เมื่อใช้การเข้าถึงเอกสาร ปัญหาที่พบบ่อยที่สุดมักอยู่ใน 3 ด้าน ได้แก่ ตำแหน่งเมนู การแสดงรายการ และสิทธิ์การเข้าถึง โดยคำถามที่พบบ่อยนี้ครอบคลุม 3 คำถามหลัก
คำถามที่พบบ่อย
ควรทำอย่างไรหากไม่พบเมนูเอกสารในแถบนำทางด้านซ้าย
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่า WPS Collaboration บน Windows เปิดใช้งานอยู่ และคุณลงชื่อเข้าใช้สำเร็จแล้ว
- ตรวจสอบว่าแผงนำทางด้านซ้ายถูกขยายแล้วหรือไม่
- หากไอคอน เอกสาร ยังไม่แสดง ให้อัปเดตไคลเอนต์และลงชื่อเข้าใช้อีกครั้ง
เหตุใดจึงเปิดเอกสารที่แชร์ไม่ได้
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีองค์กรที่ถูกต้อง
- ตรวจสอบว่าคุณมีสิทธิ์เข้าถึงเอกสารที่แชร์หรือไม่
- หากไฟล์แสดงอยู่ในรายการแต่ยังเปิดไม่ได้ ให้ขอให้เจ้าของเอกสารมอบสิทธิ์การเข้าถึงอีกครั้ง
เหตุใดรายการล่าสุดจึงว่างเปล่า
- ยืนยันว่าคุณได้เข้าถึงเอกสารที่เกี่ยวข้องเมื่อไม่นานมานี้ภายใต้บัญชีปัจจุบันหรือไม่
- ตรวจสอบว่าการเชื่อมต่อเครือข่ายของคุณทำงานเป็นปกติเพื่อให้สามารถโหลดรายการได้
- หากรายการยังคงว่างเปล่า ให้เปิดไฟล์จาก Cloud Documents หรือ Team Documents ก่อน แล้วจึงกลับไปที่ ล่าสุด
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำอธิบาย |
|---|---|
| ล่าสุด | รายการเอกสารที่แสดงตามประวัติการเข้าถึงล่าสุด เพื่อให้คุณกลับไปยังไฟล์ที่เพิ่งใช้งานได้อย่างรวดเร็ว |
| ติดดาว | ชุดเอกสารที่ผู้ใช้ทำเครื่องหมายว่าเป็นเอกสารสำคัญเพื่อให้เข้าถึงได้รวดเร็วยิ่งขึ้น |
| เอกสารทีม | พื้นที่เอกสารที่ใช้ร่วมกันภายในทีมหรือพื้นที่ขององค์กร ซึ่งโดยทั่วไปจะถูกควบคุมด้วยสิทธิ์ขององค์กร |