WPS แทนที่และแทรกสัญลักษณ์ ช่วยให้คุณใส่เครื่องหมายแทนที่กับข้อความ PDF ที่เลือก และใช้เครื่องหมายแทรกระหว่างงานแก้ไขตรวจทานใน WPS PDF บน Windows คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 4 รายการ โดยมี 0 รายการที่ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และ 4 รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 4 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวฟรีในดัชนีวิธีใช้งาน |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 4 | ตรงกับจำนวนแถวที่ต้องเป็นสมาชิกในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ข้อจำกัดของเวอร์ชัน | ไม่ได้ระบุ | อ้างอิงตามคำแนะนำของฟีเจอร์ปัจจุบัน |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
แทนที่และแทรกสัญลักษณ์ ใช้ระหว่างการแก้ไขข้อความ PDF เพื่อทำเครื่องหมายเนื้อหาที่ควรถูกแทนที่ และระบุตำแหน่งที่ควรแทรกข้อความเพิ่มเติม หลังจากคุณเข้าสู่ Edit Content และ Text Editing โหมดแล้ว คุณสามารถเลือกข้อความและใช้เครื่องหมายแทนที่ได้จากทั้งแถบเครื่องมือหลักหรือแถบเครื่องมือแบบลอย ในสถานการณ์ที่มีการตรวจทานแก้ไข ยังสามารถใช้เครื่องหมายแทรกเพื่อแสดงตำแหน่งที่ควรเพิ่มเนื้อหาใหม่ได้อีกด้วย
ฟีเจอร์นี้มีประโยชน์สำหรับการตรวจทานสัญญา การอัปเดตนโยบาย การพิสูจน์อักษรเอกสาร และการหมุนเวียนเอกสารภายในองค์กร หากคุณต้องการทำเครื่องหมายการแก้ไขโดยตรงใน PDF ฟีเจอร์นี้จะช่วยลดขั้นตอนการแปลงรูปแบบไฟล์เพิ่มเติม
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุดเพื่อประสบการณ์การแก้ไข PDF ที่เสถียร |
| เครือข่าย | ไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตสำหรับการแก้ไขไฟล์ PDF ในเครื่อง แต่ต้องใช้อินเทอร์เน็ตสำหรับการลงชื่อเข้าใช้หรือการซื้อสมาชิก |
| อื่นๆ | คุณต้องมีไฟล์ PDF ที่แก้ไขได้ โดยปกติ PDF ที่สแกนมักต้องใช้ OCR ก่อนจึงจะแก้ไขข้อความได้ |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| การตรวจสอบหลังติดตั้ง | เปิด WPS Office เปิดไฟล์ PDF และยืนยันว่าแท็บ Edit แสดงรายการ Edit Content อยู่ |
แหล่งที่มา: WPS Download Center
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| หัวข้อเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | ใน WPS PDF คุณสามารถเข้าสู่โหมดแก้ไขข้อความ เลือกข้อความ ใช้เครื่องหมายแทนที่ และใช้เครื่องหมายแทรกระหว่างงานแก้ไขตรวจทานได้ | Word ช่วยให้คุณใช้รูปแบบขีดทับกับข้อความที่เลือก และยังรองรับขีดทับสองเส้นด้วย | Google Docs ให้คุณใช้ขีดทับได้จาก Format > Text > Strikethrough. | Notion รองรับขีดทับด้วยแป้นพิมพ์ลัดและไวยากรณ์แบบ Markdown | Acrobat มีเครื่องมือมาร์กอัปข้อความ เช่น การขีดทับข้อความ สำหรับเวิร์กโฟลว์การตรวจทานและการแสดงความคิดเห็นใน PDF |
| แหล่งข้อมูลทางการ | — | ใช้หรือนำรูปแบบขีดทับข้อความออก | ฉันจะขีดทับใน Google Docs ได้อย่างไร | แป้นพิมพ์ลัด | เพิ่มเครื่องหมายกำกับ |
ข้อดี: ใช้งานได้โดยตรงในเวิร์กโฟลว์การแก้ไข PDF จึงสามารถทำเครื่องหมายการแก้ไขได้โดยไม่ต้องแปลงไฟล์เป็นรูปแบบเอกสารอื่นก่อน
สรุปโดยรวม
หากงานหลักของคุณคือการทำเครื่องหมายการแก้ไขโดยตรงใน PDF, WPS และ Adobe จะสอดคล้องกับเวิร์กโฟลว์ PDF ดั้งเดิมมากกว่า แต่หากเอกสารของคุณแก้ไขเป็นหลักในโปรแกรมประมวลผลคำหรือสภาพแวดล้อมการจดบันทึกร่วมกัน Microsoft, Google และ Notion จะเหมาะกับเวิร์กโฟลว์ที่เน้นข้อความมากกว่าโดยเป็นธรรมชาติ
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ความต้องการหลัก | ฟีเจอร์นี้ช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | การแก้ไขข้อสัญญา | ทีมกฎหมายและงานธุรการ | ทำเครื่องหมายข้อความที่ควรถูกลบออกใน PDF ต้นฉบับ | เลือกข้อความแล้วใช้เครื่องหมายแทนที่ |
| 2 | การแทรกหมายเหตุเพื่ออนุมัติ | ผู้จัดการและผู้ตรวจทาน | แสดงตำแหน่งที่ควรแทรกข้อความใหม่ | ใช้เครื่องหมายแทรกระหว่างการแก้ไขข้อความ |
| 3 | การพิสูจน์อักษรเอกสารหรือรายงาน | ครู นักเรียน และนักวิจัย | คงข้อความต้นฉบับให้มองเห็นได้ขณะทำเครื่องหมายการเปลี่ยนแปลง | ตรวจทานข้อความทีละส่วนในโหมดแก้ไขข้อความ |
| 4 | การอัปเดตเอกสารนโยบาย | ทีม HR และฝ่ายปฏิบัติการ | แทนที่ข้อความที่ล้าสมัยทีละรายการ | ใช้แถบเครื่องมือเพื่อจัดการข้อความที่เลือกได้อย่างรวดเร็ว |
| 5 | การแก้ไขไฟล์สแกนหลัง OCR | เจ้าหน้าที่ดูแลเอกสารและงานจัดเก็บ | พิสูจน์อักษรต่อด้วยตนเองหลังจาก OCR | เข้าสู่โหมดแก้ไขข้อความหลัง OCR แล้วใช้เครื่องหมายการแก้ไข |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรีเทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| การดู PDF พื้นฐาน | ✅ | ✅ |
| การแก้ไข PDF ที่เกี่ยวข้องกับ แทนที่และแทรกสัญลักษณ์ | ต้องเป็นสมาชิก | ✅ |
| เครื่องมือแก้ไขและแปลง PDF ที่ครอบคลุมมากกว่า | จำกัดอยู่ในขอบเขตพื้นฐาน | ✅ |
| พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ | 1 GB | 20 GB |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์การใช้งาน | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| คุณใช้งานหลักเพื่อดู PDF หรือจัดการงานพื้นฐานเล็กน้อย | แผนฟรี | เหมาะสำหรับการดูพื้นฐานและการใช้งาน PDF แบบเบา ๆ |
| คุณแก้ไขข้อความ PDF ทำเครื่องหมายการแก้ไข หรือแปลงไฟล์เป็นประจำ | WPS Premium | เหมาะกว่าสำหรับงานแก้ไข PDF อย่างต่อเนื่อง |
วิธีสมัครสมาชิก
- ไปที่ รับ WPS Premium แล้วเลือกแผนที่เหมาะกับความต้องการของคุณ
- หลังจากลงชื่อเข้าใช้บัญชี WPS ของคุณแล้ว ให้ตรวจสอบแผนที่มีให้เลือกและรายละเอียดสิทธิประโยชน์ในหน้าการสั่งซื้อ
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office