คำถามที่พบบ่อยมักเกี่ยวกับการย้อนกลับการดำเนินการ การค้นหารายการแก้ไข และการจัดการความเข้ากันได้หลังเปิดไฟล์อีกครั้ง โดยส่วนนี้มีคำถามที่พบบ่อย 3 ข้อและคำศัพท์ 4 รายการ
คำถามที่พบบ่อย
ฉันจะย้อนกลับได้อย่างไรหลังจากยอมรับหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลง
- กด
Ctrl + Zทันทีหลังจากดำเนินการ - ตรวจสอบว่าเนื้อหาเอกสารกลับสู่สถานะก่อนหน้าหรือไม่
- หากจำเป็น ให้เลือกรายการแก้ไขนั้นอีกครั้งแล้วตรวจทานต่อ
ฉันจะไปยังการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามรายการที่ต้องการได้อย่างรวดเร็วอย่างไร
- เปิดแท็บ ตรวจทาน
- คลิก การเปลี่ยนแปลงก่อนหน้า หรือ การเปลี่ยนแปลงถัดไป เพื่อเลื่อนดูรายการแก้ไข
- หยุดที่รายการแก้ไขเป้าหมาย
- จากนั้นตัดสินใจว่าจะยอมรับหรือปฏิเสธ
เหตุใดการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามจึงยังแสดงอยู่หลังจากฉันยอมรับแล้วและเปิดไฟล์อีกครั้ง
- บันทึกไฟล์เป็น
.docxเพื่อความเข้ากันได้ที่เสถียรมากขึ้น - เปิด การตั้งค่าทั่วไป จากหน้าแรกของ WPS
- ไปที่ เครื่องมือกำหนดค่าและซ่อมแซม → ขั้นสูง → การตั้งค่าความเข้ากันได้.
- เลือก WPS OFFICE compatible with third-party systems and software.
- เปิดไฟล์อีกครั้งและตรวจสอบการแสดงรายการแก้ไขอีกครั้ง
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| รายการแก้ไข | การแทรก การลบ หรือการแก้ไขที่ถูกบันทึกไว้ในเอกสารระหว่างการตรวจทาน |
| ยอมรับการเปลี่ยนแปลง | นำการแก้ไขที่เสนอมาใช้ และเก็บเนื้อหาที่แก้ไขแล้วไว้ในเอกสาร |
| ปฏิเสธการเปลี่ยนแปลง | ยกเลิกการแก้ไขที่เสนอ และคืนค่าเนื้อหาเดิม |
| การตรวจทาน | กระบวนการตรวจสอบการแก้ไขที่ติดตาม ความคิดเห็น หรือข้อเสนอแนะก่อนสรุปไฟล์ขั้นสุดท้าย |