ฟีเจอร์ตรวจทานใน WPS Writer นี้ช่วยให้คุณจัดการการแก้ไขที่ติดตามไว้ในเอกสาร โดยมีงานหลัก 5 รายการ ใช้งานได้ 5 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 5 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้ |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 5 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
| ข้อจำกัดด้านเวอร์ชัน | ไม่ได้ระบุ | ใช้งานได้ในเอกสารที่มีการติดตามการเปลี่ยนแปลง |
| ข้อจำกัดด้านสมาชิก | ไม่ได้ระบุ | สามารถใช้ฟีเจอร์นี้ได้โดยตรง |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
ยอมรับ/ปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงเป็นฟีเจอร์ตรวจทานใน WPS Writer สำหรับจัดการการแก้ไขที่ติดตามไว้ในเอกสาร คุณสามารถยอมรับหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงทีละรายการ หรือดำเนินการกับการแก้ไขที่ติดตามไว้ทั้งหมดในไฟล์พร้อมกันได้
งานหลักประกอบด้วย:
- ยอมรับการเปลี่ยนแปลงหนึ่งรายการ: ใช้การแก้ไขที่เลือกและตรวจทานการแก้ไขถัดไปตามลำดับต่อไป
- ยอมรับการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด: ใช้การแก้ไขที่ติดตามไว้ทั้งหมดในเอกสารปัจจุบันในครั้งเดียว
- ปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงหนึ่งรายการ: ยกเลิกการแก้ไขที่เลือกและคืนค่าเนื้อหาเดิม
- ปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด: ลบการแก้ไขที่ติดตามไว้ทั้งหมดออกจากเอกสารปัจจุบันในครั้งเดียว
- ตรวจทานการเปลี่ยนแปลงทีละรายการ: เลื่อนดูการแก้ไขด้วยปุ่มก่อนหน้าและถัดไป ก่อนตัดสินใจว่าจะเก็บรายการใดไว้
เวิร์กโฟลว์นี้เหมาะสำหรับการแก้ไขงานร่วมกัน การตรวจทานสัญญา การปรับแก้งานวิชาการ และการเก็บงานเอกสารขั้นสุดท้ายก่อนแชร์ ช่วยให้คุณตัดสินใจได้ว่าจะเก็บการแก้ไขใดไว้ และจะยอมรับหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามไว้ใน WPS Writer บน Windows อย่างไร ด้วยขั้นตอนการตรวจทานที่ชัดเจน
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | คอมพิวเตอร์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | ไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตสำหรับงานตรวจทานในเครื่อง |
| อื่นๆ | เปิดเอกสารที่มีการติดตามการเปลี่ยนแปลง เช่น ไฟล์ .doc หรือ .docx |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| การติดตั้ง | ดาวน์โหลดและติดตั้ง WPS Office จากนั้นเปิด WPS Writer เพื่อใช้เครื่องมือตรวจทาน |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิดเอกสารและยืนยันว่ามีตัวเลือกในแท็บ Review เช่น Accept, Reject, Previous และ Next พร้อมใช้งาน |
แหล่งที่มา: WPS Download Center
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| หัวข้อเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | รองรับการยอมรับการเปลี่ยนแปลงหนึ่งรายการ ยอมรับการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด ปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงหนึ่งรายการ ปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด และตรวจทานการแก้ไขด้วยการนำทางก่อนหน้าและถัดไป | Word รองรับการยอมรับหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามไว้ทีละรายการ และยังสามารถยอมรับหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดได้จากแท็บ Review | Google Docs รองรับการยอมรับหรือปฏิเสธคำแนะนำทีละรายการ และยังสามารถตรวจทานคำแนะนำทั้งหมดได้จาก Tools > Review suggested edits | Notion รองรับ Suggested edits ซึ่งผู้ทำงานร่วมกันสามารถส่งคำแนะนำได้ และเจ้าของหน้าหรือเพื่อนร่วมทีมสามารถยอมรับหรือปฏิเสธคำแนะนำแต่ละรายการได้ | Adobe InCopy รองรับการตรวจทานการเปลี่ยนแปลงทีละรายการ และยังสามารถยอมรับหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดในสตอรี่ได้ |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | ยอมรับหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามไว้ใน Word | แนะนำการแก้ไขใน Google Docs | การแก้ไขที่แนะนำ | การติดตามและตรวจทานการเปลี่ยนแปลง |
ข้อดี: รวมการจัดการการเปลี่ยนแปลงทีละรายการ การประมวลผลแบบเป็นชุด และการนำทางตามลำดับไว้ในขั้นตอนการตรวจทานเดียว เพื่อช่วยให้การสรุปเอกสารเสร็จสมบูรณ์
สรุปโดยรวม
WPS รองรับการตรวจทานหลัก ๆ ที่จำเป็นต่อการสรุปเอกสารบน Windows ได้อย่างครบถ้วน รวมถึงการตัดสินใจต่อการเปลี่ยนแปลงทีละรายการ การประมวลผลแบบเป็นชุด และการนำทางทีละขั้น หากคุณต้องการวิธีที่ใช้งานได้จริงในการตรวจทานการแก้ไขในเอกสาร Word และจัดการล้างการติดตามการเปลี่ยนแปลงให้เสร็จในที่เดียว เวิร์กโฟลว์นี้เป็นตัวเลือกที่ตรงความต้องการ
แหล่งที่มา: Microsoft Support; Google Docs Editors Help; Notion Help Center; Adobe Help Center
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ความต้องการหลัก | การดำเนินการที่แนะนำ |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ตรวจทานการแก้ไขของเพื่อนร่วมงาน | ผู้ร่วมงานในทีม | ตัดสินใจว่าควรคงการแก้ไขแต่ละรายการไว้หรือไม่ | ใช้ Accept One Change หรือ Reject One Change |
| 2 | สรุปเอกสารให้เสร็จอย่างรวดเร็ว | บรรณาธิการ เจ้าหน้าที่ธุรการ และทีมกฎหมาย | มีการแก้ไขจำนวนมากเกินกว่าจะจัดการทีละรายการ | ใช้ Accept All Changes หรือ Reject All Changes |
| 3 | ตรวจสอบการแก้ไขตามลำดับ | ผู้ตรวจทานและผู้พิสูจน์อักษร | ต้องการไล่ดูการแก้ไขโดยไม่พลาดรายการใด | ใช้ Previous Change และ Next Change |
| 4 | ล้างมาร์กอัปก่อนแชร์ | ทุกคนที่ต้องส่งไฟล์ฉบับสุดท้าย | ยังมองเห็นการแก้ไขที่ติดตามไว้ในเอกสาร | ยอมรับหรือปฏิเสธการแก้ไขทั้งหมดก่อนส่ง |
| 5 | แก้ไขปัญหาการแสดงผลด้านความเข้ากันได้ | ผู้ใช้ที่ทำงานข้ามชุดโปรแกรมสำนักงาน | การแก้ไขยังคงแสดงอยู่หลังจากเปิดไฟล์อีกครั้ง | บันทึกเป็น .docx และตรวจสอบการตั้งค่าความเข้ากันได้ |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| หมวดฟีเจอร์ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| ยอมรับหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลง | พร้อมใช้งาน | พร้อมใช้งาน |
| การตรวจทานเอกสารพื้นฐาน | พร้อมใช้งาน | พร้อมใช้งาน |
| การดาวน์โหลดเทมเพลต | จำกัด | สิทธิประโยชน์ด้านเทมเพลตเพิ่มเติม |
| เครื่องมือแก้ไข PDF ขั้นสูง | จำกัดบางส่วน | มีเครื่องมือขั้นสูงเพิ่มเติม |
| พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ | 1 GB | 20 GB |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์การใช้งาน | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| ตรวจทานการแก้ไขประจำวันใน Writer | ฟรี | ฟีเจอร์ยอมรับ/ปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงสามารถใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก |
| ใช้งานเครื่องมือ PDF เทมเพลต และพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เป็นประจำ | WPS Premium | เหมาะเมื่อคุณต้องการสิทธิประโยชน์ด้านงานสำนักงานที่ครอบคลุมมากกว่างานตรวจทานพื้นฐาน |
วิธีสมัครสมาชิก
- หน้าสมัครสมาชิก: รับ WPS Premium
- หากต้องการเปรียบเทียบแผนปัจจุบัน รอบการเรียกเก็บเงิน และสิทธิประโยชน์ที่รวมอยู่ ให้เปิดหน้าราคาแล้วเลือกตัวเลือกที่เหมาะกับการทำงานของคุณ
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office