คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลใน WPS บน iOS

อัปเดตล่าสุด:16 กรกฎาคม 2569

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลใน WPS บน iOS มักเกี่ยวข้องกับการตั้งค่ากฎ การลบกฎ และข้อความแจ้งเตือนการตรวจสอบ โดยส่วนนี้รวบรวมคำถามที่พบบ่อย 3 ข้อ

คำถามที่พบบ่อย

เหตุใดฉันจึงยังป้อนข้อมูลที่ไม่ตรงตามกฎได้หลังจากตั้งค่าแล้ว

  1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเลือกเซลล์หรือช่วงเซลล์ถูกต้องแล้ว
  2. เปิด Tools → Data → Data Validation อีกครั้ง แล้วตรวจสอบว่าตั้งค่าประเภทกฎและเงื่อนไขครบถ้วนแล้วหรือไม่
  3. ลองทดสอบอีกครั้งด้วยค่าที่ไม่ถูกต้องอย่างชัดเจน และดูว่ามีข้อความแจ้งเตือนปรากฏขึ้นหรือไม่

เหตุใดฉันจึงไม่พบเมนู Data Validation

  1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์ปัจจุบันเป็นไฟล์สเปรดชีต ไม่ใช่ไฟล์ Writer, Presentation หรือ PDF
  2. แตะ Tools ที่ด้านล่าง แล้วสลับไปที่แท็บ Data เพื่อตรวจสอบคำสั่งที่ใช้งานได้
  3. หากยังไม่พบเมนูดังกล่าว ให้อัปเดต WPS Office เป็นเวอร์ชันล่าสุดแล้วลองอีกครั้ง

เหตุใดกฎจึงยังคงอยู่หลังจากที่ฉันล้างการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลแล้ว

  1. ตรวจสอบว่าคุณใช้ Clear All กับเซลล์หรือช่วงเซลล์ที่ถูกต้องแล้วหรือไม่
  2. หลังจากล้างกฎแล้ว โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้บันทึกไฟล์ก่อนปิด
  3. หากสเปรดชีตมาจากไฟล์ที่แชร์หรือมีข้อจำกัด โปรดยืนยันว่าคุณมีสิทธิ์แก้ไขและบันทึกการเปลี่ยนแปลง

อภิธานศัพท์

คำศัพท์คำจำกัดความ
การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลชุดของกฎที่ใช้จำกัดสิ่งที่สามารถป้อนลงในเซลล์หรือช่วงเซลล์ได้
รายการประเภทการตรวจสอบที่มีตัวเลือกที่กำหนดไว้ล่วงหน้า เพื่อให้การป้อนข้อมูลมีความสอดคล้องมากขึ้น
กำหนดเองประเภทการตรวจสอบที่ใช้สำหรับกำหนดข้อจำกัดการป้อนข้อมูลที่ยืดหยุ่นมากขึ้นตามเงื่อนไขเฉพาะ