การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลใน WPS บน iOS: บทนำ

การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลใน WPS บน iOS ช่วยควบคุมสิ่งที่ผู้ใช้สามารถป้อนลงในเซลล์ของสเปรดชีตได้ คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 2 รายการ โดยใช้งานได้ 2 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	2	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	2	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลใน WPS Sheets บน iOS ใช้เพื่อจำกัดการป้อนข้อมูลในเซลล์และช่วยให้ข้อมูลในสเปรดชีตมีความสอดคล้องกัน ช่วยลดค่าที่ไม่ถูกต้องหรือไม่สอดคล้องกันระหว่างการแก้ไขบนอุปกรณ์มือถือ

ประเภทกฎที่รองรับ ได้แก่:

Any Value สำหรับการป้อนข้อมูลแบบไม่จำกัด
Whole Number และ Decimal สำหรับการจำกัดค่าตัวเลข
List สำหรับตัวเลือกที่กำหนดไว้ล่วงหน้า
Date และ Time สำหรับการจำกัดตามวันและเวลา
Text Length สำหรับการจำกัดจำนวนอักขระ
Custom สำหรับเงื่อนไขที่ยืดหยุ่นมากขึ้น

เมื่อเนื้อหาที่ป้อนไม่ตรงตามกฎ WPS จะแสดงข้อความแจ้งเตือนเพื่อให้แก้ไขค่าได้ทันเวลา ซึ่งมีประโยชน์สำหรับแบบฟอร์มลงทะเบียน แบบฟอร์มอนุมัติ ตารางกำหนดการ และสเปรดชีตอื่น ๆ ที่ต้องการการป้อนข้อมูลอย่างเป็นมาตรฐาน

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	iPhone หรือ iPad ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	การตั้งค่าหรือล้างการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลสำหรับข้อมูลภายในเครื่องไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อเครือข่าย แต่การดาวน์โหลดและการดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับบัญชีต้องใช้อินเทอร์เน็ต
อื่น ๆ	คุณต้องสามารถเปิดหรือแก้ไขไฟล์สเปรดชีตได้ และมีสิทธิ์แก้ไขเซลล์เป้าหมาย

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
การตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิด WPS Office เปิดสเปรดชีต จากนั้นไปที่ Tools → Data และตรวจสอบว่ามีเมนูการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลให้ใช้งาน

แหล่งที่มา: WPS Download Center

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	บน iOS, WPS Sheets ช่วยให้คุณใช้กฎ Any Value, Whole Number, Decimal, List, Date, Time, Text Length และ Custom กับเซลล์หรือช่วงที่เลือกได้ รวมถึงล้างกฎที่มีอยู่ได้ด้วย	Excel รองรับการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลสำหรับเซลล์ รวมถึงจำนวนเต็ม ทศนิยม รายการ วันที่ เวลา ความยาวข้อความ และสูตรแบบกำหนดเอง พร้อมข้อความป้อนข้อมูลและการแจ้งเตือนข้อผิดพลาด	Google Sheets รองรับรายการดรอปดาวน์ภายในเซลล์และกฎการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล รวมถึงดรอปดาวน์จากช่วงข้อมูลหรือการป้อนด้วยตนเอง พร้อมตัวเลือกการจัดการข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง	ฐานข้อมูลของ Notion รองรับประเภทพร็อพเพอร์ตี้แบบมีโครงสร้าง เช่น Number, Select, Multi-select, Date, Checkbox และ Formula สำหรับการป้อนข้อมูลอย่างเป็นระเบียบ แต่ไม่ใช่รูปแบบการตรวจสอบความถูกต้องของสเปรดชีตในระดับเซลล์แบบดั้งเดิม	ฟิลด์แบบฟอร์มใน Adobe Acrobat รองรับการตรวจสอบรูปแบบข้อความ รูปแบบข้อมูล และช่วงค่าในแบบฟอร์ม PDF ซึ่งเหมาะกับการเก็บข้อมูลผ่านแบบฟอร์มมากกว่าการตรวจสอบเซลล์ในสเปรดชีต
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: มีกฎการตรวจสอบที่ใช้บ่อยและการล้างทั้งหมดให้ใช้งานได้โดยตรงในเวิร์กโฟลว์สเปรดชีตบนมือถือ จุดเด่น: ชุดกฎสอดคล้องกับสถานการณ์การป้อนข้อมูลในสเปรดชีตที่พบบ่อยบน iOS	เมื่อเทียบกับ WPS: Microsoft อธิบายเวิร์กโฟลว์การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลแบบเดสก์ท็อปที่ครอบคลุมกว่า พร้อมข้อความป้อนข้อมูล การแจ้งเตือนข้อผิดพลาด และรายละเอียดของสูตรแบบกำหนดเอง	เมื่อเทียบกับ WPS: Google ให้ความสำคัญกับการตรวจสอบแบบดรอปดาวน์และการแก้ไขกฎ โดยศูนย์ช่วยเหลืออย่างเป็นทางการระบุว่าขณะนี้บนมือถือยังไม่รองรับการเลือกรายการดรอปดาวน์หลายรายการ	เมื่อเทียบกับ WPS: Notion มุ่งเน้นการออกแบบพร็อพเพอร์ตี้ของฐานข้อมูลมากกว่าการจำกัดเซลล์ในสเปรดชีตโดยตรง	เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe มุ่งเน้นการตรวจสอบแบบฟอร์ม PDF มากกว่าการควบคุมการป้อนข้อมูลตามช่วงในสเปรดชีต
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	ใช้การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลกับเซลล์	สร้างรายการดรอปดาวน์ภายในเซลล์	คุณสมบัติของฐานข้อมูล	การตรวจสอบความถูกต้องของช่องฟอร์ม

สรุปโดยรวม: หากคุณต้องการจัดการกฎการป้อนข้อมูลในสเปรดชีตโดยตรงบน iPhone หรือ iPad ฟีเจอร์การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลของ WPS เหมาะกับการทำงานบนสเปรดชีตผ่านอุปกรณ์เคลื่อนที่อย่างมาก Microsoft Excel และ Google Sheets มีความสามารถด้านการตรวจสอบข้อมูลที่ครบถ้วนและพร้อมใช้งาน ส่วน Notion และ Adobe เหมาะกับงานด้านคุณสมบัติของฐานข้อมูลหรือการตรวจสอบแบบฟอร์ม PDF มากกว่า

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ปัญหาหลัก	วิธีที่ฟีเจอร์นี้ช่วยได้
1	การบันทึกสถานะการขาย	ทีมขายและทีมปฏิบัติการ	มีการป้อนค่าสถานะไม่สอดคล้องกัน	ใช้กฎ List เพื่อจำกัดตัวเลือกที่สามารถเลือกได้
2	การลงทะเบียนวันที่	ทีมธุรการและ HR	ป้อนวันที่ผิดได้ง่าย	ใช้กฎ Date เพื่อจำกัดข้อมูลที่ป้อนได้อย่างถูกต้อง
3	การรายงานจำนวน	ทีมคลังสินค้าและการเงิน	อาจป้อนข้อความหรือตัวเลขที่ผิดปกติโดยไม่ตั้งใจ	ใช้กฎ Whole Number หรือ Decimal
4	การป้อนข้อมูลแบบฟอร์มให้เป็นมาตรฐาน	ทีมโครงการ	ความยาวข้อความแตกต่างกันมากเกินไป	ใช้ Text Length เพื่อควบคุมจำนวนอักขระ
5	การตรวจสอบเงื่อนไขทางธุรกิจแบบกำหนดเอง	ผู้ใช้สเปรดชีตระดับสูง	กฎทั่วไปไม่เพียงพอ	ใช้กฎ Custom เพื่อกำหนดข้อจำกัดที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้น

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	ฟรี	WPS Premium
ตั้งค่าการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลบน iOS	✅	✅
ล้างการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลบน iOS	✅	✅
การแก้ไขสเปรดชีตพื้นฐาน	✅	✅
ฟีเจอร์งานออฟฟิศเพิ่มเติมและสิทธิประโยชน์ที่ขยายเพิ่ม	พร้อมใช้งานในแพ็กเกจฟรีตามที่แสดงในหน้าราคา	มีสิทธิประโยชน์เพิ่มเติมตามแผนการสมัครสมาชิกที่เลือก

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์	แผนที่แนะนำ	เหตุผล
การป้อนข้อมูลประจำวันและการดูแลสเปรดชีตเล็กน้อย	ฟรี	สามารถตั้งค่าและล้างการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลตามคู่มือนี้ได้โดยตรง
ผู้ใช้ที่ต้องการสิทธิประโยชน์ด้านงานออฟฟิศที่ครอบคลุมมากขึ้น	WPS Premium	เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการเข้าถึงฟีเจอร์ขั้นสูงและบริการเพิ่มเติม

สมาชิก WPS: สมัครเลย