WPS Document Access บน Windows: บทนำ

WPS Document Access คือจุดเข้าใช้งานสำหรับการนำทางเอกสารใน WPS collaboration บน Windows โดยมีงานหลัก 6 รายการ ใช้งานได้ 6 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	6	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	6	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

Document Access เป็นฟีเจอร์การนำทางเอกสารที่มีมาในตัวของ WPS collaboration สำหรับ Windows ช่วยให้คุณดูและเปิดไฟล์ล่าสุด ไฟล์ติดดาว ไฟล์ที่แชร์ เอกสารบนคลาวด์ เอกสารทีม และเนื้อหาในฐานความรู้ได้จากที่เดียว

ความสามารถหลักประกอบด้วย:

เปิดพื้นที่ทำงานเอกสารหลักสำหรับองค์กรปัจจุบัน
ดูเอกสารล่าสุดและกลับไปยังไฟล์ที่คุณเพิ่งใช้งาน
ดูเอกสารที่ติดดาวเพื่อเข้าถึงเนื้อหาที่ใช้บ่อยได้รวดเร็วยิ่งขึ้น
ดูเอกสารที่แชร์ซึ่งเกี่ยวข้องกับการทำงานร่วมกันที่กำลังดำเนินอยู่
เรียกดูเอกสารบนคลาวด์และเอกสารทีมตามพื้นที่ส่วนตัวหรือพื้นที่ทีม
เปิดฐานความรู้เพื่อตรวจสอบเนื้อหาของทีมที่ใช้งานระยะยาว

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการทำงานร่วมกันในแต่ละวัน การจัดระเบียบเอกสาร การแชร์ภายในทีม และการค้นหาข้ามโปรเจกต์

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	พีซี Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office หรือไคลเอนต์ WPS collaboration ได้
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office หรือไคลเอนต์ collaboration เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	แนะนำให้ใช้อินเทอร์เน็ตที่เสถียรสำหรับเอกสารบนคลาวด์ เอกสารที่แชร์ และเอกสารทีม
อื่นๆ	ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีองค์กรที่ถูกต้อง และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีสิทธิ์เข้าถึงเนื้อหาของทีมที่เกี่ยวข้อง

ดาวน์โหลดและติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิดไคลเอนต์ WPS collaboration และยืนยันว่าไอคอน Document ปรากฏในแถบนำทางด้านซ้าย

แหล่งที่มา: WPS Download Center

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	เมนู Document ในแถบนำทางด้านซ้ายรวบรวมเนื้อหา Recent, Starred, Shared, Cloud Documents, Team Documents และ Knowledge Base ไว้ในที่เดียว	Teams และ OneDrive จัดกลุ่มไฟล์ไว้ในมุมมอง Home, My files, Shared, Favorites, Recycle bin และ Quick access	Google Drive มีมุมมอง Shared with me และช่วยให้ผู้ใช้ตรวจสอบเวลาแชร์ เจ้าของ ประเภทไฟล์ และเพิ่มทางลัดเพื่อจัดระเบียบได้	Notion Library รวบรวม Teamspaces, Recents, Favorites, Shared และเนื้อหา Private จากทั่วทั้งเวิร์กสเปซไว้ด้วยกัน	Acrobat ให้การเข้าถึงไฟล์ล่าสุดและการจัดการเอกสารที่แชร์ โดยเน้นเวิร์กโฟลว์ที่ยึด PDF เป็นหลักมากกว่า
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: จุดเข้าใช้งานเดียวครอบคลุมการนำทางเอกสารบนคลาวด์ส่วนตัว เอกสารทีม และฐานความรู้ เหมาะสำหรับงานที่เน้นการทำงานร่วมกัน	เมื่อเทียบกับ WPS: การจัดกลุ่มไฟล์มีความชัดเจน แต่เนื้อหาแบบฐานความรู้มักถูกจัดการผ่านบริการแยกต่างหากของ Microsoft	เมื่อเทียบกับ WPS: การเข้าถึงไฟล์ที่แชร์มีความชัดเจน แต่ความรู้ระยะยาวของทีมมักจัดระเบียบผ่านโครงสร้างของ Drive หรือเครื่องมือ Workspace อื่นๆ	เมื่อเทียบกับ WPS: การจัดระเบียบเวิร์กสเปซมีความยืดหยุ่น แต่โครงสร้างเน้นหน้าเป็นศูนย์กลางมากกว่าการมีจุดเข้าเอกสารแบบดั้งเดิมพร้อมชั้นเอกสารทีม	เมื่อเทียบกับ WPS: การเข้าถึงเอกสารมุ่งเน้น PDF และขั้นตอนการตรวจทานร่วมกันมากกว่าการเป็นศูนย์กลางเอกสารสำหรับการทำงานร่วมกันในภาพรวม
แหล่งข้อมูลทางการ	—	สำรวจรายการ Files ใน Microsoft Teams	ค้นหาไฟล์ที่แชร์กับคุณใน Drive	จัดการคลังเอกสารของคุณ	จัดการเอกสารที่แชร์ใน Adobe Acrobat

สรุปโดยรวม
หากเป้าหมายหลักของคุณคือการเข้าถึงเอกสารส่วนตัว เอกสารที่แชร์ และเอกสารของทีมจากจุดเข้าใช้งานการทำงานร่วมกันเพียงจุดเดียว WPS Document Access เหมาะกับเวิร์กโฟลว์นี้บน Windows เป็นอย่างยิ่ง แม้ว่าผลิตภัณฑ์อื่น ๆ จะมีมุมมองไฟล์ล่าสุดหรือไฟล์ที่แชร์เช่นกัน แต่แต่ละผลิตภัณฑ์ก็จัดระเบียบองค์ความรู้ของทีมและเนื้อหาสำหรับการทำงานร่วมกันแตกต่างกันไป

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ปัญหาหลัก	ฟีเจอร์นี้ช่วยอย่างไร
1	กลับไปทำงานล่าสุดต่อ	ผู้ใช้งานสำนักงานทั่วไป	ต้องใช้เวลาในการค้นหาไฟล์ที่เพิ่งทำงานไป	เปิดเอกสารล่าสุดได้โดยตรงจากรายการ Recent
2	จัดการเอกสารที่ใช้บ่อย	สมาชิกโครงการ	ไฟล์สำคัญกระจัดกระจายอยู่หลายตำแหน่ง	ใช้ Starred เพื่อรวบรวมเอกสารที่ใช้เป็นประจำไว้ด้วยกัน
3	ตรวจสอบเนื้อหาที่แชร์	ผู้เข้าร่วมการทำงานร่วมกัน	ติดตามไฟล์ที่แชร์ได้ยากเมื่อมีหลายจุดเข้าใช้งาน	ใช้ Shared เพื่อดูไฟล์สำหรับการทำงานร่วมกันในที่เดียว
4	เข้าสู่พื้นที่ของทีม	ทีมแผนกหรือทีมโครงการ	เอกสารของทีมกระจายอยู่หลายตำแหน่ง	ใช้ Team Documents เพื่อเรียกดูไฟล์ที่ทีมแชร์
5	ทบทวนองค์ความรู้ที่สะสมไว้	ผู้จัดการและผู้ดูแลองค์ความรู้	เอกสารย้อนหลังเก็บรักษาและนำกลับมาใช้ซ้ำได้ยาก	ใช้ Knowledge Base เพื่อเข้าถึงเนื้อหาระยะยาวของทีม

การเป็นสมาชิกและสิทธิประโยชน์

Free เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	Free	WPS Premium
การนำทางจุดเข้าใช้งานเอกสาร	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
เข้าถึงเอกสาร Recent, Starred และ Shared	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
พื้นที่คลาวด์และบริการเพิ่มเติม	มีสิทธิ์เข้าถึงพื้นฐาน โดยขีดจำกัดที่แน่นอนและบริการเพิ่มเติมขึ้นอยู่กับหน้ารายละเอียดแพ็กเกจอย่างเป็นทางการ	แพ็กเกจแบบชำระเงินมักมีพื้นที่คลาวด์มากขึ้นและบริการเพิ่มเติมมากกว่า โดยรายละเอียดที่แน่นอนขึ้นอยู่กับหน้ารายละเอียดแพ็กเกจอย่างเป็นทางการ

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์	แพ็กเกจที่แนะนำ	เหตุผล
เปิดและตรวจสอบเอกสารสำหรับการทำงานร่วมกันในการทำงานประจำวัน	Free	จุดเข้าใช้งานเอกสารนี้สามารถใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก
ต้องการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์เพิ่มขึ้นหรือบริการที่รวมมาให้มากขึ้น	WPS Premium	เหมาะกว่าสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการพื้นที่จัดเก็บเพิ่มขึ้นหรือเครื่องมือสนับสนุนเพิ่มเติม

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย