วิธีใช้ฟิลด์ตัวเลือกแบบหลายมิติของ WPS บน macOS

เรียนรู้การใช้ฟิลด์ตัวเลือกแบบหลายมิติผ่าน 5 หัวข้อ ซึ่งครอบคลุมการสร้างฟิลด์ การแก้ไขตัวเลือก การแก้ไขแบบกลุ่ม การตั้งค่าการเพิ่มตัวเลือกขณะกรอกข้อมูล และการตั้งค่าเริ่มต้น โดยใช้งานได้ฟรีทั้ง 5 หัวข้อ และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

สารบัญวิธีใช้งาน

คู่มือวิธีใช้งาน

1. สร้างฟิลด์ตัวเลือกแบบเลือกได้หนึ่งตัวเลือก

เส้นทางเข้าใช้งาน: + ปุ่มทางด้านขวาของส่วนหัว → ตัวเลือกเดียว

1. คลิกปุ่ม + ทางด้านขวาของส่วนหัว
2. เลือก ตัวเลือกเดียว จากรายการประเภทฟิลด์
3. ป้อนชื่อฟิลด์
4. คลิก ตกลง เพื่อเสร็จสิ้น

เกณฑ์ความสำเร็จ

• คอลัมน์ฟิลด์แบบเลือกได้หนึ่งตัวเลือกใหม่จะแสดงขึ้นในตาราง
• สามารถเปิดฟิลด์นี้ในการตั้งค่าฟิลด์เพื่อจัดการตัวเลือกเพิ่มเติมได้

เคล็ดลับการใช้งาน

• ใช้ชื่อฟิลด์ที่สื่อความหมายของหมวดหมู่อย่างชัดเจน เพื่อให้กรองและจัดทำรายงานได้ง่ายขึ้น

2. เพิ่มและแก้ไขตัวเลือก

เส้นทางเข้าใช้งาน: คลิกขวาที่ชื่อฟิลด์ → การตั้งค่าฟิลด์ → พื้นที่รายการตัวเลือก

1. คลิกขวาที่ชื่อฟิลด์แบบเลือกได้หนึ่งตัวเลือก แล้วเลือก การตั้งค่าฟิลด์.
2. ในพื้นที่รายการตัวเลือก ให้คลิก + เพิ่มตัวเลือก เพื่อสร้างตัวเลือกใหม่
3. ตารางจะกำหนดสีการแสดงผลที่แตกต่างกันให้กับแต่ละตัวเลือก
4. คลิกปุ่มสีรูปสี่เหลี่ยมหน้าตัวเลือกเพื่อเปลี่ยนสีการแสดงผล

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ตัวเลือกใหม่จะแสดงในรายการตัวเลือก
• สีที่อัปเดตแล้วจะแสดงอย่างถูกต้องในตัวเลือกของฟิลด์

เคล็ดลับการใช้งาน

• ตั้งชื่อตัวเลือกให้สั้นและสอดคล้องกัน เพื่อหลีกเลี่ยงความหมายซ้ำซ้อน

3. แก้ไขตัวเลือกแบบกลุ่ม

เส้นทางเข้าใช้งาน: คลิกขวาที่ชื่อฟิลด์ → การตั้งค่าฟิลด์ → แก้ไขแบบกลุ่ม

1. คลิกขวาที่ชื่อฟิลด์แบบเลือกได้หนึ่งตัวเลือก แล้วเลือก การตั้งค่าฟิลด์.
2. คลิกปุ่ม แก้ไขแบบกลุ่ม ในรายการตัวเลือก
3. ป้อนหนึ่งตัวเลือกต่อหนึ่งบรรทัดในกล่องข้อความ หรือวางหลายบรรทัดโดยตรง
4. คลิก ตกลง เพื่อบันทึก

เกณฑ์ความสำเร็จ

• สร้างหลายตัวเลือกได้ในครั้งเดียว
• ตัวเลือกใหม่พร้อมให้เลือกในเซลล์ได้ทันที

คำแนะนำระหว่างการใช้งาน

• ลบรายการที่ซ้ำกันก่อนนำเข้าแบบกลุ่ม เพื่อลดภาระในการดูแลภายหลัง

4. อนุญาตให้เพิ่มตัวเลือกใหม่ระหว่างการป้อนข้อมูล

เส้นทางการเข้าใช้งาน: คลิกขวาที่ชื่อฟิลด์ → การตั้งค่าฟิลด์ → อนุญาตให้เพิ่มตัวเลือกระหว่างการป้อนข้อมูล สวิตช์

1. คลิกขวาที่ชื่อฟิลด์แบบเลือกได้รายการเดียว แล้วเลือก การตั้งค่าฟิลด์.
2. เปิด อนุญาตให้เพิ่มตัวเลือกระหว่างการป้อนข้อมูล สวิตช์
3. ระหว่างการป้อนข้อมูลระเบียน หากค่าที่ป้อนไม่อยู่ในรายการที่ตั้งไว้ล่วงหน้า ระบบจะเพิ่มค่านั้นเป็นตัวเลือกใหม่

เกณฑ์ความสำเร็จ

• เปิดสวิตช์แล้ว
• สามารถเพิ่มค่าที่ป้อนใหม่ลงในรายการตัวเลือกได้ระหว่างการป้อนข้อมูล

คำแนะนำระหว่างการใช้งาน

• หากกฎการจัดหมวดหมู่ของคุณต้องมีความเคร่งครัด ควรตรวจสอบตัวเลือกที่เพิ่มใหม่เป็นประจำ และรวมรายการหรือเปลี่ยนชื่อเมื่อจำเป็น

5. ตั้งค่าเริ่มต้น

เส้นทางการเข้าใช้งาน: คลิกขวาที่ชื่อฟิลด์ → การตั้งค่าฟิลด์ → ค่าเริ่มต้น

1. คลิกขวาที่ชื่อฟิลด์ แล้วเลือก การตั้งค่าฟิลด์.
2. เลือกหนึ่งตัวเลือกจาก ค่าเริ่มต้น รายการแบบดรอปดาวน์
3. บันทึกการตั้งค่า ระเบียนใหม่จะกรอกตัวเลือกนั้นให้อัตโนมัติ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ค่าเริ่มต้นจะแสดงอยู่ในการตั้งค่าฟิลด์
• ระเบียนใหม่จะใช้ตัวเลือกเริ่มต้นที่เลือกไว้โดยอัตโนมัติ

คำแนะนำระหว่างการใช้งาน

• ค่าเริ่มต้นเหมาะสำหรับหมวดหมู่ที่ใช้งานบ่อย หากเวิร์กโฟลว์ของคุณเปลี่ยนแปลงบ่อย ควรตรวจสอบเป็นประจำ