สร้างสำเนาใน WPS ช่วยให้คุณทำสำเนาแดชบอร์ดและแผ่นข้อมูลในตารางหลายมิติของ WPS บน Windows ได้ คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 2 รายการ โดยใช้งานได้ 2 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
สรุปโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 2 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 2 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนีวิธีใช้งาน |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ฟีเจอร์นี้ไม่จำเป็นต้องมีสมาชิก WPS สำหรับงานด้านล่าง |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
สร้างสำเนา เป็นฟีเจอร์สำหรับทำสำเนาในตารางหลายมิติของ WPS สำหรับ Windows ช่วยให้คุณสร้างสำเนาใหม่ของแดชบอร์ดหรือแผ่นข้อมูลที่มีอยู่ เพื่อทดสอบการเปลี่ยนแปลง เก็บข้อมูลสำรอง หรือสร้างเวอร์ชันใหม่โดยไม่แก้ไขรายการต้นฉบับ
ความสามารถหลักประกอบด้วย:
- ทำสำเนาแดชบอร์ดเพื่อแยกเวอร์ชันและตั้งชื่อแยกกัน
- ทำสำเนาแผ่นข้อมูลได้ทั้งแบบคัดลอกเฉพาะโครงสร้าง หรือคัดลอกทั้งเนื้อหาทั้งหมด
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการทดสอบเวิร์กโฟลว์ การเก็บข้อมูลสำรอง การนำโครงสร้างตารางกลับมาใช้ซ้ำ และการจัดการหลายเวอร์ชัน หลังจากสร้างสำเนาแล้ว รายการใหม่จะแยกจากต้นฉบับ ดังนั้นการแก้ไขในภายหลังจะไม่ส่งผลโดยตรงต่อรายการต้นทาง
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office และเปิดตารางหลายมิติของ WPS ได้ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด เพื่อให้มองเห็นตัวเลือกเมนูที่เกี่ยวข้องทั้งหมด |
| เครือข่าย | แนะนำให้ใช้อินเทอร์เน็ตที่เสถียรเมื่อเปิดตารางออนไลน์ ซิงค์สำเนา หรือเข้าถึงเนื้อหาบนคลาวด์ |
| อื่นๆ | ลงชื่อเข้าใช้บัญชี WPS ของคุณ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีสิทธิ์แก้ไขไฟล์ปัจจุบัน |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Office จากนั้นเปิดตารางหลายมิติ และยืนยันว่าเมนู More Actions และรายการ สร้างสำเนา พร้อมใช้งานในรายการตารางด้านซ้าย |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | ช่วยให้คุณสร้างสำเนาแดชบอร์ดหรือแผ่นข้อมูลได้จากรายการตารางด้านซ้ายในตารางหลายมิติของ WPS โดยแผ่นข้อมูลรองรับทั้งการคัดลอกเฉพาะโครงสร้างและการคัดลอกทั้งเนื้อหาทั้งหมด | คำถามและคำตอบอย่างเป็นทางการของ Microsoft Loop ระบุว่าไม่มีฟีเจอร์ย้ายหน้าโดยตรง และคำตอบได้อธิบายวิธีแก้ไขชั่วคราวที่เกี่ยวข้องกับการคัดลอก เช่น การคัดลอกไปยังเวิร์กสเปซอื่นในบางกรณี | Google Docs Editors Help ยืนยันว่าผู้ใช้สามารถเปิดไฟล์และเลือก File > Make a copy ได้ ซึ่งเป็นขั้นตอนการคัดลอกในระดับไฟล์ ไม่ใช่ขั้นตอนการคัดลอกแผ่นข้อมูลแบบมีโครงสร้าง | Notion Help Center รองรับการทำสำเนาเนื้อหาไปยังเวิร์กสเปซอื่น โดยยังคงเก็บเนื้อหาต้นฉบับไว้ที่เดิม | คำแนะนำอย่างเป็นทางการของ Adobe Acrobat รองรับการทำสำเนาหน้า PDF ซึ่งเหมาะสำหรับการจัดการหน้าของเอกสาร มากกว่าการคัดลอกตารางแบบมีโครงสร้าง |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: จุดเข้าใช้งานฟีเจอร์เดียวรองรับทั้งการทำสำเนาแดชบอร์ดและแผ่นข้อมูล ความแตกต่าง: แผ่นข้อมูลสามารถคัดลอกเป็นโครงสร้างเปล่าพร้อมมุมมอง หรือคัดลอกทั้งเนื้อหาทั้งหมดได้ | เมื่อเทียบกับ WPS: คำแนะนำอย่างเป็นทางการมุ่งเน้นที่วิธีแก้ไขชั่วคราวสำหรับการทำสำเนาหน้าหรือเวิร์กสเปซ โดยไม่มีโหมดคัดลอกโครงสร้างตารางที่เทียบเท่า | เมื่อเทียบกับ WPS: คำแนะนำอย่างเป็นทางการมุ่งเน้นที่การทำสำเนาไฟล์ ไม่ได้เน้นการทำสำเนาโครงสร้างตารางและมุมมองภายในเวิร์กสเปซลักษณะฐานข้อมูล | เมื่อเทียบกับ WPS: รองรับการทำสำเนาข้ามเวิร์กสเปซ แต่คำแนะนำอย่างเป็นทางการระบุว่าอาจต้องตรวจสอบลิงก์ ความสัมพันธ์ สิทธิ์ หรือประวัติหน้าหลังจากทำสำเนา | เมื่อเทียบกับ WPS: การทำสำเนามุ่งเน้นที่หน้า PDF จึงไม่สอดคล้องโดยตรงกับเวิร์กโฟลว์การทำสำเนาแดชบอร์ดหรือแผ่นข้อมูล |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | การพูดคุยเกี่ยวกับการคัดลอกเวิร์กสเปซ Microsoft Loop | สร้าง ดู หรือดาวน์โหลดไฟล์ | ย้ายและทำสำเนาเนื้อหา | 3 วิธีในการทำสำเนาหน้าในเอกสาร PDF |
สรุปโดยรวม
สร้างสำเนา เหมาะอย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการวิธีที่รวดเร็วในการสร้างสำเนาแดชบอร์ดหรือแผ่นข้อมูลที่แก้ไขได้ภายในสภาพแวดล้อมตารางหลายมิติของ WPS เดียวกัน เมื่อเทียบกับเวิร์กโฟลว์อย่างเป็นทางการข้างต้น WPS มีวิธีที่ตรงไปตรงมามากกว่าในการแยกสำเนาแบบเฉพาะโครงสร้างออกจากสำเนาที่มีเนื้อหาครบถ้วน
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ความต้องการหลัก | สร้างสำเนาช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | การทดสอบเวิร์กโฟลว์ | เจ้าของโปรเจกต์ | ทดสอบการตั้งค่าใหม่โดยไม่เปลี่ยนแปลงตารางที่ใช้งานจริง | สร้างสำเนาก่อน แล้วจึงปรับฟิลด์ มุมมอง หรือระเบียนในสำเนา |
| 2 | การสำรองข้อมูล | สมาชิกทีม | เก็บเวอร์ชันที่กู้คืนได้ก่อนแก้ไขครั้งใหญ่ | ใช้การสร้างสำเนาแบบเต็มเนื้อหาเพื่อเก็บเวอร์ชันแยกต่างหาก |
| 3 | การนำเทมเพลตกลับมาใช้ซ้ำ | ทีมปฏิบัติการและทีมผู้ดูแลระบบ | นำโครงสร้างเดิมมาใช้ซ้ำสำหรับตารางใหม่ | ใช้การสร้างสำเนาเฉพาะโครงสร้างเพื่อคงเค้าโครงไว้โดยไม่มีระเบียน |
| 4 | การแยกเวอร์ชันของแดชบอร์ด | ผู้จัดการ | ดูแลหลายเวอร์ชันของแดชบอร์ดควบคู่กัน | สร้างสำเนาแดชบอร์ดและเปลี่ยนชื่อแต่ละเวอร์ชันให้ชัดเจน |
| 5 | การฝึกอบรมและการสาธิต | ผู้ฝึกอบรม | สาธิตเวิร์กโฟลว์โดยไม่กระทบต่อข้อมูลทางการ | ใช้สำเนาสำหรับการแนะนำการใช้งานและการฝึกปฏิบัติ |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
Free เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| สร้างสำเนาแดชบอร์ด | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| สร้างสำเนาแผ่นข้อมูล | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| เครื่องมือแก้ไขและแปลง PDF ขั้นสูง | มีข้อจำกัดบางประการ | มีเครื่องมือขั้นสูงเพิ่มเติม |
| พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ | พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ 1 GB | พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ 20 GB |
แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์ | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| การคัดลอกแดชบอร์ดหรือแผ่นข้อมูลเป็นประจำ | Free | งานสร้างสำเนาในคู่มือนี้ใช้งานได้โดยไม่ต้องสมัครสมาชิก |
| เวิร์กโฟลว์การคัดลอก พร้อมความต้องการด้าน PDF, AI หรือคลาวด์ที่ครอบคลุมมากขึ้น | WPS Premium | เหมาะหากคุณต้องการเครื่องมือเพิ่มเติมและพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์มากขึ้นนอกเหนือจากการสร้างสำเนา |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย
แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office