ฟีเจอร์เพิ่มหรือลบบันทึกของ WPS บน iOS ช่วยให้คุณเพิ่ม แทรก ทำซ้ำ ล้าง และลบบันทึกในตารางบน iPhone หรือ iPad ได้อย่างรวดเร็ว คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 5 รายการ โดยใช้งานได้ 5 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 5 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 5 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
เพิ่มหรือลบบันทึก เป็นฟีเจอร์แก้ไขตารางในสเปรดชีตของ WPS Office สำหรับ iOS ที่ช่วยให้คุณจัดการเนื้อหาและลำดับของบันทึกในตารางข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ความสามารถหลักประกอบด้วย:
- เพิ่มบันทึก: สร้างบันทึกว่างที่ท้ายตาราง
- แทรกบันทึก: แทรกบันทึกใหม่ไว้เหนือหรือใต้บันทึกที่เลือก
- ทำซ้ำบันทึกที่มีอยู่: ใช้บันทึกเดิมซ้ำเพื่อลดการป้อนข้อมูลซ้ำ
- ล้างบันทึก: ลบเนื้อหาที่สามารถล้างได้ออกจากบันทึกปัจจุบัน
- ลบบันทึก: นำบันทึกที่เลือกออกจากตาราง
กรณีการใช้งานทั่วไป ได้แก่ การเก็บข้อมูลบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ การอัปเดตสเปรดชีตหน้างาน และการดูแลรายการข้อมูล
ฟีเจอร์นี้ช่วยลดการป้อนข้อมูลด้วยตนเองซ้ำ ๆ และทำให้ดูแลข้อมูลในตารางได้สะดวกขึ้นโดยตรงบนโทรศัพท์
สำหรับการแก้ไขด้วยการสัมผัส การดำเนินการหลักจะถูกรวมไว้ที่แถบเครื่องมือด้านล่างและแถบเครื่องมือแบบลอย เพื่อให้จัดการบันทึกได้รวดเร็วยิ่งขึ้น
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | iPhone หรือ iPad ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | การแก้ไขบันทึกภายในเครื่องไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออย่างต่อเนื่อง แต่การดาวน์โหลด การลงชื่อเข้าใช้ หรือการซิงค์ จำเป็นต้องมีการเข้าถึงเครือข่าย |
| อื่น ๆ | เปิดไฟล์ตารางสเปรดชีตที่แก้ไขได้ก่อนใช้งานฟีเจอร์นี้ |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Office เปิดไฟล์สเปรดชีต และยืนยันว่ามีตัวเลือกเพิ่มบันทึกหรือรายการในแถบเครื่องมือแบบลอยพร้อมใช้งาน |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | รองรับการเพิ่มบันทึก การแทรกบันทึกเหนือหรือใต้ การทำซ้ำบันทึกที่มีอยู่ การล้างเนื้อหาบันทึก และการลบบันทึกในตารางข้อมูลบน iOS | Excel for iPhone รองรับการดูและแก้ไขแถวของตารางใน Cards View และรองรับการเพิ่มและลบแถวบนโทรศัพท์ | Google Sheets บน iPhone รองรับการเพิ่ม ย้าย หรือลบแถว คอลัมน์ และเซลล์ในสเปรดชีต | ฐานข้อมูลของ Notion รองรับการสร้างฐานข้อมูลในรูปแบบตาราง การเพิ่มรายการ และการเปิดแต่ละแถวเป็นหน้า แต่ไม่ใช่สเปรดชีตแบบอิงเซลล์ | Acrobat for iOS มุ่งเน้นที่เวิร์กโฟลว์การดู PDF การใส่ความคิดเห็น การส่งออก และการแก้ไข มากกว่าการจัดการแถวของสเปรดชีตโดยตรง |
| ข้อดีของ WPS | จุดเด่น: WPS ครอบคลุมการจัดการบันทึก 5 แบบในเวิร์กโฟลว์การแก้ไขตารางเดียว ได้แก่ เพิ่ม แทรก ทำซ้ำ ล้าง และลบ ความแตกต่าง: จุดเข้าถึงแบบสัมผัสเน้นที่หมายเลขแถวและแถบเครื่องมือด้านล่าง เพื่อการแก้ไขบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ที่รวดเร็ว | เมื่อเทียบกับ WPS: หน้าทางการของ Microsoft เน้นการดู แก้ไข เพิ่ม และลบแถวใน Cards View โดยกล่าวถึงการทำซ้ำและการล้างในเวิร์กโฟลว์เดียวกันน้อยกว่าโดยตรง | เมื่อเทียบกับ WPS: หน้าทางการของ Google ให้ความสำคัญกับการเพิ่ม ย้าย และลบแถว คอลัมน์ และเซลล์มากกว่า โดยกล่าวถึงการทำซ้ำและการล้างบันทึกเป็นขั้นตอนแยกน้อยกว่าโดยตรง | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion เหมาะกับการจัดการข้อมูลแบบฐานข้อมูลมากกว่าการแก้ไขบันทึกในสเปรดชีต | เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe ไม่มีเวิร์กโฟลว์การจัดการบันทึกในสเปรดชีตโดยตรงบน iOS และมุ่งเน้นไปที่งาน PDF เป็นหลัก |
| แหล่งข้อมูลทางการ | — | ใช้ Cards View เพื่อทำงานกับข้อมูลตารางบนโทรศัพท์ของคุณ | เพิ่มหรือย้ายคอลัมน์และเซลล์ | สร้างฐานข้อมูล | ทำงานกับ PDF |
สรุปโดยรวม
WPS เหมาะกับการดูแลรักษาระเบียนในสเปรดชีตบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ใน iOS มากกว่า โดยเฉพาะเมื่อคุณต้องเพิ่ม ปรับ ทำซ้ำ ล้าง และลบระเบียนได้โดยตรงบนโทรศัพท์ หากงานของคุณเน้นที่หน้าฐานข้อมูลเป็นหลัก Notion อาจเหมาะกว่า แต่หากเวิร์กโฟลว์หลักของคุณคือการจัดการ PDF Adobe จะตอบโจทย์การใช้งานนั้นได้ใกล้เคียงกว่า
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | ผู้ใช้ที่เหมาะสม | ปัญหาหลัก | วิธีแก้ไข |
|---|---|---|---|---|
| 1 | เพิ่มข้อมูลฟิลด์ใหม่หน้างาน | พนักงานขาย ผู้ตรวจสอบ นักวิจัย | ต้องป้อนระเบียนใหม่ระหว่างการสลับไปทำงานแต่ละรายการ | ใช้ Add Record เพื่อสร้างระเบียนว่างที่ท้ายตาราง |
| 2 | แทรกข้อมูลในตำแหน่งที่ต้องการ | ผู้ประสานงานโครงการ | ต้องวางข้อมูลใหม่ไว้ระหว่างระเบียนที่มีอยู่แล้ว | ใช้ Insert Above หรือ Insert Below เพื่อวางระเบียนในตำแหน่งที่ต้องการ |
| 3 | นำระเบียนที่คล้ายกันกลับมาใช้ซ้ำ | เจ้าหน้าที่ฝ่ายปฏิบัติการและธุรการ | การป้อนฟิลด์ที่คล้ายกันซ้ำใช้เวลามาก | ใช้ Duplicate แล้วแก้ไขเฉพาะฟิลด์ที่เปลี่ยนแปลง |
| 4 | ล้างเนื้อหาที่ไม่ถูกต้อง | เจ้าหน้าที่ดูแลข้อมูล | ต้องคงระเบียนไว้ แต่ต้องป้อนเนื้อหาใหม่ | ใช้ Clear เพื่อลบเนื้อหาที่ล้างได้ออกจากระเบียนปัจจุบัน |
| 5 | ลบระเบียนที่ไม่ถูกต้อง | ผู้ดูแลสเปรดชีต | ระเบียนส่วนเกินส่งผลต่อการตรวจสอบและการวิเคราะห์ | ใช้ Delete เพื่อลบระเบียนปัจจุบัน |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| แอปหลักสำหรับ Writer, Spreadsheet และ Presentation | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| การแก้ไขระเบียนพื้นฐานและการดูแลสเปรดชีต | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| เครื่องมือ PDF และการแปลงไฟล์ขั้นสูงบางส่วน | มีข้อจำกัด | มีฟีเจอร์ให้ใช้งานมากกว่า |
| พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ | 1 GB | มีตัวเลือกความจุที่สูงกว่า |
| เครื่องมือที่เกี่ยวข้องกับ AI | เข้าถึงได้แบบจำกัด | เข้าถึงและใช้งานได้มากกว่า |
แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์การใช้งาน | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| ดูแลระเบียนในสเปรดชีตบนโทรศัพท์เป็นประจำ | ฟรี | ฟีเจอร์นี้ใช้งานได้โดยตรงอยู่แล้ว และเหมาะกับความต้องการแก้ไขแบบทั่วไป |
| ต้องการเครื่องมือ PDF พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ หรือฟีเจอร์ AI เพิ่มเติม | WPS Premium | เหมาะกว่าสำหรับเวิร์กโฟลว์เอกสารที่ครอบคลุมกว่าและการใช้งานในงานสำนักงานที่ถี่ขึ้น |
วิธีสมัครสมาชิก
- หน้าสมาชิก: สมัคร WPS Premium
แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office