คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการแทรกรายการแบบดรอปดาวน์ใน WPS บน Windows

อัปเดตล่าสุด:20 กรกฎาคม 2569

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการแทรกรายการแบบดรอปดาวน์ใน WPS บน Windows ส่วนใหญ่แบ่งออกเป็น 4 ด้าน ได้แก่ เทมเพลตที่ตั้งไว้ล่วงหน้า การแก้ไขตัวเลือก การแจ้งเตือนเมื่อป้อนข้อมูลไม่ถูกต้อง และการลบกฎ

คำถามที่พบบ่อย

หากเทมเพลตรายการดรอปดาวน์ที่ตั้งไว้ล่วงหน้าไม่มีตัวเลือกที่ต้องการ ควรทำอย่างไร?

  1. เลือกเซลล์เป้าหมาย
  2. คลิก แทรกรายการดรอปดาวน์รายการดรอปดาวน์แบบกำหนดเอง.
  3. ป้อนตัวเลือกที่ต้องการด้วยตนเอง และใช้ + เพิ่มตัวเลือก เพื่อเพิ่มรายการต่อไป
  4. คลิก ตกลง เพื่อเสร็จสิ้น

จะแก้ไขตัวเลือกได้อย่างไรหลังจากสร้างรายการดรอปดาวน์แล้ว?

  1. เลือกเซลล์ที่มีรายการดรอปดาวน์อยู่แล้ว
  2. เปิด แทรกรายการดรอปดาวน์รายการดรอปดาวน์แบบกำหนดเอง อีกครั้ง
  3. แก้ไขข้อความตัวเลือก ลำดับ หรือสี
  4. หากจำเป็น ให้เปิดใช้ ใช้กับรายการดรอปดาวน์แบบเดียวกันอื่นๆ เพื่ออัปเดตกฎที่ตรงกัน
  5. คลิก ตกลง เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

จะแสดงข้อความแจ้งเตือนได้อย่างไรเมื่อมีการป้อนค่านอกเหนือจากรายการดรอปดาวน์?

  1. เปิด รายการดรอปดาวน์แบบกำหนดเอง แล้วไปที่ การตั้งค่าเพิ่มเติม.
  2. ในส่วน การแจ้งเตือนเมื่อป้อนข้อมูลไม่ถูกต้อง ให้กำหนดวิธีตอบสนองของแผ่นงานเมื่อข้อมูลที่ป้อนไม่เป็นไปตามกฎ
  3. ป้อนชื่อเรื่องและข้อความแจ้งเตือน
  4. คลิก ตกลงจากนั้นลองป้อนรายการที่ไม่มีอยู่ในรายการ

เมื่อล้างรายการดรอปดาวน์แล้ว เนื้อหาเดิมในเซลล์จะถูกลบด้วยหรือไม่?

  1. ไม่
  2. ล้างรายการดรอปดาวน์ จะลบกฎดรอปดาวน์ออก
  3. ข้อความเดิมหรือค่าที่เลือกไว้ในเซลล์จะยังคงอยู่
  4. หากต้องการล้างเนื้อหาด้วย ให้ลบค่าในเซลล์หลังจากลบกฎแล้ว

อภิธานศัพท์

คำศัพท์คำจำกัดความ
รายการดรอปดาวน์เมนูที่เลือกได้ภายในเซลล์ ซึ่งมีตัวเลือกที่ตั้งไว้ล่วงหน้าเพื่อจำกัดหรือทำให้การป้อนข้อมูลเป็นมาตรฐาน
ช่วงอ้างอิงกลุ่มของเซลล์ที่ใช้เป็นแหล่งข้อมูลสำหรับตัวเลือกรายการดรอปดาวน์ เมื่อช่วงต้นทางเปลี่ยน ตัวเลือกรายการดรอปดาวน์ก็สามารถเปลี่ยนตามได้
การแจ้งเตือนเมื่อป้อนข้อมูลไม่ถูกต้องข้อความแจ้งเตือนที่แสดงเมื่อเนื้อหาที่ป้อนไม่ตรงกับกฎของรายการดรอปดาวน์ ช่วยเตือนผู้ใช้เกี่ยวกับข้อมูลที่อนุญาตให้ป้อน
การเลือกหลายรายการการตั้งค่าที่อนุญาตให้เลือกได้มากกว่าหนึ่งตัวเลือกในรายการดรอปดาวน์เดียวกัน