คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลใน WPS บน iOS มักเกี่ยวข้องกับการตั้งค่ากฎ การลบกฎ และข้อความแจ้งเตือนการตรวจสอบ โดยส่วนนี้รวบรวมคำถามที่พบบ่อย 3 ข้อ
คำถามที่พบบ่อย
เหตุใดฉันจึงยังป้อนข้อมูลที่ไม่ตรงตามกฎได้หลังจากตั้งค่าแล้ว
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเลือกเซลล์หรือช่วงเซลล์ถูกต้องแล้ว
- เปิด Tools → Data → Data Validation อีกครั้ง แล้วตรวจสอบว่าตั้งค่าประเภทกฎและเงื่อนไขครบถ้วนแล้วหรือไม่
- ลองทดสอบอีกครั้งด้วยค่าที่ไม่ถูกต้องอย่างชัดเจน และดูว่ามีข้อความแจ้งเตือนปรากฏขึ้นหรือไม่
เหตุใดฉันจึงไม่พบเมนู Data Validation
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์ปัจจุบันเป็นไฟล์สเปรดชีต ไม่ใช่ไฟล์ Writer, Presentation หรือ PDF
- แตะ Tools ที่ด้านล่าง แล้วสลับไปที่แท็บ Data เพื่อตรวจสอบคำสั่งที่ใช้งานได้
- หากยังไม่พบเมนูดังกล่าว ให้อัปเดต WPS Office เป็นเวอร์ชันล่าสุดแล้วลองอีกครั้ง
เหตุใดกฎจึงยังคงอยู่หลังจากที่ฉันล้างการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลแล้ว
- ตรวจสอบว่าคุณใช้ Clear All กับเซลล์หรือช่วงเซลล์ที่ถูกต้องแล้วหรือไม่
- หลังจากล้างกฎแล้ว โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้บันทึกไฟล์ก่อนปิด
- หากสเปรดชีตมาจากไฟล์ที่แชร์หรือมีข้อจำกัด โปรดยืนยันว่าคุณมีสิทธิ์แก้ไขและบันทึกการเปลี่ยนแปลง
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล | ชุดของกฎที่ใช้จำกัดสิ่งที่สามารถป้อนลงในเซลล์หรือช่วงเซลล์ได้ |
| รายการ | ประเภทการตรวจสอบที่มีตัวเลือกที่กำหนดไว้ล่วงหน้า เพื่อให้การป้อนข้อมูลมีความสอดคล้องมากขึ้น |
| กำหนดเอง | ประเภทการตรวจสอบที่ใช้สำหรับกำหนดข้อจำกัดการป้อนข้อมูลที่ยืดหยุ่นมากขึ้นตามเงื่อนไขเฉพาะ |