เรียกคืนอีเมลของ WPS บน macOS: บทนำ

ฟีเจอร์เรียกคืนอีเมลของ WPS เป็นความสามารถสำหรับเรียกคืนอีเมลที่ส่งแล้วใน WPS Mail บน macOS คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 3 รายการ โดยใช้งานได้ 3 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	3	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	3	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี
ข้อจำกัดด้านเวอร์ชัน	ไม่ได้ระบุ	ไม่มีการระบุข้อจำกัดด้านเวอร์ชันสำหรับฟีเจอร์นี้

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

เรียกคืนอีเมล เป็นฟีเจอร์จัดการอีเมลใน WPS Office for Mac ที่ช่วยให้คุณเรียกคืนข้อความที่ส่งแล้วได้เมื่อเป็นไปตามเงื่อนไขที่กำหนด และรับผลลัพธ์ผ่านอีเมลระบบ

ความสามารถหลัก ได้แก่:

เริ่มการเรียกคืนได้โดยตรงจากโฟลเดอร์ส่งแล้ว เพื่อแก้ไขได้อย่างรวดเร็วหลังส่งอีเมล
เริ่มการเรียกคืนจากหน้ารายละเอียดข้อความ หลังจากตรวจสอบเนื้อหาอีเมลแล้ว
ตรวจสอบเงื่อนไขการเรียกคืนในกล่องโต้ตอบยืนยันก่อนดำเนินการต่อ

กรณีการใช้งานทั่วไป ได้แก่ การส่งข้อความไปยังผู้รับภายในที่ไม่ถูกต้อง การแก้ไขเนื้อหาหรือไฟล์แนบ และการจัดการข้อผิดพลาดในการสื่อสารภายในได้รวดเร็วยิ่งขึ้น ฟีเจอร์นี้ช่วยลดงานติดตามหลังจากส่งผิดพลาด และช่วยให้ผู้ส่งตรวจสอบได้อย่างชัดเจนว่าเป็นไปตามเงื่อนไขการเรียกคืนหรือไม่

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Mac ที่สามารถใช้งาน WPS Office และเข้าถึง WPS Mail ได้
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	ต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเพื่อประมวลผลคำขอเรียกคืนและรับการแจ้งผลลัพธ์
อื่นๆ	ต้องเข้าถึงบัญชี WPS Mail ได้ และข้อความนั้นต้องถูกส่งจาก WPS Mail

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิด WPS Office for Mac เข้าไปที่ Mail และยืนยันว่าคุณสามารถเข้าถึงโฟลเดอร์ส่งแล้วและเมนูรายละเอียดข้อความได้

แหล่งที่มา: WPS Download Center

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	รองรับการเรียกคืนอีเมลที่ส่งแล้วจาก WPS Mail คุณสามารถเริ่มได้จากรายการข้อความหรือหน้ารายละเอียดข้อความ ตรวจสอบเงื่อนไข และรับผลลัพธ์ผ่านอีเมลระบบ	Outlook for Mac รองรับ Recall Message แต่ทั้งผู้ส่งและผู้รับต้องใช้บัญชี Microsoft 365 สำหรับที่ทำงานหรือสถานศึกษาในองค์กรเดียวกัน และฟีเจอร์นี้ใช้งานได้เฉพาะในเวอร์ชันที่รองรับเท่านั้น	Gmail มีฟีเจอร์ Undo Send ในช่วงเวลาสั้นๆ หลังส่ง ผู้ใช้สามารถยกเลิกการส่งได้ภายใน 5, 10, 20 หรือ 30 วินาที ซึ่งแตกต่างจากการเรียกคืนข้อความที่ถูกส่งถึงแล้ว	หน้าช่วยเหลือของ Notion Mail อธิบายการเขียนอีเมล ไฟล์แนบ การส่งตามกำหนดเวลา และการจัดการฉบับร่าง แต่ไม่ได้อธิบายฟีเจอร์เรียกคืนอีเมลที่ส่งแล้ว	Adobe Marketo Engage ระบุว่า เมื่ออีเมลถูกส่งออกจากเซิร์ฟเวอร์ Marketo แล้ว จะไม่สามารถเรียกคืนได้ ผู้ใช้สามารถยกเลิกก่อนถึงเวลาส่งตามกำหนด หรือหยุดเฉพาะส่วนที่ยังไม่เริ่มทำงานได้
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: มีจุดเริ่มต้นการเรียกคืน 2 จุด ช่วยให้คุณดำเนินการได้ทั้งจากรายการส่งแล้วหรือหน้ารายละเอียดข้อความ จุดเด่น: กล่องโต้ตอบยืนยันจะแสดงเงื่อนไขการเรียกคืน และผลลัพธ์จะถูกส่งกลับผ่านอีเมลระบบ	เมื่อเทียบกับ WPS: ขอบเขตการเรียกคืนขึ้นอยู่กับการใช้บัญชี Microsoft 365 ภายในองค์กรเดียวกันและเวอร์ชัน Outlook ที่รองรับ	เมื่อเทียบกับ WPS: ขั้นตอนการทำงานอย่างเป็นทางการคือช่วงเวลาสั้นๆ สำหรับยกเลิกการส่ง ไม่ใช่การเรียกคืนแบบมีเงื่อนไขสำหรับข้อความที่ส่งไปแล้ว	เมื่อเทียบกับ WPS: เนื้อหาช่วยเหลืออย่างเป็นทางการไม่ได้อธิบายฟีเจอร์เรียกคืนอีเมลที่ส่งแล้ว	เมื่อเทียบกับ WPS: คำแนะนำอย่างเป็นทางการระบุว่าไม่สามารถเรียกคืนอีเมลที่ส่งถึงแล้วหลังจากส่งออกจากเซิร์ฟเวอร์ Marketo ได้
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	Recall an email message in Outlook for Mac	Send or unsend Gmail messages	เขียนอีเมล	สามารถเรียกคืนอีเมลได้หรือไม่?

สรุปโดยรวม
หากงานของคุณใช้ WPS Mail เป็นหลักสำหรับการสื่อสารภายใน ฟีเจอร์เรียกคืนอีเมลจะช่วยให้แก้ไขข้อความที่ส่งไปแล้วได้โดยตรงมากขึ้น พร้อมการตรวจสอบเงื่อนไขที่ชัดเจน เมื่อเทียบกับ Gmail ที่มีช่วงเวลายกเลิกการส่งสั้น และ Adobe ที่ไม่มีรูปแบบการเรียกคืน ฟีเจอร์นี้จึงเหมาะกว่าสำหรับการจัดการข้อผิดพลาดหลังส่งอีเมลไปแล้ว และเมื่อเทียบกับ Outlook for Mac ขั้นตอนของ WPS จะเน้นที่กล่องโต้ตอบการเรียกคืนและการแจ้งเตือนเงื่อนไขในตัว

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ปัญหาหลัก	เรียกคืนอีเมลช่วยอย่างไร
1	ส่งถึงผู้รับภายในผิดคน	พนักงาน	ส่งข้อความไปยังบุคคลหรือกลุ่มผิด	เริ่มเรียกคืนได้โดยตรงจากกล่องจดหมายที่ส่งแล้ว
2	ตรวจทานหลังส่ง	ผู้จัดการและผู้ช่วย	คุณต้องการตรวจทานข้อความก่อนตัดสินใจว่าจะเรียกคืนหรือไม่	เริ่มเรียกคืนจากหน้ารายละเอียดข้อความ
3	ตรวจสอบเงื่อนไขก่อนเรียกคืน	ผู้ส่งทุกคน	คุณไม่แน่ใจว่าข้อความเป็นไปตามข้อกำหนดในการเรียกคืนหรือไม่	ตรวจสอบเงื่อนไขเรื่อง 24 ชั่วโมง โดเมนภายใน และวิธีการส่งในกล่องโต้ตอบ
4	ติดตามผลการเรียกคืน	พนักงาน	คุณต้องการทราบว่าการเรียกคืนสำเร็จหรือไม่	ตรวจสอบอีเมลระบบเพื่อดูผลการเรียกคืน
5	แก้ไขการสื่อสารภายใน	สมาชิกทีม	ข้อความที่ส่งแล้วจำเป็นต้องได้รับการแก้ไขก่อนที่จะถูกส่งต่อออกไปมากขึ้น	เรียกคืนข้อความเมื่อเป็นไปตามเงื่อนไข แล้วส่งเวอร์ชันที่แก้ไขแล้วอีกครั้ง

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	ฟรี	WPS Premium
การใช้งานเรียกคืนอีเมลขั้นพื้นฐาน	ใช้งานได้	ใช้งานได้
แอปหลัก ได้แก่ Writer, Spreadsheet และ Presentation	ใช้งานได้	ใช้งานได้
ฟีเจอร์ขั้นสูงบางรายการและบริการเพิ่มเติม	จำกัดตามฟีเจอร์	ฟีเจอร์ขั้นสูงและบริการเพิ่มเติมที่มากกว่า
พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์และสิทธิประโยชน์เสริมบางรายการ	การจัดสรรพื้นฐาน	โควต้าที่สูงกว่าหรือสิทธิประโยชน์เพิ่มเติม

แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office; เหตุใดฉันจึงต้องจ่ายเงินสำหรับ WPS Office?

คำแนะนำ

สถานการณ์	แพ็กเกจที่แนะนำ	เหตุผล
คุณต้องการเพียงฟีเจอร์เรียกคืนอีเมลและการจัดการอีเมลทั่วไป	ฟรี	คำอธิบายฟีเจอร์ไม่ได้ระบุว่าขั้นตอนการทำงานนี้ต้องมีสมาชิก
คุณต้องการฟีเจอร์งานเอกสารขั้นสูงหรือบริการเพิ่มเติมด้วย	WPS Premium	เหมาะกว่าสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการฟีเจอร์ขั้นสูงมากขึ้น พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์มากขึ้น หรือบริการเพิ่มเติม

หน้าสมาชิก: สมัคร WPS Premium

แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office