สร้างสำเนาใน WPS บน Windows: บทนำ

ฟีเจอร์สร้างสำเนาใน WPS เป็นฟังก์ชันตั้งค่าการสร้างสำเนาแบบเริ่มต้นใช้งานอย่างรวดเร็วของ Smart Forms บน Windows โดยมีงานหลัก 2 รายการ ใช้งานได้ 2 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	2	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	2	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	งานในคู่มือนี้ไม่จำเป็นต้องใช้สมาชิก WPS

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

สร้างสำเนาเป็นฟีเจอร์การกำหนดค่าในตัวแก้ไข Smart Forms ของ WPS Office สำหรับ Windows ใช้ในส่วนเริ่มต้นใช้งานอย่างรวดเร็วเพื่อจัดการการตั้งค่าที่เกี่ยวข้องกับการสร้างสำเนาในเวิร์กโฟลว์ของฟอร์ม คุณสามารถเปิดรายการสร้างสำเนาจากตัวแก้ไขฟอร์ม ปรับพารามิเตอร์ ดูตัวอย่างผลลัพธ์ และยืนยันการตั้งค่าได้

ความสามารถหลักประกอบด้วย:

เปิดการกำหนดค่าสร้างสำเนาจากส่วนเริ่มต้นใช้งานอย่างรวดเร็ว
ตั้งค่าการสร้างสำเนาให้เสร็จสมบูรณ์โดยปรับพารามิเตอร์ ดูตัวอย่างผลลัพธ์ และยืนยันการดำเนินการ

ฟีเจอร์นี้เหมาะเมื่อคุณต้องการนำโครงสร้างฟอร์มกลับมาใช้ซ้ำ เตรียมเวิร์กโฟลว์ที่คล้ายกันได้รวดเร็วยิ่งขึ้น หรือลดงานตั้งค่าที่ต้องทำซ้ำ

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	คอมพิวเตอร์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	แนะนำให้เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเมื่อเปิดฟอร์มออนไลน์หรือซิงค์การตั้งค่า
อื่นๆ	ต้องสามารถเข้าถึงตัวแก้ไข Smart Forms และมีสิทธิ์แก้ไขฟอร์มเป้าหมาย

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิด WPS Office เข้าสู่ตัวแก้ไข Smart Forms และยืนยันว่ามีส่วนเริ่มต้นใช้งานอย่างรวดเร็วและฟีเจอร์สร้างสำเนาให้ใช้งาน

แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	มีจุดเข้าใช้งานฟีเจอร์สร้างสำเนาในส่วนเริ่มต้นใช้งานอย่างรวดเร็วของตัวแก้ไข Smart Forms ซึ่งคุณสามารถเปิดการตั้งค่า ปรับพารามิเตอร์ ดูตัวอย่างผลลัพธ์ และยืนยันการดำเนินการได้	Microsoft Forms ช่วยให้คุณคัดลอกฟอร์มที่มีอยู่ได้ โดยฟอร์มที่คัดลอกจะคงคำถาม รูปแบบ และเค้าโครงไว้ แต่จะไม่รวมคำตอบเดิม	เอกสารทางการของ Google อธิบายว่าสามารถทำสำเนาฟอร์มที่มีอยู่เพื่อใช้เนื้อหาซ้ำได้ และศูนย์ช่วยเหลือ Google Forms ยังรองรับการทำสำเนาคำถาม รูปภาพ หรือส่วนต่างๆ ได้ด้วย	Notion ช่วยให้คุณสร้างเทมเพลตฐานข้อมูลและสร้างหน้าใหม่จากเทมเพลตเหล่านั้นได้ และยังสามารถทำสำเนาเทมเพลตที่มีอยู่ได้เช่นกัน	Adobe Acrobat ช่วยให้คุณคัดลอกเขตข้อมูลของฟอร์มภายในหน้าเดียวกันหรือข้ามหลายหน้าได้ เพื่อให้นำฟอร์ม PDF กลับมาใช้ซ้ำได้
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: จุดเข้าใช้งานนี้เป็นส่วนหนึ่งของขั้นตอนการแก้ไขฟอร์ม จึงสามารถตั้งค่าที่เกี่ยวข้องกับการสร้างสำเนาได้ระหว่างการกำหนดค่า จุดเด่น: รองรับการตั้งค่าพารามิเตอร์และการแสดงตัวอย่างก่อนยืนยัน	เมื่อเทียบกับ WPS: Microsoft เน้นการทำสำเนาฟอร์มทั้งฉบับมากกว่า และจะไม่นำคำตอบเดิมไปยังสำเนาใหม่	เมื่อเทียบกับ WPS: Google เน้นการทำสำเนาฟอร์มและองค์ประกอบที่แก้ไขซ้ำได้มากกว่า โดยเวิร์กโฟลว์การคัดลอกจะจัดการผ่านการดำเนินการของฟอร์มหรือ Drive	เมื่อเทียบกับ WPS: Notion เน้นการใช้เทมเพลตเพื่อสร้างหน้าใหม่มากกว่าการตั้งค่าการสร้างสำเนาโดยเฉพาะภายในขั้นตอนการแก้ไขฟอร์ม	เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe เน้นการนำเขตข้อมูลของฟอร์ม PDF กลับมาใช้ซ้ำ มากกว่าการกำหนดค่าแบบเริ่มต้นใช้งานอย่างรวดเร็วของ Smart Forms
แหล่งข้อมูลทางการ	—	คัดลอกฟอร์ม	สร้างฟอร์มหรือแบบทดสอบ	เทมเพลตฐานข้อมูล	คัดลอกเขตข้อมูลของฟอร์ม

สรุปโดยรวม
ฟีเจอร์สร้างสำเนาใน WPS เชื่อมโยงอย่างใกล้ชิดกับเวิร์กโฟลว์การแก้ไข Smart Forms จึงเหมาะสำหรับการกำหนดพฤติกรรมที่เกี่ยวข้องกับการสร้างสำเนาก่อนบันทึก แม้ผลิตภัณฑ์อื่นจะรองรับการนำกลับมาใช้ซ้ำเช่นกัน แต่แต่ละตัวจะเน้นต่างกัน เช่น การทำสำเนาฟอร์มทั้งฉบับ การสร้างหน้าจากเทมเพลต หรือการคัดลอกเขตข้อมูล PDF ดังนั้นความเหมาะสมจึงขึ้นอยู่กับเวิร์กโฟลว์ที่คุณต้องการ

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ความท้าทายหลัก	สร้างสำเนาช่วยอย่างไร
1	นำโฟลว์ฟอร์มที่มีอยู่กลับมาใช้ซ้ำ	ผู้ออกแบบฟอร์ม	การสร้างโฟลว์ที่คล้ายกันใหม่ใช้เวลามาก	เตรียมการตั้งค่าใหม่ด้วย สร้างสำเนา
2	ตรวจสอบการตั้งค่าก่อนเผยแพร่	ผู้ใช้งานฝ่ายปฏิบัติการและโครงการ	ยืนยันผลลัพธ์ก่อนบันทึกได้ยาก	ดูตัวอย่างผลลัพธ์ก่อนยืนยัน
3	เตรียมฟอร์มหลายเวอร์ชัน	ผู้ใช้ในทีม	ต้องใช้ฟอร์มที่คล้ายกันสำหรับแต่ละกรณี	ลดการแก้ไขซ้ำด้วยการตั้งค่าจากการคัดลอก
4	เริ่มต้นได้รวดเร็วยิ่งขึ้น	ผู้ใช้ใหม่	การตั้งค่าทั้งหมดอาจดูซับซ้อนในช่วงแรก	เข้าสู่ฟีเจอร์ได้โดยตรงจาก เริ่มต้นใช้งานอย่างรวดเร็ว
5	ตรวจสอบการกำหนดค่าก่อนเผยแพร่	ผู้ดูแลระบบฟอร์ม	การแก้ไขใหม่หลังบันทึกอาจใช้เวลาเพิ่ม	ตรวจสอบพารามิเตอร์และดูตัวอย่างก่อน

การเป็นสมาชิกและสิทธิประโยชน์

Free เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	Free	WPS Premium
จุดเข้าใช้งาน สร้างสำเนา	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
ฟีเจอร์ Office พื้นฐาน	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
เครื่องมือ PDF ขั้นสูง เทมเพลตเพิ่มเติม และสิทธิประโยชน์ที่ขยายมากขึ้น	บางฟีเจอร์มีข้อจำกัด	มีเครื่องมือและทรัพยากรขั้นสูงเพิ่มเติมให้ใช้งาน
พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์	1 GB	ได้รับพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์มากกว่า

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์	แพ็กเกจที่แนะนำ	เหตุผล
ตั้งค่าฟอร์มประจำวันและงานคัดลอกพื้นฐาน	Free	เวิร์กโฟลว์ สร้างสำเนา ในคู่มือนี้ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก
ใช้งานเครื่องมือขั้นสูง เทมเพลต หรือพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เพิ่มเติมในวงกว้างขึ้น	WPS Premium	เหมาะกว่าสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการฟีเจอร์ Office เพิ่มเติมด้วย

สมัครได้ที่นี่: รับ WPS Premium