหน้าเหมาะสำหรับกรณีที่มีตัวเลือกคงที่ หากตัวเลือกไม่ตรงกับความต้องการของคุณ ให้สร้างรายการแบบดรอปดาวน์แบบกำหนดเองแทน
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเลือกเซลล์หรือช่วงข้อมูลถูกต้องก่อนใช้เทมเพลต

2. สร้างรายการแบบดรอปดาวน์แบบกำหนดเอง

เส้นทางเข้าใช้งาน: Insert → Dropdown List → Custom Dropdown List

1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการเพิ่มรายการแบบดรอปดาวน์
2. คลิกแท็บ Insert จากนั้นคลิก Dropdown List.
3. ที่ด้านล่างของแผง ให้คลิก Custom Dropdown List.
4. ในกล่องโต้ตอบ ให้ป้อนตัวเลือกแต่ละรายการทีละรายการ
5. คลิก + Add Option เพื่อเพิ่มรายการเพิ่มเติม
6. ลากจุดจับข้างตัวเลือกเพื่อจัดลำดับใหม่ หรือคลิกไอคอนถังขยะเพื่อลบออก
7. หากต้องการให้หนึ่งเซลล์เลือกได้มากกว่าหนึ่งค่า ให้เปิด Multi-select.
8. หากต้องการกำหนดสีที่แตกต่างกันให้กับตัวเลือก ให้เปิด Color.
9. หากต้องการอัปเดตรายการแบบดรอปดาวน์อื่นที่ตรงกันพร้อมกัน ให้เปิด Apply to other same dropdown lists.
10. คลิก OK เพื่อเสร็จสิ้น

เกณฑ์ความสำเร็จ

• เซลล์มีรายการแบบดรอปดาวน์พร้อมตัวเลือกแบบกำหนดเองของคุณ
• ลำดับตัวเลือก ผลการลบ และการตั้งค่าการเลือกหลายรายการทำงานตามที่กำหนดไว้
• หากเปิดใช้การอัปเดตแบบซิงค์ รายการแบบดรอปดาวน์ที่ตรงกันจะอัปเดตร่วมกันได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ตั้งชื่อแต่ละตัวเลือกให้สั้นและชัดเจน เพื่อให้ป้อนข้อมูลและวิเคราะห์ภายหลังได้ง่ายขึ้น
• การเลือกได้หลายรายการเหมาะกับข้อมูลแบบแท็กมากกว่า ส่วนการเลือกได้รายการเดียวเหมาะกับฟิลด์สถานะมากกว่า

3. เปิดการตั้งค่าเพิ่มเติมสำหรับรายการแบบดรอปดาวน์ที่กำหนดเอง

เส้นทางเข้าใช้งาน: แทรก → รายการแบบดรอปดาวน์ → รายการแบบดรอปดาวน์ที่กำหนดเอง → การตั้งค่าเพิ่มเติม

1. เปิด รายการแบบดรอปดาวน์ที่กำหนดเอง กล่องโต้ตอบ
2. คลิก การตั้งค่าเพิ่มเติม ที่มุมขวาบน
3. ใน การตั้งค่า แผง ให้เลือกวิธีกำหนดแหล่งที่มาของตัวเลือก
4. หากต้องการพิมพ์แหล่งที่มาด้วยตนเอง ให้คั่นแต่ละรายการด้วยเครื่องหมายจุลภาค
5. หากต้องการใช้ช่วงอ้างอิง ให้เลือกช่วงเซลล์เป้าหมาย
6. เปิดใช้ ละเว้นค่าว่าง หากจำเป็น
7. ในส่วน การแจ้งเตือนเมื่อป้อนข้อมูลไม่ถูกต้อง ให้เลือกวิธีที่แผ่นงานควรตอบสนองเมื่อข้อมูลที่ป้อนไม่เป็นไปตามกฎ
8. ป้อนชื่อเรื่องและข้อความแจ้งเตือน
9. คลิก OK เพื่อบันทึกการตั้งค่า

เกณฑ์ความสำเร็จ

• รายการแบบดรอปดาวน์ถูกสร้างขึ้นจากวิธีแหล่งที่มาที่เลือก
• รายการที่ป้อนไม่ถูกต้องจะแสดงพฤติกรรมการแจ้งเตือนตามที่กำหนดไว้
• ชื่อเรื่องและข้อความจะถูกบันทึกไว้ และสามารถแสดงระหว่างการป้อนข้อมูลได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ช่วงอ้างอิงเหมาะเมื่อคุณต้องการดูแลแหล่งที่มาของรายการเดียวจากจุดเดียว
• ในข้อความแจ้งเตือน ควรระบุช่วงค่าหรือรูปแบบที่อนุญาตให้ชัดเจน

4. ล้างรายการแบบดรอปดาวน์

เส้นทางเข้าใช้งาน: แทรก → รายการแบบดรอปดาวน์ → ล้างรายการแบบดรอปดาวน์

1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการลบรายการแบบดรอปดาวน์ออก
2. คลิกแท็บ แทรก จากนั้นคลิก รายการแบบดรอปดาวน์.
3. ที่ด้านล่างของแผง ให้คลิก ล้างรายการแบบดรอปดาวน์.
4. ยืนยันว่ากฎรายการแบบดรอปดาวน์ถูกลบออกจากเซลล์ที่เลือกแล้ว

เกณฑ์ความสำเร็จ

• เซลล์จะไม่แสดงตัวเลือกแบบดรอปดาวน์อีกต่อไป
• เนื้อหาเดิมในเซลล์ยังคงอยู่
• คุณสามารถสร้างกฎดรอปดาวน์ใหม่ให้กับเซลล์นี้ภายหลังได้หากต้องการ

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• การดำเนินการนี้จะลบกฎดรอปดาวน์ ไม่ใช่ค่าที่มีอยู่ในเซลล์
• หากต้องการออกแบบตัวเลือกใหม่ ให้ล้างกฎเดิมก่อน แล้วจึงสร้างกฎใหม่