วิธีใช้ เริ่มต้นและอนุมัติ ใน WPS บน Windows

ใช้ เริ่มต้นและอนุมัติ กับหัวข้อวิธีใช้งาน 5 หัวข้อ ซึ่งประกอบด้วยหัวข้อฟรี 5 หัวข้อ และหัวข้อที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 หัวข้อ และไปยังแต่ละงานได้จากดัชนีด้านล่าง

ดัชนีวิธีใช้งาน

คู่มือวิธีใช้งาน

1. เริ่มคำขอ

เส้นทางเข้าใช้งาน: แถบนำทางด้านซ้าย → Workspace → Lightweight Approval → เริ่มคำขอ

1. เปิดหน้า เริ่มคำขอ .
2. ค้นหาเทมเพลตการอนุมัติที่คุณต้องการใช้ แล้วคลิกเทมเพลตนั้น
3. กรอกเนื้อหาในแบบฟอร์มการอนุมัติ
4. ในส่วน กระบวนการอนุมัติ ให้คลิก เลือกผู้อนุมัติ แล้วเลือกผู้อนุมัติ
5. หากต้องการส่งสำเนาถึงผู้อื่น ให้คลิก เลือก เพื่อเพิ่มผู้รับสำเนา
6. ยืนยันข้อมูลแล้วคลิก ส่ง.

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: หลังส่งแล้ว จะมีบันทึกคำขออนุมัติรายการใหม่ปรากฏขึ้น
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถไปที่ คำขอของฉัน เพื่อตรวจสอบสถานะได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากไม่ได้เลือกผู้อนุมัติ คำขอจะไม่สามารถดำเนินไปตามลำดับการอนุมัติได้ตามปกติ
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าการเชื่อมต่อเครือข่ายของคุณเสถียรก่อนส่ง

2. ดูคำขอของฉัน

เส้นทางเข้าใช้งาน: แถบนำทางด้านซ้าย → Workspace → Lightweight Approval → คำขอของฉัน

1. เปิดหน้า คำขอของฉัน .
2. ป้อนชื่อเรื่อง หมายเลข หรือข้อความเนื้อหาในช่องค้นหา
3. เปิดเมนูการเรียงลำดับ แล้วเลือกวิธีเรียงลำดับที่ต้องการ
4. ตรวจสอบคอลัมน์ สถานะ และ ประเภท ในรายการ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: รายการจะแสดงบันทึกคำขอที่ตรงกัน
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถเปิดคำขอเป้าหมายเพื่อตรวจสอบรายละเอียดหรือติดตามความคืบหน้าได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: เงื่อนไขการค้นหาที่กว้างเกินไปอาจแสดงผลลัพธ์จำนวนมาก การใช้ชื่อเรื่องหรือหมายเลขจะช่วยจำกัดรายการให้แคบลงได้

3. ดำเนินการรายการที่รอฉัน

เส้นทางเข้าใช้งาน: แถบนำทางด้านซ้าย → พื้นที่ทำงาน → การอนุมัติแบบเบา → รอฉันดำเนินการ

1. เปิดหน้า รอฉันดำเนินการ .
2. ป้อนชื่อเรื่อง หมายเลข หรือข้อความเนื้อหาในช่องค้นหาเพื่อค้นหารายการคำขอที่ต้องการ
3. เลือกวิธีการเรียงลำดับ เช่น รอนานที่สุดก่อน เมื่อจำเป็น
4. คลิกรายการคำขออนุมัติที่คุณต้องการดำเนินการจากในรายการ
5. ดำเนินการอนุมัติให้เสร็จสิ้นในหน้ารายละเอียด

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: รายการอนุมัติที่ต้องการเปิดขึ้นในหน้ารายละเอียดได้ตามปกติ
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถดำเนินการอนุมัติให้เสร็จสิ้นได้จากที่นั่น

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การตรวจดูเฉพาะรายการโดยไม่เปิดหน้ารายละเอียด จะไม่ถือว่าเป็นการดำเนินการอนุมัติเสร็จสิ้น

4. ดูรายการที่ส่งสำเนาถึงฉัน

เส้นทางเข้าใช้งาน: แถบนำทางด้านซ้าย → พื้นที่ทำงาน → การอนุมัติแบบเบา → ส่งสำเนาถึงฉัน

1. เปิดหน้า ส่งสำเนาถึงฉัน .
2. ป้อนชื่อเรื่อง หมายเลข หรือข้อความเนื้อหาในช่องค้นหา
3. เลือก ยังไม่ได้อ่านเท่านั้น หากคุณต้องการดูเฉพาะรายการที่ยังไม่ได้อ่าน
4. ตรวจสอบคอลัมน์ สถานะ และ ประเภท ในรายการ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: รายการจะแสดงระเบียนที่ส่งสำเนาถึง และสามารถกรองตามเงื่อนไขได้
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถเปิดระเบียนเพื่อดูรายละเอียดได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หาก ยังไม่ได้อ่านเท่านั้น ไม่ได้ถูกเลือก รายการที่ยังไม่ได้อ่านอาจปะปนกับประวัติเก่า

5. ดูรายการที่ดำเนินการแล้ว

เส้นทางเข้าใช้งาน: แถบนำทางด้านซ้าย → พื้นที่ทำงาน → การอนุมัติแบบเบา → ดำเนินการแล้ว

1. คลิกแท็บ ดำเนินการแล้ว ที่ด้านบน
2. ป้อนชื่อเรื่อง หมายเลข หรือข้อความเนื้อหาในช่องค้นหาเพื่อค้นหารายการที่ดำเนินการแล้ว
3. ตรวจสอบระเบียนประวัติการอนุมัติที่ตรงกัน

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: รายการจะแสดงรายการอนุมัติที่ดำเนินการแล้ว
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถตรวจสอบเนื้อหาการอนุมัติย้อนหลังต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณยังไม่ได้สลับไปที่แท็บ ดำเนินการแล้ว ก่อน ผลการค้นหาจะไม่ถูกจำกัดเฉพาะระเบียนที่ดำเนินการแล้ว