การเปรียบเทียบข้อมูลของ WPS เป็นเครื่องมือตรวจสอบสเปรดชีตใน WPS Office สำหรับ macOS โดยมีงานหลัก 8 รายการ ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก 0 รายการ และมี 8 รายการที่เกี่ยวข้องกับสิทธิ์สมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 8 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้ |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 8 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีที่ต้องใช้สิทธิ์สมาชิก |
| ข้อจำกัดด้านเวอร์ชัน | ไม่ได้ระบุ | ไม่มีการระบุข้อจำกัดด้านเวอร์ชันสำหรับฟีเจอร์นี้ |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
การเปรียบเทียบข้อมูลเป็นฟีเจอร์ในตัวของ WPS Spreadsheet สำหรับ macOS ที่ช่วยให้คุณเปรียบเทียบช่วงข้อมูลสองช่วงหรือเวิร์กชีตสองแผ่น ระบุข้อมูลที่ซ้ำกันหรือแตกต่างกัน และเลือกได้ว่าจะไฮไลต์ผลลัพธ์หรือแยกออกไปยังเวิร์กชีตใหม่
ความสามารถหลักประกอบด้วย:
- ทำเครื่องหมายข้อมูลที่ซ้ำกันเพื่อไฮไลต์รายการที่ซ้ำอย่างรวดเร็วสำหรับการตรวจสอบ
- แยกข้อมูลที่ซ้ำกันไปยังเวิร์กชีตใหม่เพื่อดำเนินการต่อ
- ทำเครื่องหมายข้อมูลที่แตกต่างกันเพื่อไฮไลต์ความแตกต่างระหว่างชุดข้อมูล
- แยกข้อมูลที่แตกต่างกันไปยังเวิร์กชีตใหม่เพื่อตรวจสอบแยกต่างหาก
- เข้าถึงฟีเจอร์นี้ได้จากทั้งแท็บ Premium และแท็บ Data
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการเปรียบเทียบข้อมูลในสเปรดชีต การกระทบยอดข้อมูล การตรวจสอบความถูกต้องของรายการ การตรวจทานรายงาน และการตรวจสอบความแตกต่างข้ามชีต
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Mac ที่สามารถใช้งาน WPS Office สำหรับ macOS ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด โดยฟีเจอร์นี้ไม่ได้ระบุเวอร์ชันขั้นต่ำไว้โดยเฉพาะ |
| เครือข่าย | สามารถเปรียบเทียบสเปรดชีตภายในแอปได้ในเครื่อง อาจต้องใช้อินเทอร์เน็ตสำหรับการลงชื่อเข้าใช้หรือการดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับคลาวด์ |
| อื่นๆ | เปิดไฟล์ WPS Spreadsheet และเตรียมช่วงข้อมูลหรือเวิร์กชีตที่สามารถแก้ไขได้สำหรับการเปรียบเทียบ |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Office สำหรับ macOS จากนั้นเปิดสเปรดชีตและมองหารายการที่เกี่ยวข้องในแท็บ Data หรือแท็บ Premium |
แหล่งที่มา: WPS Download Center
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | ออกแบบมาสำหรับการตรวจสอบข้อมูลในสเปรดชีตโดยเฉพาะ รองรับการทำเครื่องหมายข้อมูลที่ซ้ำกัน การแยกข้อมูลที่ซ้ำกัน การทำเครื่องหมายข้อมูลที่แตกต่างกัน การแยกข้อมูลที่แตกต่างกัน และการเปรียบเทียบช่วงข้อมูลหรือเวิร์กชีต | Word สามารถเปรียบเทียบและผสานเอกสารสองเวอร์ชัน พร้อมแสดงความแตกต่างด้วยเครื่องหมายการแก้ไขได้ เวิร์กโฟลว์อย่างเป็นทางการของ Word มุ่งเน้นที่การเปรียบเทียบเวอร์ชันเอกสาร มากกว่าการแยกข้อมูลซ้ำในสเปรดชีต | Google Docs มุ่งเน้นที่การสร้างเอกสารออนไลน์ การทำงานร่วมกัน ความคิดเห็น สิทธิ์การเข้าถึง และประวัติเวอร์ชัน โดยหน้าผลิตภัณฑ์อย่างเป็นทางการไม่ได้อธิบายเวิร์กโฟลว์การแยกข้อมูลซ้ำแบบสเปรดชีตใน Docs | Notion รองรับฐานข้อมูลแบบลิงก์ที่แสดงเนื้อหาฐานข้อมูลเดียวกันในหลายหน้า พร้อมใช้ตัวกรองและการจัดเรียงแยกตามแต่ละมุมมองที่ลิงก์ไว้ คำแนะนำอย่างเป็นทางการของ Notion จึงเน้นที่มุมมองฐานข้อมูลและข้อมูลที่เชื่อมโยง มากกว่าการไฮไลต์ข้อมูลซ้ำในสเปรดชีตแบบขั้นตอนเดียว | Acrobat สามารถเปรียบเทียบไฟล์ PDF สองไฟล์ ตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงของข้อความ รูปภาพ และการจัดรูปแบบ พร้อมสร้างสรุปความแตกต่างได้ เวิร์กโฟลว์การเปรียบเทียบของ Acrobat จึงมุ่งเน้นที่การตรวจทาน PDF |
| ข้อดีของ WPS | จุดเด่น: ออกแบบมาสำหรับงานเปรียบเทียบสเปรดชีตโดยเฉพาะ และรองรับทั้งการไฮไลต์และการแยกข้อมูล ความแตกต่าง: มีช่องทางเข้าใช้งาน 2 แบบ คือจากส่วน Premium และจากแท็บ Data | เมื่อเทียบกับ WPS: เวิร์กโฟลว์การเปรียบเทียบอย่างเป็นทางการของ Microsoft ในที่นี้มุ่งเน้นที่เอกสาร และใช้เครื่องหมายการแก้ไขในเอกสาร Word เป็นหลัก | เมื่อเทียบกับ WPS: Google Docs เหมาะกับการแก้ไขเอกสารร่วมกันและการตรวจทานเวอร์ชันมากกว่า ขณะที่หน้าทางการไม่ได้แสดงขั้นตอนการแยกข้อมูลซ้ำในสเปรดชีตโดยตรงใน Docs | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion เหมาะกับมุมมองฐานข้อมูลแบบลิงก์ การกรอง และการจัดเรียงข้ามหน้ามากกว่า ไม่ได้เน้นการทำเครื่องหมายข้อมูลซ้ำโดยตรงภายในช่วงข้อมูลของสเปรดชีต | เมื่อเทียบกับ WPS: ฟีเจอร์เปรียบเทียบอย่างเป็นทางการของ Adobe ออกแบบมาสำหรับการตรวจทานไฟล์ PDF มากกว่าการจัดการค่าที่ซ้ำกันและค่าที่แตกต่างกันในสเปรดชีต |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | เปรียบเทียบและผสานเอกสาร | หน้าผลิตภัณฑ์ Google Docs | การใช้ฐานข้อมูลที่ลิงก์ไว้ | เปรียบเทียบไฟล์ PDF |
สรุปโดยรวม
หากเป้าหมายหลักของคุณคือการตรวจสอบค่าที่ซ้ำกันและความแตกต่างในข้อมูลสเปรดชีต การเปรียบเทียบข้อมูล ของ WPS จะสอดคล้องกับขั้นตอนการทำงานนี้มากกว่า ส่วนผลิตภัณฑ์อื่น ๆ ครอบคลุมความต้องการที่ใกล้เคียงกัน แต่หน้าทางการที่อ้างถึงที่นี่เน้นไปที่การทำงานร่วมกันในเอกสาร การจัดระเบียบฐานข้อมูลที่ลิงก์ไว้ หรือการเปรียบเทียบ PDF มากกว่า
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ความท้าทายหลัก | ฟีเจอร์นี้ช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | การลบข้อมูลลูกค้าที่ซ้ำกัน | ทีมขาย ทีมปฏิบัติการ | ระเบียนที่ซ้ำกันสังเกตได้ยากเมื่อค้นหาด้วยตนเอง | ใช้ Mark Duplicate Data เพื่อไฮไลต์รายการที่ซ้ำกันได้อย่างรวดเร็ว |
| 2 | การตรวจสอบความแตกต่างในการกระทบยอด | ทีมการเงิน ผู้ตรวจสอบบัญชี | ตารางสองชุดไม่ตรงกันและหาจุดที่แตกต่างได้ยาก | ใช้ Mark Different Data เพื่อระบุรายการที่แตกต่างกัน |
| 3 | การส่งออกผลลัพธ์ข้อยกเว้น | นักวิเคราะห์ เจ้าหน้าที่ธุรการ | ต้องแยกรายการที่ซ้ำกันหรือแตกต่างกันออกมาเพื่อติดตามผลต่อ | ใช้ Extract Duplicate Data หรือ Extract Different Data เพื่อสร้างเวิร์กชีตใหม่ |
| 4 | การตรวจสอบข้ามชีต | ผู้ประสานงานโครงการ ผู้ช่วย | เวิร์กชีตสองแผ่นมีความคล้ายกันแต่มีการเปลี่ยนแปลงบางส่วน | เปรียบเทียบช่วงข้อมูลในเวิร์กชีตผ่าน การเปรียบเทียบข้อมูล |
| 5 | รวมเครื่องมือพรีเมียมไว้ในที่เดียว | ผู้ใช้สเปรดชีตเป็นประจำ | งานทำความสะอาดข้อมูลหลายอย่างต้องการจุดเข้าใช้งานเดียว | เปิด การเปรียบเทียบข้อมูล จากส่วน Smart Toolbox |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| ใช้ การเปรียบเทียบข้อมูล | ❌ ต้องเป็นสมาชิก | ✅ ใช้งานได้ |
| ทำเครื่องหมายข้อมูลที่ซ้ำกัน | ❌ | ✅ |
| แยกข้อมูลที่ซ้ำกัน | ❌ | ✅ |
| ทำเครื่องหมายข้อมูลที่แตกต่างกัน | ❌ | ✅ |
| แยกข้อมูลที่แตกต่างกัน | ❌ | ✅ |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์การใช้งาน | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| แก้ไขเอกสารและสเปรดชีตเป็นครั้งคราว | แผนฟรี | เหมาะสำหรับการแก้ไขงานทั่วไปในแต่ละวันเมื่อไม่จำเป็นต้องใช้ การเปรียบเทียบข้อมูล |
| กระทบยอด ตรวจสอบความถูกต้อง หรือลบข้อมูลซ้ำบ่อยครั้ง | WPS Premium | ช่วยให้เข้าถึงงานใน การเปรียบเทียบข้อมูล เพื่อการตรวจสอบที่รวดเร็วยิ่งขึ้น |
| ส่งออกผลลัพธ์ความแตกต่างเป็นประจำเพื่อติดตามงานต่อ | WPS Premium | รองรับการแยกผลลัพธ์ที่ซ้ำกันหรือแตกต่างกันไปยังเวิร์กชีตใหม่ |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office