วิธีใช้จดหมายเวียน WPS บน macOS

ใช้จดหมายเวียน WPS บน macOS ผ่าน 8 หัวข้อที่จัดทำดัชนีไว้ใน WPS Writer โดยมี 8 หัวข้อที่ใช้งานได้ฟรี และ 0 หัวข้อที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ดัชนีวิธีใช้งาน

คู่มือวิธีใช้งาน

1. เปิดแท็บจดหมายเวียน

เส้นทางเข้า: การอ้างอิง → จดหมายเวียน

1. เปิดเอกสารใน WPS Writer
2. คลิกแท็บ การอ้างอิง .
3. คลิก จดหมายเวียน เพื่อเปิดแท็บจดหมายเวียน

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: คำสั่งที่เกี่ยวข้องกับจดหมายเวียนจะแสดงที่ด้านบนของหน้าต่าง
• ขั้นตอนถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถดำเนินการต่อโดยเปิดแหล่งข้อมูลหรือแทรกเขตข้อมูลจดหมายเวียน

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณไม่ได้เปิดแท็บ การอ้างอิง ก่อน รายการจดหมายเวียนอาจไม่แสดงให้เห็น

2. เปิดแหล่งข้อมูล

เส้นทางเข้า: แท็บจดหมายเวียน → เปิดแหล่งข้อมูล

1. เปิดแท็บ จดหมายเวียน ก่อน
2. คลิก เปิดแหล่งข้อมูล.
3. เลือกไฟล์ Excel ที่มีข้อมูลผู้รับ
4. คลิก เปิด เพื่อโหลดแหล่งข้อมูล

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: เชื่อมต่อแหล่งข้อมูลแล้ว และพร้อมสำหรับการแทรกเขตข้อมูล
• ขั้นตอนถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถเลือกเขตข้อมูล แสดงตัวอย่างระเบียน หรือเริ่มการผสานได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: แถวส่วนหัวของแหล่งข้อมูลควรมีชื่อเขตข้อมูล และแถวถัดไปควรเป็นข้อมูลจริง
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: แนะนำให้ใช้รูปแบบสเปรดชีตที่เข้ากันได้เพื่อให้การอ่านข้อมูลราบรื่นยิ่งขึ้น

3. แทรกเขตข้อมูลจดหมายเวียน

เส้นทางเข้าใช้งาน: แท็บจดหมายเวียน → แทรกเขตข้อมูลจดหมายเวียน

1. วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่ต้องการให้ข้อมูลแสดง
2. คลิก แทรกเขตข้อมูลจดหมายเวียน.
3. เลือกเขตข้อมูลที่ต้องการในกล่องโต้ตอบ
4. คลิก แทรก เพื่อเพิ่มเขตข้อมูลลงในเอกสาร
5. ทำซ้ำขั้นตอนเหล่านี้จนกว่าจะแทรกเขตข้อมูลที่จำเป็นครบทั้งหมด

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: เขตข้อมูลจดหมายเวียนจะแสดงในเอกสาร
• ขั้นตอนถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถแสดงตัวอย่าง ผสาน หรือแก้ไขเทมเพลตต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: ตรวจสอบตำแหน่งเคอร์เซอร์ก่อนแทรกเขตข้อมูล เพื่อป้องกันไม่ให้เขตข้อมูลไปแสดงในย่อหน้าที่ไม่ถูกต้อง

4. แสดงตัวอย่างผลลัพธ์ที่ผสานแล้ว

เส้นทางเข้าใช้งาน: แท็บจดหมายเวียน → ดูข้อมูลที่ผสานแล้ว

1. เปิดแท็บ จดหมายเวียน .
2. คลิก ดูข้อมูลที่ผสานแล้ว เพื่อแสดงตัวอย่างผลลัพธ์
3. ใช้ ระเบียนก่อนหน้า หรือ ระเบียนถัดไป เพื่อเรียกดูระเบียนต่าง ๆ
4. หากจำเป็น ให้คลิก ระเบียนสุดท้าย เพื่อข้ามไปยังระเบียนสุดท้าย

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: เนื้อหาเอกสารจะเปลี่ยนไปเมื่อคุณสลับระหว่างระเบียน
• ขั้นตอนถัดไปที่ทำได้: หลังจากตรวจสอบเนื้อหาแล้ว คุณสามารถดำเนินการผสานเพื่อส่งออกต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: ตรวจสอบเขตข้อมูลสำคัญ เช่น ชื่อและที่อยู่ ทีละระเบียนก่อนส่งออกขั้นสุดท้าย

5. ผสานไปยังเอกสารใหม่

เส้นทางเข้าใช้งาน: แท็บจดหมายเวียน → ผสานไปยังเอกสารใหม่

1. เปิดแท็บ จดหมายเวียน .
2. คลิก ผสานไปยังเอกสารใหม่.
3. เลือกระยะของระเบียน เช่น ระเบียนทั้งหมด ระเบียนปัจจุบัน หรือช่วงที่ระบุ
4. คลิก OK เพื่อสร้างเอกสารที่ผสานแล้ว

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: มีการสร้างเอกสารผลลัพธ์ที่ผสานแล้วใหม่
• ขั้นตอนถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถบันทึก แก้ไข หรือพิมพ์เอกสารที่สร้างขึ้นได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: ยืนยันช่วงระเบียนก่อนส่งออก เพื่อหลีกเลี่ยงระเบียนตกหล่นหรือซ้ำกัน

6. ผสานและส่ง

เส้นทางเข้าใช้งาน: แท็บจดหมายเวียน → ผสานและส่ง

1. เปิดแท็บ จดหมายเวียน .
2. คลิก ผสานและส่ง.
3. ตั้งค่าผู้รับ หัวเรื่อง และรูปแบบอีเมล
4. เลือกช่วงระเบียน
5. คลิก OK เพื่อส่งเนื้อหาที่ผสานแล้ว

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: กระบวนการส่งเสร็จสิ้น และมีการสร้างเนื้อหาอีเมลตามแต่ละระเบียน
• ขั้นตอนถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถดำเนินการกับระเบียนอื่นต่อ หรือกลับไปแก้ไขเทมเพลตได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: ตรวจสอบช่องผู้รับและการตั้งค่าหัวเรื่องก่อนส่ง
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: การดำเนินการนี้มักต้องใช้อินเทอร์เน็ตที่พร้อมใช้งาน

7. ผสานเป็นเอกสารใหม่หลายไฟล์

เส้นทางเข้าใช้งาน: แท็บ จดหมายเวียน → ผสานเป็นเอกสารใหม่หลายไฟล์

1. เปิดแท็บ จดหมายเวียน .
2. คลิก ผสานเป็นเอกสารใหม่หลายไฟล์.
3. ป้อนข้อมูลการตั้งชื่อไฟล์ ประเภทการบันทึก และตำแหน่งที่บันทึก
4. เลือกช่วงของการผสาน
5. คลิก OK เพื่อสร้างเอกสารแยกหลายไฟล์

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: แอปจะสร้างหลายไฟล์ตามระเบียนที่เลือก
• ขั้นตอนถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถตรวจสอบ บันทึก หรือแจกจ่ายไฟล์ที่สร้างขึ้นแยกกันได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: ยืนยันตำแหน่งที่บันทึกและกฎการตั้งชื่อไว้ล่วงหน้า เพื่อให้จัดการไฟล์ได้ง่ายขึ้น

8. ผสานไปยังเครื่องพิมพ์

เส้นทางเข้าใช้งาน: แท็บ จดหมายเวียน → ผสานไปยังเครื่องพิมพ์

1. เปิดแท็บ จดหมายเวียน .
2. คลิก ผสานไปยังเครื่องพิมพ์.
3. เลือกช่วงของระเบียน
4. คลิก OK เพื่อพิมพ์เนื้อหาเอกสารที่ผสานแล้ว

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: งานพิมพ์ถูกส่งไปยังเครื่องพิมพ์แล้ว
• ขั้นตอนถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถปรับเทมเพลตหรือเลือกช่วงระเบียนอื่นได้หากจำเป็น

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: ตรวจสอบสถานะการเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์และการตั้งค่ากระดาษก่อนพิมพ์