เริ่มต้นและอนุมัติใน WPS บน Windows: บทนำ

WPS เริ่มต้นและอนุมัติ เป็นพื้นที่ทำงานสำหรับการอนุมัติแบบน้ำหนักเบาบน Windows โดยมีงานหลัก 5 รายการ ใช้งานได้ 5 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	5	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	5	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

เริ่มต้นและอนุมัติ เป็นฟีเจอร์การอนุมัติแบบน้ำหนักเบาในพื้นที่ทำงาน WPS Office บน Windows ช่วยให้คุณส่งคำขออนุมัติ ติดตามความคืบหน้าของคำขอ จัดการรายการที่รอการอนุมัติ และตรวจสอบบันทึกที่ถูกส่งสำเนาถึงหรือดำเนินการเสร็จแล้ว

งานหลักประกอบด้วย:

เริ่มคำขอ: เลือกเทมเพลตการอนุมัติ กรอกแบบฟอร์ม กำหนดผู้อนุมัติ และเพิ่มผู้รับสำเนาก่อนส่ง
ดูคำขอของฉัน: ค้นหาการอนุมัติที่ส่งแล้วตามชื่อเรื่อง หมายเลข หรือข้อความเนื้อหา จากนั้นตรวจสอบสถานะและประเภท
จัดการรายการที่รอฉัน: เปิดรายการที่กำลังรอการตรวจสอบจากคุณ และดำเนินการอนุมัติให้เสร็จสิ้นในหน้ารายละเอียด
ดูรายการที่ส่งสำเนาถึงฉัน: กรองบันทึกที่ส่งสำเนาถึง และเลือกดูเฉพาะรายการที่ยังไม่ได้อ่านเมื่อจำเป็น
ดูรายการที่ดำเนินการแล้ว: ค้นหาการอนุมัติที่คุณจัดการไปแล้วเพื่อกลับมาตรวจสอบภายหลัง

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับคำขอภายในทีมในชีวิตประจำวัน การยืนยันภายใน การส่งต่องานร่วมกัน และการติดตามบันทึกการอนุมัติ

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Windows ที่อยู่ในสภาพแวดล้อมระบบที่รองรับในปัจจุบัน
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	ต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเพื่อเปิดพื้นที่ทำงาน โหลดเทมเพลตการอนุมัติ และซิงค์บันทึกการอนุมัติ
อื่นๆ	ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี WPS ที่สามารถเข้าถึงพื้นที่ทำงานและแอปการอนุมัติแบบน้ำหนักเบาได้

แหล่งที่มา: ข้อกำหนดของระบบสำหรับ WPS Office

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
การติดตั้ง	ดาวน์โหลดตัวติดตั้งสำหรับ Windows และทำการตั้งค่าให้เสร็จสิ้นด้วยตัวช่วยติดตั้ง
การตรวจสอบหลังติดตั้ง	เปิด WPS Office ไปที่พื้นที่ทำงานในแถบนำทางด้านซ้าย และยืนยันว่ามีแอปการอนุมัติแบบน้ำหนักเบาให้ใช้งาน

แหล่งที่มา: ศูนย์ดาวน์โหลด WPS Office

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	มีจุดเข้าใช้งานการอนุมัติรวมอยู่ในพื้นที่ทำงานเดียว ได้แก่ เริ่มคำขอ คำขอของฉัน รอฉัน ส่งสำเนาถึงฉัน และดำเนินการแล้ว เพื่อรองรับการส่งต่องานอนุมัติในชีวิตประจำวัน	Power Automate approvals สามารถเริ่มคำขออนุมัติ แจ้งเตือนผู้อนุมัติ และรองรับประเภทการอนุมัติรวมถึงการกำหนดค่าโฟลว์ได้หลากหลาย	Google Drive approvals ช่วยให้ผู้ใช้ขออนุมัติไฟล์ อนุมัติหรือปฏิเสธ ตรวจสอบรายละเอียด และล็อกไฟล์ระหว่างการตรวจสอบได้	Notion สามารถใช้ปุ่มในฐานข้อมูล เช่น Approve ร่วมกับการแจ้งเตือนหรือการอัปเดตพร็อพเพอร์ตี เพื่อสร้างเวิร์กโฟลว์แบบน้ำหนักเบา	Adobe Acrobat Sign มุ่งเน้นการส่งเอกสารเพื่อขอลายเซ็น การกำหนดเส้นทางผู้รับ และการติดตามความคืบหน้าในเวิร์กโฟลว์ที่อิงลายเซ็น
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: WPS รวมการส่งคำขอ การตรวจสอบรายการที่รอดำเนินการ บันทึกที่ส่งสำเนาถึง และประวัติที่ดำเนินการแล้วไว้ในพื้นที่ทำงานเดียว เพื่อให้จัดการงานอนุมัติประจำวันได้โดยตรง	เมื่อเทียบกับ WPS: เน้นการทำงานอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์และการออกแบบโฟลว์มากกว่า และมักต้องตั้งค่าเพิ่มเติม	เมื่อเทียบกับ WPS: เน้นการอนุมัติไฟล์และการล็อกเอกสารมากกว่ารายการพื้นที่ทำงานการอนุมัติแบบรวมศูนย์	เมื่อเทียบกับ WPS: ผู้ใช้มักต้องสร้างปุ่มฐานข้อมูลและระบบอัตโนมัติด้วยตนเองสำหรับเวิร์กโฟลว์ลักษณะการอนุมัติ	เมื่อเทียบกับ WPS: เน้นลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และการส่งข้อตกลงมากกว่าพื้นที่ทำงานสำหรับการอนุมัติภายในทั่วไป
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	เริ่มต้นใช้งานการอนุมัติ	รับการอนุมัติสำหรับไฟล์ใน Google Drive	ปุ่มฐานข้อมูล	ขอลายเซ็นจากผู้อื่น

สรุปภาพรวม
WPS เริ่มต้นและอนุมัติ เหมาะอย่างยิ่งสำหรับทีมที่ต้องการส่งคำขอ ตรวจสอบรายการที่รออนุมัติ และดูบันทึกการอนุมัติได้จากพื้นที่ทำงานเดียว Microsoft เด่นกว่าในด้านระบบอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์ ขณะที่ Google เน้นการอนุมัติไฟล์เป็นหลัก ส่วน Notion และ Adobe เหมาะกับการสร้างเวิร์กโฟลว์แบบกำหนดเองหรือการส่งต่อเพื่อขอลายเซ็นมากกว่า

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	ผู้ใช้ที่เหมาะสม	ปัญหาหลัก	WPS ช่วยอย่างไร
1	คำขอด้านงานธุรการประจำวัน	พนักงาน เจ้าหน้าที่ธุรการ	คำขอแบบกระดาษหรือการแจ้งด้วยวาจาติดตามได้ยาก	ส่งแบบฟอร์มอนุมัติมาตรฐานผ่าน Start Request
2	การติดตามความคืบหน้าการอนุมัติ	ผู้ส่งคำขอ	หลังส่งคำขอแล้ว ตรวจสอบสถานะล่าสุดได้ยาก	ตรวจสอบสถานะและประเภทได้ใน My Requests
3	การจัดการรายการรออนุมัติ	ผู้อนุมัติ	รายการที่รอดำเนินการกระจัดกระจาย	เปิดและดำเนินการคำขอใน Pending for Me
4	การตรวจสอบบันทึกที่ส่งสำเนาถึง	สมาชิกทีม	อาจพลาดบันทึกที่ส่งสำเนาถึง	กรองรายการที่ยังไม่ได้อ่านใน Copied to Me
5	การตรวจสอบประวัติ	ผู้อนุมัติ ผู้จัดการ	ค้นหารายการที่ดำเนินการแล้วในภายหลังได้ยาก	ค้นหาบันทึกย้อนหลังใน Processed

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
การใช้งานพื้นฐานของ เริ่มต้นและอนุมัติ	ใช้งานได้	ใช้งานได้
เครื่องมือสำนักงานและ PDF หลัก	มีความสามารถพื้นฐานให้ใช้งาน	มีความสามารถขั้นสูงให้ใช้งานมากขึ้น
พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์	1 GB	มีแพ็กเกจความจุสูงกว่าให้เลือก
เทมเพลตและเครื่องมือขั้นสูง	มีข้อจำกัดบางประการ	มีเครื่องมือขั้นสูงและสิทธิประโยชน์เพิ่มเติม

แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์	แพ็กเกจที่แนะนำ	เหตุผล
คุณต้องการเริ่มการอนุมัติและตรวจสอบบันทึกเป็นหลัก	ฟรี	ฟีเจอร์นี้ไม่มีข้อจำกัดด้านสมาชิกสำหรับงานอนุมัติทั่วไป
คุณต้องการสิทธิประโยชน์ด้านเครื่องมือสำนักงาน PDF หรือคลาวด์ที่ขั้นสูงขึ้นด้วย	WPS Premium	เหมาะสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการเครื่องมือ พื้นที่จัดเก็บ และสิทธิประโยชน์เพิ่มเติมในระดับที่สูงขึ้น

หน้าสมาชิก: สมัคร WPS Premium