คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลใน WPS บน macOS

อัปเดตล่าสุด:20 กรกฎาคม 2569

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลบน macOS มักแบ่งออกเป็น 3 ด้าน ได้แก่ การใช้กฎร่วมกัน การอัปเดตหลายรายการพร้อมกัน และการจัดการข้อมูลที่ป้อนไม่ถูกต้อง

คำถามที่พบบ่อย

กฎการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลมีผลกับผู้ทำงานร่วมกันคนอื่นด้วยหรือไม่

กฎการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลจะถูกบันทึกไว้ในไฟล์สเปรดชีต ไม่ได้มีผลเฉพาะในมุมมองการแก้ไขปัจจุบันเท่านั้น
เมื่อผู้ทำงานร่วมกันคนอื่นเปิดไฟล์เดียวกันและแก้ไขเซลล์เดียวกัน กฎเดิมก็ยังคงมีผลเช่นกัน
หากต้องการให้ทีมป้อนข้อมูลได้อย่างสอดคล้องกัน ควรกำหนดกฎสำหรับคอลัมน์สำคัญก่อนแชร์ไฟล์

ฉันจะอัปเดตกฎการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลที่มีอยู่สำหรับหลายเซลล์ได้อย่างไร

เลือกช่วงเซลล์ที่มีการใช้การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลอยู่แล้ว
เปิดกล่องโต้ตอบ การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล แล้วแก้ไขการตั้งค่าแหล่งข้อมูลหรือข้อจำกัด
เลือก ใช้การเปลี่ยนแปลงนี้กับเซลล์อื่นทั้งหมดที่มีการตั้งค่าเดียวกันจากนั้นบันทึกการเปลี่ยนแปลงเพื่ออัปเดตเซลล์ที่ตรงกันพร้อมกัน

จะเกิดอะไรขึ้นหากมีคนป้อนข้อมูลที่ไม่ตรงตามกฎ

หากมีการตั้งค่าการแจ้งเตือนข้อผิดพลาดไว้ ระบบจะแสดงข้อความแจ้งเมื่อค่าที่ป้อนไม่ตรงตามกฎ
คุณสามารถปรับเนื้อหาข้อความและรูปแบบการแจ้งเตือนได้ในแท็บ การแจ้งเตือนข้อผิดพลาด .
เพื่อลดความสับสน แนะนำให้ใช้ทั้งข้อความป้อนข้อมูลและการแจ้งเตือนข้อผิดพลาดร่วมกัน

อภิธานศัพท์

คำศัพท์	คำอธิบาย
การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล	ฟีเจอร์ที่ใช้กำหนดกฎสำหรับการป้อนข้อมูลในเซลล์ เพื่อจำกัดประเภทข้อมูล ช่วงข้อมูล หรือตัวเลือกที่อนุญาต
รายการแบบดรอปดาวน์	วิธีป้อนข้อมูลในเซลล์ที่มีตัวเลือกแบบคงที่ให้ผู้ใช้เลือก
การแจ้งเตือนข้อผิดพลาด	ข้อความที่แสดงเมื่อเนื้อหาที่ป้อนไม่ตรงกับกฎที่กำหนดไว้