การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลใน WPS บน macOS: บทนำ

การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลใน WPS เป็นฟีเจอร์ควบคุมการป้อนข้อมูลใน WPS Spreadsheet บน macOS โดยมีงานหลัก 3 รายการ ใช้งานได้ 3 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	3	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	3	ตรงกับจำนวนแถวฟรีในดัชนีวิธีใช้
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนีวิธีใช้

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลเป็นฟีเจอร์ควบคุมการป้อนข้อมูลที่มีมาในตัวของ WPS Spreadsheet สำหรับ macOS ช่วยจำกัดสิ่งที่ผู้ใช้สามารถป้อนในเซลล์ที่เลือก ลดข้อผิดพลาดในการกรอกข้อมูล และทำให้กฎของสเปรดชีตสอดคล้องกัน

การใช้งานหลัก ได้แก่:

สร้างรายการแบบดรอปดาวน์สำหรับตัวเลือกคงที่ เช่น สถานะ หมวดหมู่ หรือแผนก
จำกัดค่าตามประเภทหรือช่วงที่กำหนด รวมถึงจำนวนเต็ม ทศนิยม วันที่ และเวลา
แสดงข้อความแนะนำการป้อนข้อมูลและการแจ้งเตือนข้อผิดพลาด เพื่อช่วยแนะนำผู้ใช้ก่อนหรือหลังการป้อนข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับตัวติดตามงานที่ใช้ร่วมกัน แบบฟอร์มลงทะเบียน บันทึกการอนุมัติ และเทมเพลตสเปรดชีตที่นำกลับมาใช้ซ้ำได้ มีประโยชน์เมื่อมีหลายคนต้องป้อนข้อมูลในรูปแบบที่สอดคล้องกัน

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	สภาพแวดล้อม macOS ที่สามารถใช้งาน WPS Office for Mac ได้
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	ไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อเครือข่ายสำหรับการตั้งค่าการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลในเครื่อง แต่การดาวน์โหลด การติดตั้ง และการดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับบัญชีต้องใช้อินเทอร์เน็ต
อื่นๆ	คุณต้องมีไฟล์สเปรดชีตที่แก้ไขได้ และมีสิทธิ์แก้ไขเซลล์เป้าหมาย

แหล่งที่มา: ข้อกำหนดของระบบสำหรับ WPS Office

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
การติดตั้ง	ดาวน์โหลดตัวติดตั้งสำหรับ Mac ทำตามขั้นตอนการติดตั้งให้เสร็จสิ้น แล้วเปิด WPS Office
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิดสเปรดชีต ไปที่แท็บ Data และตรวจสอบว่ามีตัวเลือกการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลให้ใช้งาน

แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	รองรับรายการดรอปดาวน์ การจำกัดช่วงค่า ข้อความแนะนำการป้อนข้อมูล และการแจ้งเตือนข้อผิดพลาดในเซลล์สเปรดชีต เพื่อการป้อนข้อมูลแบบมีโครงสร้าง	Excel ใช้ Data Validation เพื่อจำกัดการป้อนข้อมูลในเซลล์ตามรายการ ตัวเลข วันที่ เวลา ความยาวข้อความ หรือสูตรแบบกำหนดเอง และยังรองรับข้อความแนะนำการป้อนข้อมูลและการแจ้งเตือนข้อผิดพลาดด้วย	Google Sheets รองรับรายการดรอปดาวน์ภายในเซลล์ กฎรายการจากช่วงข้อมูล และการจัดการข้อมูลที่ไม่ถูกต้องผ่านตัวเลือกปฏิเสธหรือเตือน	Notion เน้นการจัดโครงสร้างข้อมูลผ่านคุณสมบัติของฐานข้อมูล เช่น Select, Status, Date และ Number มากกว่ากล่องโต้ตอบการตรวจสอบเซลล์แบบสเปรดชีต	Acrobat เน้นการจัดการฟิลด์ของแบบฟอร์ม PDF เช่น กล่องรายการ กล่องคอมโบ ฟิลด์ที่ต้องกรอก และคำอธิบายเครื่องมือ มากกว่าการตรวจสอบเซลล์ในสเปรดชีต
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: รวมดรอปดาวน์ การจำกัดช่วงค่า และข้อความแนะนำไว้ในเวิร์กโฟลว์สเปรดชีตเดียวกัน ซึ่งสอดคล้องกับงานป้อนข้อมูลตารางในชีวิตประจำวันบน macOS	เมื่อเทียบกับ WPS: Excel มีการระบุประเภทกฎการตรวจสอบที่ครอบคลุมกว่า รวมถึงความยาวข้อความและสูตรแบบกำหนดเอง	เมื่อเทียบกับ WPS: Google Sheets ให้ความสำคัญกับแผงดรอปดาวน์และกฎบนเว็บมากกว่า สำหรับแผ่นงานที่ทำงานร่วมกัน	เมื่อเทียบกับ WPS: Notion เหมาะกับการจัดการคุณสมบัติของฐานข้อมูลมากกว่าการตรวจสอบสเปรดชีตทีละเซลล์	เมื่อเทียบกับ WPS: Acrobat มุ่งเน้นการออกแบบแบบฟอร์ม PDF และคุณสมบัติของฟิลด์ มากกว่ากฎการป้อนข้อมูลในสเปรดชีต
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	ใช้การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลกับเซลล์	สร้างรายการดรอปดาวน์ภายในเซลล์	คุณสมบัติของฐานข้อมูล	คุณสมบัติของฟิลด์สำหรับคอมโพเนนต์แบบฟอร์มใน Acrobat

สรุปโดยรวม
การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลใน WPS เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการควบคุมการป้อนข้อมูลในสเปรดชีตบน macOS โดยเฉพาะเมื่อคุณต้องการตัวเลือกแบบดรอปดาวน์ การจำกัดช่วงค่า และคำแนะนำสำหรับผู้ใช้ภายในขั้นตอนการทำงานของแผ่นงานเดียวกัน ผลิตภัณฑ์อื่นมีตัวควบคุมที่คล้ายกัน แต่โดยมากจะเน้นที่การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลใน Excel กฎของชีตบนเว็บ คุณสมบัติของฐานข้อมูล หรือแบบฟอร์ม PDF มากกว่าขั้นตอนการตั้งค่าแบบกล่องโต้ตอบในสเปรดชีตของ WPS แบบเดียวกัน

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ปัญหาหลัก	ช่วยได้อย่างไร
1	การกรอกสถานะโครงการ	ผู้จัดการโครงการและผู้ร่วมงาน	มีการป้อนชื่อสถานะไม่สอดคล้องกัน	ใช้รายการดรอปดาวน์เพื่อกำหนดตัวเลือกให้เป็นมาตรฐาน
2	การกรอกมูลค่าทางการเงินหรือธุรกิจ	ทีมการเงิน ปฏิบัติการ และฝ่ายขาย	ค่าอาจเกินช่วงที่อนุญาต	กำหนดขีดจำกัดของตัวเลข วันที่ หรือเวลา
3	การกรอกแบบฟอร์มตามเทมเพลต	ผู้ดูแลระบบ ฝ่าย HR และหัวหน้าทีม	ผู้ใช้ใหม่อาจไม่ทราบกฎการป้อนข้อมูล	เพิ่มข้อความแนะนำการป้อนข้อมูลและการแจ้งเตือนข้อผิดพลาด
4	การทำให้สเปรดชีตที่ใช้ร่วมกันเป็นมาตรฐาน	ทีมที่แก้ไขไฟล์เดียวกัน	ผู้แก้ไขแต่ละคนใช้รูปแบบต่างกัน	ใช้กฎการตรวจสอบความถูกต้องกับคอลัมน์สำคัญ
5	บันทึกการอนุมัติและการลงทะเบียน	ผู้ตรวจสอบและผู้ดูแลบันทึก	ข้อมูลที่ไม่ถูกต้องส่งผลต่อการสรุปผลในภายหลัง	ลดการป้อนข้อมูลที่ผิดพลาดด้วยกฎและการแจ้งเตือน

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
การตั้งค่าการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลขั้นพื้นฐาน	ใช้งานได้	ใช้งานได้
การแก้ไขสเปรดชีตขั้นพื้นฐาน	ใช้งานได้	ใช้งานได้
เครื่องมือ PDF เพิ่มเติม เทมเพลต พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ และฟีเจอร์ขั้นสูงบางรายการ	มีข้อจำกัดบางส่วน	เข้าถึงได้กว้างกว่า

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์	แผนที่แนะนำ	เหตุผล
การป้อนข้อมูลในสเปรดชีตประจำวันและการตั้งค่ากฎพื้นฐาน	ฟรี	สามารถใช้การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลขั้นพื้นฐานได้ทันทีสำหรับการป้อนข้อมูลแบบมีโครงสร้าง
เวิร์กโฟลว์งานสำนักงานที่กว้างขึ้น พร้อมพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ เทมเพลต หรือเครื่องมือขั้นสูงเพิ่มเติม	WPS Premium	เหมาะกว่าเมื่อคุณต้องการความสามารถด้านงานสำนักงานที่ขยายเพิ่มนอกเหนือจากฟีเจอร์นี้

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย