ฟีเจอร์นี้ใน WPS Spreadsheet ช่วยให้คุณพิมพ์หมายเลขแถวและตัวอักษรคอลัมน์ของเวิร์กชีตได้ โดยมีงานหลัก 2 รายการ ใช้งานได้ 2 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ
ข้อมูลโดยสรุป
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 2 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้ |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 2 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
พิมพ์หัวแถวและหัวคอลัมน์เป็นการตั้งค่าการพิมพ์ใน WPS Spreadsheet สำหรับ Windows โดยจะเพิ่มตัวอักษรคอลัมน์ของเวิร์กชีต เช่น A, B และ C รวมถึงหมายเลขแถว เช่น 1, 2 และ 3 ลงในงานพิมพ์ เพื่อให้ค้นหาเซลล์และอ้างอิงข้อมูลบนกระดาษได้ง่ายขึ้น
งานหลักประกอบด้วย:
- เปิดหรือปิดพิมพ์หัวแถวและหัวคอลัมน์ เพื่อกำหนดว่าหัวตารางของเวิร์กชีตจะแสดงในงานพิมพ์หรือไม่
- ตรวจสอบผลลัพธ์ในตัวอย่างก่อนพิมพ์ก่อนสั่งพิมพ์จริง
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการตรวจทานข้อมูล การฝึกใช้งานสเปรดชีต การอนุมัติบนเอกสารกระดาษ และการอภิปรายที่อ้างอิงพิกัดเซลล์ หัวตารางจะแสดงเฉพาะในงานพิมพ์เท่านั้น และจะไม่เปลี่ยนมุมมองการแก้ไขเวิร์กชีตตามปกติ
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Windows ที่สามารถเรียกใช้ WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | การตั้งค่าการพิมพ์ภายในเครื่องไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต แต่ต้องใช้อินเทอร์เน็ตสำหรับการดาวน์โหลด การติดตั้ง และบริการบัญชี |
| อื่นๆ | คุณต้องเปิดไฟล์สเปรดชีต และใช้เครื่องพิมพ์ที่พร้อมใช้งานหรือดูตัวอย่างก่อนพิมพ์ |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| การติดตั้ง | ดาวน์โหลดตัวติดตั้งสำหรับ Windows แล้วทำตามขั้นตอนการตั้งค่าบนหน้าจอ |
| การตรวจสอบหลังติดตั้ง | เปิด WPS Spreadsheet และยืนยันว่าแท็บ Page พร้อมใช้งานในเวิร์กชีต |
แหล่งที่มา: WPS Download Center
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| หัวข้อเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | คุณสามารถเปิดใช้พิมพ์หัวแถวและหัวคอลัมน์ได้จากแท็บ Page แล้วตรวจสอบผลลัพธ์ในตัวอย่างก่อนพิมพ์ | Excel รองรับการพิมพ์หัวแถวและหัวคอลัมน์จากแท็บ Page Layout | Google Sheets รองรับการพิมพ์สเปรดชีต ส่วนหัวและส่วนท้าย รวมถึงการทำซ้ำแถวหรือคอลัมน์ที่ตรึงไว้ในแต่ละหน้า แต่หน้าวิธีใช้ที่อ้างอิงไม่ได้อธิบายการพิมพ์หัวเวิร์กชีตแบบ A/B/C และ 1/2/3 โดยตรง | Notion มุ่งเน้นการส่งออกหน้าเว็บหรือฐานข้อมูลเป็น PDF หรือการพิมพ์เนื้อหาของหน้า มากกว่าการพิมพ์หัวแถวและหัวคอลัมน์แบบสเปรดชีต | Acrobat มุ่งเน้นการแก้ไข PDF และการเพิ่มส่วนหัวและส่วนท้าย มากกว่าการพิมพ์หัวแถวและหัวคอลัมน์ของเวิร์กชีต |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: การตั้งค่านี้พร้อมใช้งานโดยตรงในส่วนตั้งค่าหน้ากระดาษของสเปรดชีต จุดเด่น: คุณสามารถตรวจสอบผลลัพธ์ในตัวอย่างก่อนพิมพ์ก่อนสั่งพิมพ์จริง | เมื่อเทียบกับ WPS: Excel ก็มีตัวเลือกพิมพ์หัวเวิร์กชีตโดยตรงเช่นกัน แต่ใช้เส้นทางเมนูที่แตกต่างกัน | เมื่อเทียบกับ WPS: Google Sheets เน้นเค้าโครงงานพิมพ์ ส่วนหัวและส่วนท้าย และการทำซ้ำแถวหรือคอลัมน์ที่ตรึงไว้ มากกว่าการมีตัวควบคุมการพิมพ์หัวเวิร์กชีตแบบเดียวกันในหน้าที่อ้างอิง | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion เหมาะกับการส่งออกและการพิมพ์หน้าเอกสารมากกว่าการพิมพ์สเปรดชีตที่อ้างอิงพิกัดเซลล์ | เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe เหมาะกับการประมวลผล PDF ภายหลังมากกว่าการพิมพ์หัวเวิร์กชีตจากสเปรดชีตต้นฉบับ |
| แหล่งข้อมูลทางการ | — | พิมพ์หัวแถวและหัวคอลัมน์ | พิมพ์จาก Google Sheets | ส่งออกเนื้อหาของคุณ | เพิ่มส่วนหัวและส่วนท้ายลงใน PDF ใน Acrobat |
สรุปโดยรวม
หากต้องการพิมพ์เวิร์กชีตโดยให้มองเห็นหมายเลขแถวและตัวอักษรคอลัมน์ ทั้ง WPS และ Microsoft Excel มีตัวเลือกให้ตั้งค่าได้โดยตรง ส่วน Google Sheets, Notion และ Adobe รองรับงานพิมพ์หรือการส่งออกที่ใกล้เคียงกัน แต่เน้นด้านการจัดวาง การส่งออกหน้าเอกสาร หรือการแก้ไข PDF มากกว่าขั้นตอนการพิมพ์หัวตารางของเวิร์กชีตแบบเดียวกัน
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | ผู้ใช้ที่เหมาะสม | ปัญหาหลัก | วิธีแก้ไข |
|---|---|---|---|---|
| 1 | การตรวจสอบข้อมูลจากเอกสารที่พิมพ์ | ทีมการเงิน, ทีมปฏิบัติการ | ค้นหาตำแหน่งเซลล์บนกระดาษได้ยากและไม่รวดเร็ว | พิมพ์หัวแถวและหัวคอลัมน์เพื่อให้ตรวจสอบตามพิกัดได้ |
| 2 | การฝึกอบรมและการสอน | ครู, ผู้ฝึกอบรม | ระบุตำแหน่งเซลล์ที่แน่นอนในเอกสารที่พิมพ์ได้ยาก | แสดงหัวแถวและหัวคอลัมน์ไว้ในเอกสารที่พิมพ์ |
| 3 | การอนุมัติและการใส่คำอธิบายประกอบ | ผู้จัดการ, ผู้ตรวจทาน | ความคิดเห็นบนกระดาษเชื่อมโยงกับเซลล์ที่แน่นอนได้ยากกว่า | ใช้หัวตารางที่พิมพ์ออกมาเพื่อระบุเซลล์เป้าหมายให้ชัดเจน |
| 4 | การหารือภายในทีม | สมาชิกโครงการ | การหารือแบบออฟไลน์ต้องมีจุดอ้างอิงพิกัดร่วมกัน | ใช้เอกสารที่พิมพ์พร้อมหัวตารางเพื่อให้ระบุตำแหน่งเซลล์ได้ตรงกัน |
| 5 | สำเนาสำหรับจัดเก็บ | เจ้าหน้าที่ธุรการ, พนักงานเอกสาร | การค้นหาเอกสารกระดาษภายหลังมีประสิทธิภาพน้อยลงหากไม่มีพิกัดอ้างอิง | คงหัวแถวและหัวคอลัมน์ไว้ในเอกสารที่พิมพ์เพื่อจัดเก็บ |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| พิมพ์หัวแถวและหัวคอลัมน์ | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| การแก้ไขสเปรดชีตพื้นฐาน | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| บริการขั้นสูงเพิ่มเติม | ขึ้นอยู่กับฟีเจอร์ที่แสดงในผลิตภัณฑ์ | รวมสิทธิ์เข้าถึงสิทธิประโยชน์ระดับพรีเมียมและบริการเสริมเพิ่มเติม |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์การใช้งาน | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| การพิมพ์ทั่วไปและงานสเปรดชีตพื้นฐาน | ฟรี | ฟีเจอร์นี้ใช้งานได้โดยตรงโดยไม่ต้องสมัครสมาชิกเพิ่มเติม |
| การใช้งานเครื่องมือและบริการขั้นสูงอย่างต่อเนื่อง | WPS Premium | เหมาะหากคุณต้องการความสามารถระดับพรีเมียมที่ครอบคลุมมากขึ้นด้วย |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลยตอนนี้
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office