คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการแทรกรายการแบบดรอปดาวน์ใน WPS บน Windows

อัปเดตล่าสุด:14 กรกฎาคม 2569

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการแทรกรายการแบบดรอปดาวน์มักเกี่ยวข้องกับเทมเพลตสำเร็จรูป การแก้ไขตัวเลือก การนำไปใช้กับหลายเซลล์พร้อมกัน และข้อความแจ้งเมื่อป้อนข้อมูลไม่ถูกต้อง โดย FAQ นี้ครอบคลุม 4 คำถามที่พบบ่อย

คำถามที่พบบ่อย

หากไม่มีเทมเพลตสำเร็จรูปที่ต้องการ ควรทำอย่างไร?

  1. เลือกเซลล์เป้าหมาย
  2. คลิก แทรก → รายการแบบดรอปดาวน์ → รายการแบบดรอปดาวน์แบบกำหนดเอง.
  3. ป้อนตัวเลือกที่ต้องการด้วยตนเอง แล้วใช้ + เพิ่มตัวเลือก เพื่อเพิ่มรายการเพิ่มเติม
  4. คลิก ตกลง เพื่อเสร็จสิ้น

จะแก้ไขตัวเลือกหลังจากสร้างรายการแบบดรอปดาวน์แล้วได้อย่างไร?

  1. เลือกเซลล์ที่มีรายการแบบดรอปดาวน์อยู่แล้ว
  2. คลิก แทรก → รายการแบบดรอปดาวน์ → รายการแบบดรอปดาวน์แบบกำหนดเอง.
  3. แก้ไขข้อความตัวเลือก ลำดับ หรือรายการที่ไม่ต้องการในกล่องโต้ตอบ
  4. หากจำเป็น ให้เปิดใช้ นำไปใช้กับรายการแบบดรอปดาวน์เดียวกันอื่นๆ ก่อนบันทึก

จะใช้รายการแบบดรอปดาวน์เดียวกันกับหลายเซลล์พร้อมกันได้อย่างไร?

  1. เลือกเซลล์ทั้งหมดที่ต้องใช้กฎเดียวกัน
  2. คลิก แทรก → รายการแบบดรอปดาวน์.
  3. เลือกเทมเพลตสำเร็จรูป หรือเปิด รายการแบบดรอปดาวน์แบบกำหนดเอง.
  4. บันทึกการตั้งค่าเพื่อใช้กฎรายการแบบดรอปดาวน์เดียวกันกับเซลล์ที่เลือก

จะแสดงข้อความแจ้งเมื่อมีผู้ป้อนค่าที่ไม่อยู่ในรายการได้อย่างไร?

  1. เปิด รายการแบบดรอปดาวน์แบบกำหนดเอง กล่องโต้ตอบ
  2. คลิก การตั้งค่าเพิ่มเติม.
  3. กำหนดลักษณะการทำงานสำหรับข้อมูลที่ป้อนไม่ตรงตามเงื่อนไข
  4. ป้อนชื่อเรื่องและข้อความ จากนั้นบันทึกการตั้งค่า

อภิธานศัพท์

คำศัพท์คำจำกัดความ
รายการแบบดรอปดาวน์ตัวควบคุมที่มีชุดค่าคงที่ให้เลือกในเซลล์ เพื่อให้การป้อนข้อมูลมีความสอดคล้องมากขึ้น
เทมเพลตสำเร็จรูปชุดตัวเลือกที่มีมาให้ในตัว เช่น ใช่/ไม่ใช่ ป้ายสถานะ หรือระดับคะแนน
การเลือกหลายรายการโหมดที่อนุญาตให้เลือกได้มากกว่าหนึ่งตัวเลือกในรายการแบบดรอปดาวน์เดียวกัน
ข้อความแจ้งการป้อนข้อมูลข้อความที่แสดงเมื่อเนื้อหาที่ป้อนไม่เป็นไปตามกฎที่กำหนดไว้