ฟีเจอร์สร้างสำเนาแผ่นงานใน WPS ช่วยให้คุณทำสำเนาแผ่นงานทั้งแผ่นพร้อมข้อมูล การจัดรูปแบบ และสูตรได้ คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 3 รายการ โดยใช้งานได้ 3 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 3 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
| ข้อจำกัดด้านเวอร์ชัน | ไม่ได้ระบุ | ใช้งานได้จากรายการฟีเจอร์ปัจจุบัน |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
สร้างสำเนาแผ่นงานเป็นฟีเจอร์จัดการแผ่นงานใน WPS Spreadsheet สำหรับ Windows ช่วยให้คุณทำสำเนาแผ่นงานทั้งแผ่นได้ โดยคงข้อมูลเดิม การจัดรูปแบบ และสูตรไว้
งานหลักประกอบด้วย:
- สร้างสำเนาจากเมนูคลิกขวาที่แท็บแผ่นงาน เพื่อทำสำเนาแผ่นงานได้อย่างรวดเร็ว
- สร้างสำเนาจากเมนูแผ่นงานในแท็บหน้าแรก เมื่อคุณต้องการใช้คำสั่งจากริบบอน
- สร้างสำเนาโดยกด Ctrl ค้างไว้แล้วลากแท็บแผ่นงาน เมื่อคุณต้องการปรับลำดับแผ่นงานไปพร้อมกัน
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับแผ่นงานสำรอง เทมเพลตที่ใช้ซ้ำ และแผ่นงานลักษณะใกล้เคียงกันสำหรับการติดตามรายเดือนหรือรายโครงการ
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | ไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตสำหรับการคัดลอกแผ่นงานภายในเครื่อง |
| อื่นๆ | เปิดไฟล์สเปรดชีตที่มีแผ่นงานอย่างน้อยหนึ่งแผ่น |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| หมายเหตุการติดตั้ง | ดาวน์โหลดและติดตั้ง WPS Office สำหรับ Windows จากนั้นเปิดไฟล์สเปรดชีตเพื่อใช้ฟีเจอร์นี้ |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Spreadsheet และตรวจสอบว่าแถบแท็บแผ่นงานหรือแท็บหน้าแรกมีคำสั่งที่เกี่ยวข้อง |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | คุณสามารถทำสำเนาแผ่นงานทั้งแผ่นได้โดยคงข้อมูล การจัดรูปแบบ และสูตรไว้ พร้อมตัวเลือกการเข้าถึงผ่านเมนูคลิกขวา ริบบอน และการลากพร้อมกด Ctrl | Excel สามารถคัดลอกแผ่นงานได้ด้วยคำสั่ง Move or Copy หรือโดยกด Ctrl ขณะลากแท็บแผ่นงาน และยังสามารถคัดลอกแผ่นงานไปยังเวิร์กบุ๊กอื่นได้ด้วย | Google Sheets สามารถทำสำเนาแผ่นงานได้จากเมนูแท็บแผ่นงานด้วยคำสั่ง Duplicate | Notion สามารถทำสำเนามุมมองฐานข้อมูลและหน้าได้ แต่ไม่ได้ใช้แท็บแผ่นงานแบบดั้งเดิมสำหรับการคัดลอกแผ่นงานในลักษณะสเปรดชีต | Adobe Acrobat สามารถทำสำเนาหน้า PDF ได้ ซึ่งเหมาะกับการแก้ไขเอกสารแบบอิงหน้า มากกว่าการทำสำเนาแผ่นงาน |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: มีวิธีเข้าถึงงานคัดลอกแผ่นงานเดียวกันได้ 3 วิธีที่ใช้บ่อย จุดเด่น: เวิร์กโฟลว์มุ่งเน้นที่การทำสำเนาแผ่นงานในสเปรดชีตโดยตรง | เมื่อเทียบกับ WPS: Excel ใช้ขั้นตอนคำสั่ง Move or Copy สำหรับการคัดลอกหลายรูปแบบ และในบางสถานการณ์บนเว็บอาจเน้นการคัดลอกข้อมูลในแผ่นงานแทนเวิร์กโฟลว์การทำสำเนาแผ่นงานทั้งแผ่น | เมื่อเทียบกับ WPS: Google Sheets รองรับการทำสำเนาเช่นกัน แต่การใช้งานหลักจะเน้นที่เมนูแท็บแผ่นงานและอินเทอร์เฟซบนเบราว์เซอร์ | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion ออกแบบมาสำหรับมุมมองฐานข้อมูลและหน้ามากกว่าการทำสำเนาผ่านแท็บแผ่นงาน | เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe มุ่งเน้นการจัดการหน้า PDF มากกว่าการจัดการแผ่นงานสเปรดชีต |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | ย้ายหรือคัดลอกแผ่นงานหรือข้อมูลในแผ่นงาน | ป้องกัน ซ่อน และแก้ไขแผ่นงาน | มุมมอง ตัวกรอง การเรียงลำดับ และการจัดกลุ่ม | 3 วิธีในการทำสำเนาหน้าใน PDF |
สรุปโดยรวม
สำหรับการทำสำเนาแผ่นงานในเวิร์กโฟลว์สเปรดชีต WPS มีจุดเข้าใช้งานโดยตรงในระดับแผ่นงาน ซึ่งเหมาะสำหรับการสำรองข้อมูล การนำเทมเพลตกลับมาใช้ซ้ำ และการจัดระเบียบแผ่นงาน หากงานของคุณเน้นที่มุมมองฐานข้อมูลหรือหน้า PDF มากกว่าแผ่นงาน Notion และ Adobe จะเหมาะกับเนื้อหาประเภทนั้นมากกว่า
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ปัญหาหลัก | วิธีแก้ไข |
|---|---|---|---|---|
| 1 | การนำเทมเพลตรายงานประจำเดือนกลับมาใช้ซ้ำ | ทีมธุรการและการเงิน | การสร้างโครงสร้างแผ่นงานเดิมใหม่ทุกเดือนใช้เวลามาก | สร้างสำเนาแผ่นงาน แล้วอัปเดตเดือนและข้อมูล |
| 2 | สำรองข้อมูลก่อนแก้ไข | ผู้จัดระเบียบข้อมูล | การเปลี่ยนแปลงอาจเขียนทับแผ่นงานต้นฉบับ | คัดลอกแผ่นงานต้นฉบับก่อน แล้วจึงแก้ไขต่อในสำเนา |
| 3 | การจัดการแผ่นงานตามโครงการ | ผู้จัดการโครงการ | หลายโครงการใช้โครงสร้างแผ่นงานเดียวกัน | สร้างสำเนาหลายชุดจากแผ่นงานที่มีอยู่ |
| 4 | การนำเทมเพลตสูตรกลับมาใช้ซ้ำ | นักวิเคราะห์ | การสร้างสูตรเดิมซ้ำ ๆ ใช้เวลามาก | คัดลอกแผ่นงานที่มีสูตรอยู่แล้ว แล้วแทนที่ข้อมูล |
| 5 | การนำเค้าโครงกลับมาใช้ซ้ำ | ครูและผู้ใช้งานสำนักงาน | การใช้รูปแบบเดิมซ้ำต้องเสียงานเพิ่ม | ทำสำเนาแผ่นงานที่จัดรูปแบบไว้แล้ว แล้วกรอกข้อมูลต่อ |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
Free เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| สร้างสำเนาแผ่นงาน | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| การแก้ไขสเปรดชีตพื้นฐาน | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| ฟีเจอร์สำนักงานเพิ่มเติมและสิทธิประโยชน์แบบขยาย | มีความสามารถพื้นฐานให้ใช้งานตามที่แสดงในหน้าผลิตภัณฑ์ | มีความสามารถแบบขยายและสิทธิประโยชน์สมาชิกเพิ่มเติม |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์การใช้งาน | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| การคัดลอกแผ่นงานและแผ่นงานสำรองในชีวิตประจำวัน | Free | ฟีเจอร์นี้ไม่มีข้อจำกัดด้านสมาชิก |
| ความต้องการด้านงานสำนักงานที่ครอบคลุมยิ่งขึ้นพร้อมสิทธิประโยชน์เพิ่มเติม | WPS Premium | เหมาะเมื่อคุณต้องการสิทธิประโยชน์สมาชิกเพิ่มเติมด้วย |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office