เมื่อใช้การเปรียบเทียบข้อมูลของ WPS คำถามที่พบบ่อยที่สุดมักเกี่ยวข้องกับสิทธิ์การใช้งานสมาชิก การแสดงผลลัพธ์ ลักษณะการแยกข้อมูล และการตั้งค่าขอบเขตการเปรียบเทียบ คำถามที่พบบ่อยนี้ครอบคลุม 4 คำถามหลัก
คำถามที่พบบ่อย
เหตุใดฉันจึงไม่พบเมนูการเปรียบเทียบข้อมูล
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำลังทำงานอยู่ในไฟล์ WPS Spreadsheet ไม่ใช่ไฟล์ Writer หรือ Presentation
- ตรวจสอบว่าแท็บ ข้อมูล แสดงอยู่หรือไม่ หรือคุณได้ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีที่มีสิทธิ์สมาชิกตามที่กำหนดแล้วหรือไม่
- หากคุณต้องการเปิดฟีเจอร์จากส่วน Premium โปรดยืนยันว่าสถานะสมาชิกของคุณยังใช้งานอยู่
- เปิดไฟล์อีกครั้ง แล้วตรวจสอบเมนูการเปรียบเทียบข้อมูลอีกครั้ง
การเปรียบเทียบข้อมูลต้องใช้สมาชิกหรือไม่
- ฟีเจอร์นี้ถูกระบุว่าต้องใช้สมาชิก
- หากไม่มีสมาชิก เมนูที่เกี่ยวข้องอาจไม่พร้อมใช้งาน หรือการทำเครื่องหมายและการแยกข้อมูลอาจดำเนินการไม่สำเร็จ
- หากคุณต้องการสิทธิ์การใช้งาน ให้เปิดหน้าการสมัครใช้งานเพื่อตรวจสอบแพ็กเกจที่มีให้เลือก
Mark Duplicate Data และ Extract Duplicate Data แตกต่างกันอย่างไร
- Mark Duplicate Data จะไฮไลต์รายการที่ซ้ำกันโดยตรงภายในช่วงข้อมูลปัจจุบัน
- Extract Duplicate Data จะนำรายการที่ซ้ำกันไปไว้ในเวิร์กชีตใหม่
- หากคุณต้องการเพียงตรวจสอบด้วยสายตาอย่างรวดเร็ว ให้ใช้ตัวเลือกการทำเครื่องหมาย หากต้องการชีตผลลัพธ์แยกต่างหาก ให้ใช้ตัวเลือกการแยกข้อมูล
เหตุใดผลลัพธ์ที่แยกออกมาจึงแตกต่างจากที่ฉันคาดไว้
- ตรวจสอบว่าคุณได้เลือกช่วงข้อมูลหรือเวิร์กชีตที่ถูกต้องแล้วหรือไม่
- ยืนยันว่าพารามิเตอร์การเปรียบเทียบตรงกับโครงสร้างข้อมูลปัจจุบันของคุณ
- หากชุดข้อมูลทั้งสองมีการจัดเรียงแตกต่างกันมาก ให้จัดระเบียบข้อมูลก่อน แล้วจึงเรียกใช้การเปรียบเทียบอีกครั้ง
- ตั้งค่าช่วงข้อมูลใหม่ แล้วทำการแยกข้อมูลอีกครั้ง
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำอธิบาย |
|---|---|
| การเปรียบเทียบข้อมูล | ฟีเจอร์ที่ใช้เปรียบเทียบช่วงข้อมูลหรือเวิร์กชีตสองชุดเพื่อค้นหารายการที่ซ้ำกันหรือรายการที่แตกต่างกัน |
| ข้อมูลซ้ำ | รายการข้อมูลที่ปรากฏซ้ำภายในขอบเขตการเปรียบเทียบ |
| ข้อมูลที่แตกต่าง | รายการข้อมูลที่ปรากฏอยู่เพียงด้านเดียว หรือแตกต่างจากชุดข้อมูลอีกชุดภายในขอบเขตการเปรียบเทียบ |
| ส่งออกไปยังเวิร์กชีตใหม่ | การดำเนินการที่ส่งออกผลลัพธ์การเปรียบเทียบไปยังเวิร์กชีตแยกต่างหากเพื่อใช้ตรวจสอบและบันทึก |