WPS แก้ไขบันทึก บน Windows: บทนำ

WPS แก้ไขบันทึก ช่วยให้คุณอัปเดตระเบียนในตารางข้อมูลที่เลือกภายในโฟลว์ระบบอัตโนมัติบน Windows โดยมีงานหลัก 2 รายการ ใช้งานได้ 2 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	2	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	2	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

แก้ไขบันทึก เป็นแอ็กชันของตารางหลายมิติในตัวแก้ไขระบบอัตโนมัติบน Windows ใช้สำหรับอัปเดตระเบียนในตารางข้อมูลที่เลือกตามช่วงที่กำหนด หลังจากเพิ่มแอ็กชันนี้แล้ว คุณสามารถเลือกตารางเป้าหมาย กำหนดขอบเขตของระเบียน และตั้งค่าฟิลด์อย่างน้อยหนึ่งรายการด้วยเนื้อหาแบบคงที่หรือแบบไดนามิกได้

ความสามารถหลักประกอบด้วย:

เลือกแอ็กชัน แก้ไขบันทึก และเปิดแผงพารามิเตอร์เพื่อเริ่มโฟลว์การอัปเดตระเบียน
กำหนดค่าตารางข้อมูลเป้าหมาย ขอบเขตของระเบียน และค่าของฟิลด์ โดยรองรับค่าแบบไดนามิก เช่น เวลาปัจจุบัน ผู้ใช้ที่ทริกเกอร์ และระเบียนที่ถูกทริกเกอร์ในขั้นตอนที่ 1

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการทำงานอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์ การอัปเดตสถานะ การเติมข้อมูลในฟิลด์ย้อนหลัง และการแก้ไขแบบเป็นชุดที่หากทำด้วยตนเองจะต้องแก้ไขซ้ำหลายครั้ง

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	คอมพิวเตอร์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office และฟีเจอร์ระบบอัตโนมัติที่เกี่ยวข้องได้
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	แนะนำให้เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเมื่อลงชื่อเข้าใช้ ซิงค์การตั้งค่า หรือเข้าถึงข้อมูลออนไลน์
อื่นๆ	คุณต้องมีสิทธิ์เข้าถึงตารางหลายมิติเป้าหมาย และมีสิทธิ์แก้ไขระเบียนและฟิลด์ที่เกี่ยวข้อง

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
การตรวจสอบหลังติดตั้ง	เปิด WPS Office เข้าสู่ตัวแก้ไขระบบอัตโนมัติ และตรวจสอบว่า แก้ไขบันทึก ปรากฏอยู่ในหมวดตารางหลายมิติ

แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	ในตัวแก้ไขระบบอัตโนมัติ แก้ไขบันทึก ช่วยให้คุณเลือกตารางข้อมูล กำหนดขอบเขตของระเบียน และตั้งค่าฟิลด์อย่างน้อยหนึ่งรายการ รวมถึงค่าแบบไดนามิกได้	Microsoft Lists รองรับการแก้ไขรายการเดียวหรือหลายรายการ และการเปลี่ยนค่าในคอลัมน์ต่างๆ	Google Sheets รองรับการเขียนค่าไปยังช่วงเซลล์หนึ่งช่วงหรือหลายช่วง และรองรับการอัปเดตแบบเป็นชุดด้วย	ฐานข้อมูลของ Notion รองรับการแก้ไขพร็อพเพอร์ตีและค่าพร็อพเพอร์ตีของรายการในฐานข้อมูล	Adobe Acrobat ทำงานหลักกับฟิลด์ของแบบฟอร์ม PDF และคุณสมบัติของฟิลด์ โดยเน้นที่การกรอกแบบฟอร์มและการตั้งค่าฟิลด์
ข้อได้เปรียบของ WPS	จุดเด่น: WPS รวมการเลือกตาราง ขอบเขตของระเบียน และการตั้งค่าค่าฟิลด์ไว้ในแอ็กชันระบบอัตโนมัติเดียว ความแตกต่าง: รองรับค่าแบบไดนามิก เช่น เวลาปัจจุบัน ผู้ใช้ที่ทริกเกอร์ และระเบียนที่ถูกทริกเกอร์ในขั้นตอนที่ 1	เมื่อเทียบกับ WPS: หน้าอย่างเป็นทางการของ Microsoft เน้นการแก้ไขรายการและการเปลี่ยนแปลงในมุมมองแบบกริด โดยให้ความสำคัญกับค่าแบบไดนามิกภายในโฟลว์ระบบอัตโนมัติน้อยกว่า	เมื่อเทียบกับ WPS: หน้าอย่างเป็นทางการของ Google เน้นการอัปเดตค่าของเซลล์ในสเปรดชีตผ่าน API	เมื่อเทียบกับ WPS: Notion รองรับการแก้ไขพร็อพเพอร์ตีและค่าต่างๆ ในฐานข้อมูล แต่เอกสารอย่างเป็นทางการเน้นโครงสร้างฐานข้อมูลและการจัดการพร็อพเพอร์ตีมากกว่า	เมื่อเทียบกับ WPS: Acrobat เหมาะกับการแก้ไขฟิลด์ของแบบฟอร์ม PDF มากกว่าการอัปเดตระเบียนในตารางภายในเวิร์กโฟลว์ระบบอัตโนมัติ
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	เพิ่มหรือแก้ไขรายการ	อ่านและเขียนค่าของเซลล์	พร็อพเพอร์ตีของฐานข้อมูล	ทำงานกับฟิลด์ของแบบฟอร์ม

สรุปโดยรวม
WPS แก้ไขบันทึก เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการอัปเดตระเบียนในตารางหลายมิติโดยตรงภายในโฟลว์ระบบอัตโนมัติบน Windows แม้ว่าผลิตภัณฑ์อื่นจะรองรับการแก้ไขข้อมูลเช่นกัน แต่เอกสารอย่างเป็นทางการของแต่ละผลิตภัณฑ์มักเน้นที่การแก้ไขรายการ API ของสเปรดชีต การจัดการพร็อพเพอร์ตีของฐานข้อมูล หรือการจัดการแบบฟอร์ม PDF มากกว่าการตั้งค่าการอัปเดตระเบียนที่เน้นเวิร์กโฟลว์ในลักษณะเดียวกัน

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ความท้าทายหลัก	แก้ไขบันทึกช่วยอย่างไร
1	อัปเดตสถานะแบบกลุ่ม	ผู้ร่วมงานในโครงการ	หลายระเบียนต้องอัปเดตเป็นสถานะเดียวกัน	เลือกตารางเป้าหมาย กำหนดขอบเขตของระเบียน และอัปเดตฟิลด์สถานะได้ในครั้งเดียว
2	เขียนรายละเอียดทริกเกอร์กลับไปยังตาราง	ผู้ดูแลเวิร์กโฟลว์	ต้องเขียนเวลากระตุ้นหรือผู้ที่กระตุ้นกลับไปยังตาราง	แทรกค่าแบบไดนามิก เช่น ผู้ที่กระตุ้นและเวลาปัจจุบัน ลงในค่าของฟิลด์
3	แก้ไขช่วงระเบียนที่เลือกให้ถูกต้อง	เจ้าหน้าที่ดูแลข้อมูล	ควรอัปเดตเพียงบางส่วนของตารางเท่านั้น	ใช้การตั้งค่าขอบเขตระเบียนเพื่อจำกัดว่าระเบียนใดจะถูกเปลี่ยนแปลง
4	ซิงค์ผลลัพธ์ของกระบวนการ	ทีมปฏิบัติการ	ต้องเขียนผลลัพธ์ของโฟลว์กลับไปยังตารางต้นฉบับ	แมปผลลัพธ์ไปยังฟิลด์เป้าหมายอย่างน้อยหนึ่งฟิลด์ระหว่างการกำหนดค่า
5	กรอกฟิลด์ที่ขาดหายจำนวนมากพร้อมกัน	ผู้ดูแลตาราง	หลายระเบียนขาดเนื้อหาในฟิลด์เดียวกัน	เพิ่มค่าฟิลด์ที่ต้องการเพียงครั้งเดียว แล้วนำไปใช้กับระเบียนที่เลือก

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	ฟรี	WPS Premium
การใช้งานพื้นฐานของการดำเนินการแก้ไขบันทึก	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
ฟีเจอร์เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานหลักของ WPS Office	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
เครื่องมือ PDF ขั้นสูง พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เพิ่มเติม และสิทธิประโยชน์ขั้นสูงอื่นๆ	ขึ้นอยู่กับแพ็กเกจ	✅ โดยทั่วไปจะรวมสิทธิประโยชน์ขั้นสูงที่ครอบคลุมกว่า
AI และฟีเจอร์ขั้นสูงบางรายการ	อาจมีข้อจำกัด	ขึ้นอยู่กับแพ็กเกจ โดยแพ็กเกจที่เข้าเกณฑ์จะเข้าถึงได้ครอบคลุมกว่า

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์การใช้งาน	แพ็กเกจที่แนะนำ	เหตุผล
ตั้งค่าระบบอัตโนมัติและอัปเดตระเบียนเป็นครั้งคราว	ฟรี	ฟีเจอร์นี้เองไม่มีข้อจำกัดด้านสมาชิกตามเนื้อหาต้นฉบับ และเหมาะกับการใช้งานทั่วไปในชีวิตประจำวัน
ต้องการฟีเจอร์สำนักงาน PDF หรือสิทธิประโยชน์บนคลาวด์ขั้นสูงอย่างต่อเนื่อง	WPS Premium	เหมาะกว่าสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการสิทธิประโยชน์ขั้นสูงที่ครอบคลุมกว่าฟีเจอร์นี้

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย