วิธีแทรกรายการแบบดรอปดาวน์ใน WPS บน Windows

ใช้ฟีเจอร์แทรกรายการแบบดรอปดาวน์ใน WPS Spreadsheet ผ่านหัวข้อการใช้งานจริง 4 หัวข้อ โดยทั้ง 4 หัวข้อใช้งานได้ฟรี และไม่มีหัวข้อใดที่เกี่ยวข้องกับการเป็นสมาชิก

สารบัญวิธีใช้งาน

คู่มือการใช้งาน

1. ใช้รายการดรอปดาวน์ที่มีอยู่

เส้นทางฟีเจอร์: Insert → Dropdown List → เลือกเทมเพลตรายการสำเร็จรูป

1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการเพิ่มรายการดรอปดาวน์
2. คลิกแท็บ Insert แล้วเลือก Dropdown List.
3. ในแผงด้านข้าง ให้ค้นหาส่วนสำหรับใช้รายการดรอปดาวน์ที่มีอยู่
4. เลือกเทมเพลตรายการสำเร็จรูป เช่น ใช่/ไม่ใช่, ยังไม่เริ่ม/กำลังดำเนินการ/เสร็จสิ้นหรือ A/B/C.
5. ใช้เทมเพลตที่เลือกกับเซลล์ปัจจุบัน

เกณฑ์ความสำเร็จ

• เซลล์ที่เลือกจะแสดงลูกศรดรอปดาวน์หรือจุดสำหรับเลือกค่า
• คุณสามารถเลือกค่าได้โดยตรงจากตัวเลือกสำเร็จรูป

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• เทมเพลตรายการสำเร็จรูปเหมาะสำหรับกรณีที่คุณต้องการรายการมาตรฐานอย่างรวดเร็ว
• การเพิ่มรายการดรอปดาวน์จะไม่แทนที่เนื้อหาเดิมในเซลล์โดยอัตโนมัติ

2. สร้างรายการดรอปดาวน์แบบกำหนดเอง

เส้นทางฟีเจอร์: Insert → Dropdown List → Custom Dropdown List

1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการเพิ่มรายการดรอปดาวน์
2. คลิกแท็บ Insert แล้วเลือก Dropdown List.
3. คลิก Custom Dropdown List ที่ด้านล่างของแผง
4. ในกล่องโต้ตอบ ให้ป้อนตัวเลือกทีละรายการ
5. คลิก + Add Option เพื่อเพิ่มรายการเพิ่มเติม
6. ลากจุดจับทางซ้ายของตัวเลือกเพื่อจัดลำดับใหม่ หรือคลิกไอคอนลบเพื่อนำออก
7. เปิดใช้ Multi-select, Colorหรือ Apply to other same dropdown lists ตามต้องการ
8. คลิก OK เพื่อบันทึกการตั้งค่า

เกณฑ์ความสำเร็จ

• เซลล์เป้าหมายจะเปิดรายการดรอปดาวน์พร้อมตัวเลือกที่คุณกำหนดเอง
• ตัวเลือกที่เพิ่ม จัดลำดับใหม่ หรือลบแล้ว จะตรงกับการตั้งค่าขั้นสุดท้าย

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• การเลือกหลายรายการเหมาะกับข้อมูลแบบแท็ก ส่วนการเลือกเพียงรายการเดียวเหมาะกับฟิลด์สถานะหรือระดับมากกว่า
• หากคุณเปิดใช้ ใช้กับรายการดรอปดาวน์อื่นที่เหมือนกันรายการดรอปดาวน์ที่ตรงกันจะอัปเดตพร้อมกันได้

3. ใช้การตั้งค่าเพิ่มเติมในรายการดรอปดาวน์แบบกำหนดเอง

เส้นทางฟีเจอร์: แทรก → รายการดรอปดาวน์ → รายการดรอปดาวน์แบบกำหนดเอง → การตั้งค่าเพิ่มเติม

1. เปิด กล่องโต้ตอบรายการดรอปดาวน์แบบกำหนดเอง .
2. คลิก การตั้งค่าเพิ่มเติม ที่บริเวณด้านขวาบน
3. กำหนดวิธีจัดการกับข้อมูลที่ป้อนไม่ถูกต้อง
4. ป้อนชื่อเรื่องสำหรับกล่องข้อความแจ้งเตือน
5. ป้อนเนื้อหาข้อความแจ้งเตือน
6. คลิก ตกลง เพื่อบันทึกการตั้งค่า

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ระบบสามารถแสดงข้อความแจ้งเตือนได้เมื่อเนื้อหาที่ป้อนไม่เป็นไปตามกฎ
• ชื่อเรื่องและข้อความที่ตั้งค่าไว้จะถูกใช้ในสถานการณ์การตรวจสอบความถูกต้องที่เกี่ยวข้อง

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ควรให้ข้อความแจ้งเตือนสั้นและชัดเจน เพื่อให้ผู้ใช้เข้าใจกฎได้อย่างรวดเร็ว
• การตั้งค่านี้มีประโยชน์สำหรับเทมเพลต แบบฟอร์มลงทะเบียน และสเปรดชีตที่แชร์ร่วมกัน

4. ล้างรายการดรอปดาวน์

เส้นทางฟีเจอร์: แทรก → รายการดรอปดาวน์ → ล้างรายการดรอปดาวน์

1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการลบรายการดรอปดาวน์ออก
2. คลิกแท็บ แทรก แล้วเลือก รายการดรอปดาวน์.
3. คลิก ล้างรายการดรอปดาวน์ ที่ด้านล่างของแผง
4. ตรวจสอบเซลล์หลังจากดำเนินการเสร็จสิ้น

เกณฑ์ความสำเร็จ

• เซลล์เป้าหมายจะไม่แสดงตัวเลือกรายการดรอปดาวน์อีกต่อไป
• เนื้อหาเดิมในเซลล์จะยังคงอยู่

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• การล้างรายการดรอปดาวน์จะไม่ลบข้อความเดิมในเซลล์โดยอัตโนมัติ
• หากต้องการ คุณสามารถเพิ่มรายการดรอปดาวน์แบบพรีเซ็ตหรือแบบกำหนดเองใหม่ได้ภายหลัง