แทรกรายการแบบดรอปดาวน์ใน WPS บน Windows: บทนำ

ฟีเจอร์แทรกรายการแบบดรอปดาวน์ใน WPS ช่วยให้คุณสร้างเมนูตัวเลือกแบบสำเร็จรูปหรือกำหนดเองในเซลล์สเปรดชีตได้ คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 4 รายการ โดยใช้งานได้ 4 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมี 0 รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	4	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	4	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี
ข้อจำกัดด้านเวอร์ชัน	ไม่ได้ระบุ	ไม่ได้ระบุข้อกำหนดด้านเวอร์ชันสำหรับฟีเจอร์นี้
ข้อจำกัดด้านสมาชิก	ไม่ได้ระบุ	ไม่ได้ระบุข้อกำหนดด้านการเป็นสมาชิกสำหรับฟีเจอร์นี้

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

แทรกรายการแบบดรอปดาวน์เป็นฟีเจอร์ในตัวของ WPS Spreadsheet บน Windows สำหรับสร้างตัวเลือกที่สามารถเลือกได้ภายในเซลล์ ช่วยให้การป้อนข้อมูลเป็นมาตรฐาน ลดข้อผิดพลาดจากการพิมพ์ และทำให้ค่าภายในสเปรดชีตมีความสอดคล้องกัน

ความสามารถหลัก ได้แก่:

ใช้รายการดรอปดาวน์ที่มีอยู่แล้วสำหรับตัวเลือกทั่วไป เช่น ใช่/ไม่ใช่ ป้ายสถานะ และระดับคะแนน
สร้างรายการดรอปดาวน์แบบกำหนดเองโดยเพิ่ม จัดลำดับใหม่ และลบตัวเลือก
เปิดการตั้งค่าเพิ่มเติมเพื่อกำหนดชื่อเรื่องและข้อความสำหรับข้อมูลที่ป้อนไม่ถูกต้อง
ล้างรายการดรอปดาวน์ออกจากเซลล์ที่เลือก โดยคงเนื้อหาเดิมในเซลล์ไว้

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการติดตามงาน การจัดการสถานะ การป้อนหมวดหมู่ และการกรอกแบบฟอร์มซ้ำ ๆ เมื่อใช้รายการดรอปดาวน์ ค่าภายในสเปรดชีตจะมีความสอดคล้องมากขึ้น ทำให้ง่ายต่อการกรอง การตรวจทาน และการทำงานร่วมกัน

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	ไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตสำหรับการแก้ไขรายการดรอปดาวน์ภายในเครื่อง แต่ต้องใช้อินเทอร์เน็ตสำหรับการดาวน์โหลดและติดตั้ง
อื่น ๆ	คุณต้องสามารถเปิดไฟล์ WPS Spreadsheet และมีสิทธิ์แก้ไขเซลล์เป้าหมายได้

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
หมายเหตุการติดตั้ง	ดาวน์โหลดและติดตั้ง WPS Office สำหรับ Windows จากนั้นเปิด WPS Spreadsheet เพื่อใช้งานฟีเจอร์นี้
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิด WPS Spreadsheet เลือกเซลล์ แล้วตรวจสอบว่ามีตัวเลือกรายการดรอปดาวน์ในแท็บ Insert หรือไม่

แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	ใน WPS Spreadsheet คุณสามารถใช้เทมเพลตรายการดรอปดาวน์แบบสำเร็จรูป สร้างตัวเลือกแบบกำหนดเอง เปิดใช้การเลือกหลายรายการและสี กำหนดข้อความแจ้งเตือนเมื่อป้อนข้อมูลไม่ถูกต้อง และล้างรายการดรอปดาวน์ได้	Excel รองรับรายการดรอปดาวน์ในเซลล์ผ่าน Data Validation รวมถึงแหล่งข้อมูลของรายการ ข้อความป้อนข้อมูล และการแจ้งเตือนข้อผิดพลาด	Google Sheets เน้นการสร้างสเปรดชีตร่วมกัน การจัดการข้อมูล สิทธิ์การเข้าถึง และการวิเคราะห์ ตามที่ระบุไว้ในหน้าผลิตภัณฑ์อย่างเป็นทางการ	Notion มีพร็อพเพอร์ตีฐานข้อมูลแบบ Select, Status และ Multi-select สำหรับการป้อนข้อมูลและการจัดหมวดหมู่ตามตัวเลือก	Acrobat รองรับฟิลด์แบบฟอร์ม เช่น กล่องรายการในแบบฟอร์ม PDF และให้ผู้ใช้กำหนดตัวเลือกและคุณสมบัติของฟิลด์ได้
ข้อดีของ WPS	จุดเด่น: เทมเพลตสำเร็จรูป ตัวเลือกแบบกำหนดเอง การตั้งค่าสี การเลือกหลายรายการ การตั้งค่าข้อความแจ้งเตือน และการล้างรายการ ถูกจัดรวมไว้ในเวิร์กโฟลว์สเปรดชีตเดียวเพื่อการป้อนข้อมูลในเซลล์อย่างเป็นระบบ	เมื่อเทียบกับ WPS: Excel ใช้เวิร์กโฟลว์ Data Validation และคู่มืออย่างเป็นทางการจะเน้นที่แหล่งข้อมูลของรายการ ข้อความป้อนข้อมูล และการแจ้งเตือนข้อผิดพลาด	เมื่อเทียบกับ WPS: Google Sheets ให้ความสำคัญกับการทำงานร่วมกันบนคลาวด์และการจัดการสเปรดชีตมากกว่าเวิร์กโฟลว์เฉพาะสำหรับการตั้งค่ารายการดรอปดาวน์ในหน้าที่อ้างอิง	เมื่อเทียบกับ WPS: ฟิลด์ตัวเลือกของ Notion ออกแบบมาสำหรับคุณสมบัติของฐานข้อมูล มากกว่าการใช้งานดรอปดาวน์ในเซลล์ของสเปรดชีตแบบดั้งเดิม	เมื่อเทียบกับ WPS: ฟิลด์รายการของ Adobe ออกแบบมาสำหรับแบบฟอร์ม PDF ดังนั้นสถานการณ์การใช้งานจึงแตกต่างจากการป้อนข้อมูลจำนวนมากบนสเปรดชีต
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	สร้างรายการดรอปดาวน์	หน้าผลิตภัณฑ์ Google Sheets	คุณสมบัติของฐานข้อมูล	ทำงานกับฟิลด์แบบฟอร์ม

สรุปโดยรวม: หากเป้าหมายหลักของคุณคือการทำให้การป้อนข้อมูลในเซลล์สเปรดชีตเป็นมาตรฐานโดยตรง ฟีเจอร์แทรกรายการแบบดรอปดาวน์ของ WPS เหมาะกับเวิร์กโฟลว์นี้อย่างมาก Microsoft Excel ก็มีตัวควบคุมรายการดรอปดาวน์ที่ครบถ้วนเช่นกัน ขณะที่ Notion และ Adobe เหมาะกับการใช้งานด้านคุณสมบัติของฐานข้อมูลหรือการออกแบบแบบฟอร์ม PDF มากกว่า

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ความท้าทายหลัก	ฟีเจอร์นี้ช่วยอย่างไร
1	การติดตามสถานะงาน	สมาชิกโครงการและหัวหน้าทีม	มีการป้อนค่าสถานะไม่สอดคล้องกัน	ใช้เทมเพลตที่มีอยู่ เช่น Not Started/In Progress/Completed
2	แบบฟอร์มลงทะเบียนหรือแบบสำรวจ	เจ้าหน้าที่ธุรการ ทีมปฏิบัติการ และครู	การพิมพ์ด้วยตนเองทำให้ถ้อยคำไม่สอดคล้องกัน	สร้างตัวเลือกแบบกำหนดเองคงที่เพื่อควบคุมการป้อนข้อมูล
3	การป้อนหมวดหมู่หรือระดับคะแนน	พนักงานฝ่ายการเงิน ฝ่ายขาย และเจ้าหน้าที่ข้อมูล	ค่าระดับคะแนนอาจปะปนกันหรือสะกดผิด	ใช้ตัวเลือก เช่น A/B/C เพื่อทำให้การป้อนข้อมูลเป็นมาตรฐาน
4	ระเบียนหลายแท็ก	ผู้ดูแลสเปรดชีตที่ติดตามหลายแอตทริบิวต์	หนึ่งเซลล์ต้องมีค่าที่เลือกได้มากกว่าหนึ่งค่า	เปิดใช้การเลือกหลายรายการในรายการดรอปดาวน์แบบกำหนดเอง
5	การแจ้งเตือนการตรวจสอบข้อมูล	ผู้ออกแบบเทมเพลต	ตรวจพบค่าที่ไม่ถูกต้องได้ยากตั้งแต่เนิ่น ๆ	กำหนดค่าชื่อเรื่องและข้อความในการตั้งค่าเพิ่มเติม

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
การใช้งานแทรกรายการแบบดรอปดาวน์ขั้นพื้นฐาน	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
เทมเพลตสำเร็จรูปและตัวเลือกแบบกำหนดเอง	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
สิทธิประโยชน์ขั้นสูงอื่น ๆ ของ WPS Office	ขึ้นอยู่กับสิทธิประโยชน์ของบัญชีปัจจุบัน	อาจรวมฟีเจอร์และบริการขั้นสูงเพิ่มเติม
พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์และสิทธิประโยชน์เพิ่มเติมบางส่วน	โควตาพื้นฐาน	โควตาที่สูงขึ้นหรือบริการเพิ่มเติม

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์การใช้งาน	แผนที่แนะนำ	เหตุผล
คุณต้องการสร้างและดูแลรายการดรอปดาวน์ในสเปรดชีตเป็นหลัก	ฟรี	ไม่มีการระบุว่าฟีเจอร์นี้ต้องใช้สมาชิก
คุณต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เพิ่มขึ้นหรือฟีเจอร์สำนักงานขั้นสูงที่ครอบคลุมมากขึ้นด้วย	WPS Premium	เหมาะกว่าสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการมากกว่าฟีเจอร์สเปรดชีตเพียงอย่างเดียวนี้

สมาชิก WPS: สมัครตอนนี้