วิธีใช้การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลใน WPS บน iOS

ใช้การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลใน WPS ผ่านหัวข้อวิธีใช้งาน 2 หัวข้อ ได้แก่ การตั้งค่าการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลและการล้างการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล โดยมี 2 รายการที่ใช้งานได้ฟรี และ 0 รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

สารบัญวิธีใช้งาน

คู่มือวิธีใช้งาน

1. ตั้งค่าการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล

เส้นทางเข้าใช้งาน: Tools → Data → Data Validation

1. เลือกเซลล์หรือช่วงข้อมูลที่คุณต้องการเพิ่มการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล
2. แตะ Tools ที่ด้านล่างของหน้าจอ แล้วเปิดแท็บ Data
3. แตะ Data Validation
4. เลือกประเภทกฎจาก Any Value, Whole Number, Decimal, List, Date, Time, Text Length หรือ Custom
5. กำหนดเงื่อนไขเฉพาะสำหรับประเภทกฎที่เลือก
6. แตะ OK เพื่อใช้กฎการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลกับเซลล์หรือช่วงข้อมูลปัจจุบัน

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: เมื่อคุณเปิด Data Validation อีกครั้ง ช่วงข้อมูลที่เลือกจะแสดงกฎที่นำไปใช้แล้ว
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: เมื่อคุณป้อนเนื้อหาในเซลล์เป้าหมาย WPS จะจำกัดหรือแสดงข้อความแจ้งตามกฎที่ตั้งไว้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณไม่ได้เลือกเซลล์หรือช่วงข้อมูลเป้าหมายก่อน กฎอาจถูกนำไปใช้กับพื้นที่ที่ไม่ตรงตามต้องการ
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: หากไฟล์เป็นแบบอ่านอย่างเดียว หรือคุณไม่มีสิทธิ์แก้ไข ผลลัพธ์อาจไม่ถูกบันทึก

2. ล้างการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล

เส้นทางเข้าใช้งาน: Tools → Data → Data Validation

1. เลือกเซลล์หรือช่วงข้อมูลที่คุณต้องการนำการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลออก
2. แตะ Tools ที่ด้านล่างของหน้าจอ แล้วเปิดแท็บ Data
3. แตะ Data Validation
4. แตะ Clear All ที่ด้านล่างเพื่อนำกฎการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลปัจจุบันออกจากพื้นที่ที่เลือก

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: กฎเดิมจะถูกนำออก และเซลล์เป้าหมายจะกลับสู่การป้อนข้อมูลตามปกติ
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถใช้กฎการตรวจสอบใหม่ หรือป้อนเนื้อหาได้อย่างอิสระ

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากพื้นที่ที่เลือกมีขนาดใหญ่เกินไป การล้างจะนำกฎออกจากหลายเซลล์พร้อมกัน
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: หากไม่ได้บันทึกไฟล์หลังจากล้างแล้ว เมื่อเปิดไฟล์อีกครั้งอาจยังคงแสดงกฎเดิม