วิธีใช้ ยอมรับ/ปฏิเสธการเปลี่ยนแปลง ของ WPS บน Windows

อัปเดตล่าสุด:5 กรกฎาคม 2569

ใช้ฟีเจอร์นี้ได้ผ่านหัวข้อวิธีใช้ 5 หัวข้อในดัชนีด้านล่าง โดยมี 5 รายการที่ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และ 0 รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ดัชนีวิธีใช้

ลำดับหัวข้อข้อกำหนดการเป็นสมาชิก
11. ยอมรับการเปลี่ยนแปลงหนึ่งรายการฟรี
22. ยอมรับการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดฟรี
33. ปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงหนึ่งรายการฟรี
44. ปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดฟรี
55. ตรวจทานการเปลี่ยนแปลงทีละรายการฟรี

คู่มือวิธีใช้

1. ยอมรับการเปลี่ยนแปลงหนึ่งรายการ

ทางเข้าฟีเจอร์: คลิกหรือเลือกเครื่องหมายการแก้ไขที่ต้องการจัดการ จากนั้นคลิก ยอมรับ บนกล่องการแก้ไข

  1. เปิดเอกสารที่มีการติดตามการเปลี่ยนแปลง
  2. คลิกหรือเลือกเครื่องหมายการแก้ไขที่ต้องการจัดการ
  3. คลิก ยอมรับ บนกล่องการแก้ไข
  4. ตรวจสอบว่าการแก้ไขที่เลือกถูกนำไปใช้กับเอกสารแล้วหรือไม่
  5. ตรวจทานต่อได้เมื่อเคอร์เซอร์ย้ายไปยังการแก้ไขถัดไป

เกณฑ์ความสำเร็จ

  • การแก้ไขปัจจุบันได้รับการยอมรับและนำไปใช้กับเอกสารแล้ว
  • คุณสามารถตรวจทานการแก้ไขที่ติดตามไว้รายการถัดไปต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

  • หากต้องการยกเลิกการดำเนินการทันที ให้กด Ctrl + Z.
  • ยืนยันการแก้ไขปัจจุบันก่อนดำเนินการแก้ไขเพิ่มเติม

2. ยอมรับการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด

ทางเข้าฟีเจอร์: ตรวจทาน → ยอมรับ เมนูแบบเลื่อนลง

  1. เปิดเอกสารที่คุณต้องการสรุปผลขั้นสุดท้าย
  2. คลิกลูกศรแบบเลื่อนลงถัดจาก ยอมรับ.
  3. เลือก ยอมรับการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดในเอกสาร.
  4. รอให้ระบบประมวลผลการแก้ไขที่ติดตามไว้ทั้งหมดในไฟล์

เกณฑ์ความสำเร็จ

  • การแก้ไขทั้งหมดในเอกสารถูกยอมรับแล้ว
  • ไม่มีการแก้ไขที่ติดตามไว้ค้างอยู่ในไฟล์

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

  • ตรวจทานการแก้ไขที่สำคัญก่อนดำเนินการแบบกลุ่ม
  • บันทึกสำเนาสำรองก่อนนำการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดไปใช้กับเอกสารทางการ

3. ปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงหนึ่งรายการ

ทางเข้าฟีเจอร์: คลิกหรือเลือกเครื่องหมายการแก้ไขที่ต้องการจัดการ จากนั้นคลิก ปฏิเสธ บนกล่องการแก้ไข

  1. เปิดเอกสารที่มีการติดตามการเปลี่ยนแปลง
  2. คลิกหรือเลือกเครื่องหมายการแก้ไขที่ต้องการจัดการ
  3. คลิก ปฏิเสธ บนกล่องการแก้ไข
  4. ตรวจสอบว่าเนื้อหาต้นฉบับได้รับการกู้คืนแล้วหรือไม่
  5. ตรวจทานต่อได้เมื่อเคอร์เซอร์ย้ายไปยังการแก้ไขถัดไป

เกณฑ์ความสำเร็จ

  • การแก้ไขปัจจุบันถูกปฏิเสธแล้ว
  • เอกสารจะกลับไปอยู่ในสถานะก่อนการแก้ไขนั้น

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

  • ตรวจสอบให้แน่ใจก่อนปฏิเสธว่าคุณไม่ต้องการเก็บการแก้ไขนั้นไว้
  • หากจำเป็น ให้กด Ctrl + Z ทันทีเพื่อยกเลิกการดำเนินการ

4. ปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด

ตำแหน่งฟีเจอร์: ตรวจทาน → การเปลี่ยนแปลง → ปฏิเสธ เมนูแบบเลื่อนลง

  1. เปิดเอกสารที่คุณต้องการล้างการแก้ไขทั้งหมด
  2. คลิกลูกศรแบบเลื่อนลงถัดจาก ปฏิเสธ.
  3. เลือก Reject All Changes in Document.
  4. รอให้ระบบปฏิเสธการแก้ไขที่ติดตามทั้งหมดในไฟล์

เกณฑ์ความสำเร็จ

  • การแก้ไขทั้งหมดในเอกสารถูกปฏิเสธ
  • เอกสารจะกลับสู่สถานะที่ไม่มีการแก้ไขที่เสนอเหล่านั้น

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

  • การดำเนินการแบบเป็นชุดนี้จะมีผลกับการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามทั้งหมดในเอกสาร
  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำลังทำงานกับไฟล์เวอร์ชันที่ถูกต้องก่อนดำเนินการต่อ

5. ตรวจทานการเปลี่ยนแปลงทีละรายการ

ตำแหน่งฟีเจอร์: ตรวจทาน → การเปลี่ยนแปลงก่อนหน้า/ถัดไป.

  1. เปิดเอกสารที่มีการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามหลายรายการ
  2. คลิก การเปลี่ยนแปลงก่อนหน้า หรือ การเปลี่ยนแปลงถัดไป.
  3. เลื่อนดูการแก้ไขแต่ละรายการตามลำดับ
  4. ตัดสินใจว่าจะยอมรับหรือปฏิเสธการแก้ไขปัจจุบัน
  5. ทำซ้ำจนกว่าการตรวจทานจะเสร็จสมบูรณ์

เกณฑ์ความสำเร็จ

  • คุณสามารถเลื่อนดูการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามแต่ละรายการตามลำดับได้
  • คุณสามารถตรวจทานการแก้ไขแต่ละรายการก่อนตัดสินใจว่าจะเก็บรายการใดไว้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

  • เริ่มจากต้นเอกสารเพื่อให้ตรวจทานได้ครบถ้วนยิ่งขึ้น
  • บันทึกไฟล์ก่อนเริ่มการตรวจทานที่ใช้เวลานาน