คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการแทรกรายการแบบดรอปดาวน์ใน WPS บน Windows ส่วนใหญ่แบ่งออกเป็น 4 ด้าน ได้แก่ เทมเพลตที่ตั้งไว้ล่วงหน้า การแก้ไขตัวเลือก การแจ้งเตือนเมื่อป้อนข้อมูลไม่ถูกต้อง และการลบกฎ
คำถามที่พบบ่อย
หากเทมเพลตรายการดรอปดาวน์ที่ตั้งไว้ล่วงหน้าไม่มีตัวเลือกที่ต้องการ ควรทำอย่างไร?
- เลือกเซลล์เป้าหมาย
- คลิก แทรก → รายการดรอปดาวน์ → รายการดรอปดาวน์แบบกำหนดเอง.
- ป้อนตัวเลือกที่ต้องการด้วยตนเอง และใช้ + เพิ่มตัวเลือก เพื่อเพิ่มรายการต่อไป
- คลิก ตกลง เพื่อเสร็จสิ้น
จะแก้ไขตัวเลือกได้อย่างไรหลังจากสร้างรายการดรอปดาวน์แล้ว?
- เลือกเซลล์ที่มีรายการดรอปดาวน์อยู่แล้ว
- เปิด แทรก → รายการดรอปดาวน์ → รายการดรอปดาวน์แบบกำหนดเอง อีกครั้ง
- แก้ไขข้อความตัวเลือก ลำดับ หรือสี
- หากจำเป็น ให้เปิดใช้ ใช้กับรายการดรอปดาวน์แบบเดียวกันอื่นๆ เพื่ออัปเดตกฎที่ตรงกัน
- คลิก ตกลง เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
จะแสดงข้อความแจ้งเตือนได้อย่างไรเมื่อมีการป้อนค่านอกเหนือจากรายการดรอปดาวน์?
- เปิด รายการดรอปดาวน์แบบกำหนดเอง แล้วไปที่ การตั้งค่าเพิ่มเติม.
- ในส่วน การแจ้งเตือนเมื่อป้อนข้อมูลไม่ถูกต้อง ให้กำหนดวิธีตอบสนองของแผ่นงานเมื่อข้อมูลที่ป้อนไม่เป็นไปตามกฎ
- ป้อนชื่อเรื่องและข้อความแจ้งเตือน
- คลิก ตกลงจากนั้นลองป้อนรายการที่ไม่มีอยู่ในรายการ
เมื่อล้างรายการดรอปดาวน์แล้ว เนื้อหาเดิมในเซลล์จะถูกลบด้วยหรือไม่?
- ไม่
- ล้างรายการดรอปดาวน์ จะลบกฎดรอปดาวน์ออก
- ข้อความเดิมหรือค่าที่เลือกไว้ในเซลล์จะยังคงอยู่
- หากต้องการล้างเนื้อหาด้วย ให้ลบค่าในเซลล์หลังจากลบกฎแล้ว
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| รายการดรอปดาวน์ | เมนูที่เลือกได้ภายในเซลล์ ซึ่งมีตัวเลือกที่ตั้งไว้ล่วงหน้าเพื่อจำกัดหรือทำให้การป้อนข้อมูลเป็นมาตรฐาน |
| ช่วงอ้างอิง | กลุ่มของเซลล์ที่ใช้เป็นแหล่งข้อมูลสำหรับตัวเลือกรายการดรอปดาวน์ เมื่อช่วงต้นทางเปลี่ยน ตัวเลือกรายการดรอปดาวน์ก็สามารถเปลี่ยนตามได้ |
| การแจ้งเตือนเมื่อป้อนข้อมูลไม่ถูกต้อง | ข้อความแจ้งเตือนที่แสดงเมื่อเนื้อหาที่ป้อนไม่ตรงกับกฎของรายการดรอปดาวน์ ช่วยเตือนผู้ใช้เกี่ยวกับข้อมูลที่อนุญาตให้ป้อน |
| การเลือกหลายรายการ | การตั้งค่าที่อนุญาตให้เลือกได้มากกว่าหนึ่งตัวเลือกในรายการดรอปดาวน์เดียวกัน |