ใช้การเข้าถึงฟีเจอร์เอกสารผ่านคู่มือ 6 หัวข้อ ซึ่งครอบคลุมการเปิดหน้าแรกของเอกสาร การดูเอกสารล่าสุด และการดูเอกสารที่ติดดาว เลือกหัวข้อจากสารบัญแล้วทำตามขั้นตอน

สารบัญคู่มือ

ลำดับ	หัวข้อ	ข้อกำหนดการเป็นสมาชิก
1	1. เปิดหน้าแรกของเอกสาร	ฟรี
2	2. ดูเอกสารล่าสุด	ฟรี
3	3. ดูเอกสารที่ติดดาว	ฟรี
4	4. ดูเอกสารที่แชร์	ฟรี
5	5. เรียกดูเอกสารบนคลาวด์และเอกสารของทีม	ฟรี
6	6. เปิดคลังความรู้	ฟรี

คู่มือการใช้งาน

1. เปิดหน้าแรกของเอกสาร

เส้นทางเข้าใช้งาน: แถบนำทางด้านซ้าย → ไอคอนเอกสาร

เปิด WPS Collaboration บน Windows
ค้นหา เอกสาร ไอคอนในแถบนำทางด้านซ้าย
คลิกไอคอนเพื่อเข้าสู่อินเทอร์เฟซเอกสารบนคลาวด์
ตรวจสอบว่าชื่อองค์กรปัจจุบันแสดงอยู่ด้านบน โดยมีแถบนำทางอยู่ทางซ้ายและเนื้อหาเอกสารอยู่ทางขวา

เกณฑ์ความสำเร็จ

ผลลัพธ์บนหน้าจอ: คุณจะเห็นหน้าหลักของเอกสารและเมนูนำทางหมวดหมู่ทางด้านซ้าย
สิ่งที่ทำต่อได้: คุณสามารถสลับไปยังส่วน ล่าสุด ติดดาว แชร์ เอกสารของทีม และส่วนอื่นๆ ได้ต่อ

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีองค์กรที่ถูกต้อง คุณอาจไม่เห็นพื้นที่ทำงานเอกสารทั้งหมด
หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: พื้นที่เอกสารออนไลน์ต้องใช้การเชื่อมต่อเครือข่าย

2. ดูเอกสารล่าสุด

เส้นทางเข้าใช้งาน: หน้าแรกของเอกสาร → ล่าสุด

เปิดหน้าแรกของเอกสาร
เลือก ล่าสุด จากแถบนำทางด้านซ้าย
ตรวจสอบรายการเอกสารที่คุณเพิ่งเข้าใช้งานล่าสุด
คลิกเอกสารเป้าหมายเพื่อเปิด

เกณฑ์ความสำเร็จ

ผลลัพธ์บนหน้าจอ: แผงด้านขวาจะแสดงรายการเอกสารที่เพิ่งเข้าใช้งานล่าสุด
สิ่งที่ทำต่อได้: คุณสามารถเปิดไฟล์และดูหรือแก้ไขต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณไม่ได้เข้าใช้งานเอกสารเมื่อเร็วๆ นี้ รายการอาจว่างเปล่า

3. ดูเอกสารที่ติดดาว

เส้นทางเข้าใช้งาน: หน้าแรกของเอกสาร → ติดดาว

เปิดหน้าแรกของเอกสาร
เลือก ติดดาว จากแถบนำทางด้านซ้าย
ตรวจสอบรายการเอกสารที่คุณทำเครื่องหมายว่าเป็นเอกสารสำคัญ
คลิกเอกสารเป้าหมายเพื่อเปิด

เกณฑ์ความสำเร็จ

ผลลัพธ์บนหน้าจอ: แผงด้านขวาจะแสดงเอกสารที่คุณติดดาวไว้
สิ่งที่ทำต่อได้: คุณสามารถดู แก้ไข หรือแชร์ไฟล์เหล่านั้นต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากก่อนหน้านี้ยังไม่ได้ติดดาวไฟล์ใด ส่วนนี้จะไม่แสดงรายการใดๆ

4. ดูเอกสารที่แชร์

เส้นทางเข้าใช้งาน: หน้าแรกของเอกสาร → แชร์

เปิดหน้าแรกของเอกสาร
เลือก แชร์ จากแถบนำทางด้านซ้าย
ตรวจสอบเอกสารที่แชร์ซึ่งเกี่ยวข้องกับบัญชีของคุณ
ตรวจสอบรายละเอียดไฟล์ เช่น ตำแหน่งที่ตั้ง ผู้สร้าง และเวลาอัปเดต จากนั้นเปิดเอกสาร

เกณฑ์ความสำเร็จ

ผลลัพธ์บนหน้าจอ: แผงด้านขวาจะแสดงรายการเอกสารที่แชร์และรายละเอียดที่เกี่ยวข้อง
สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถเปิดเอกสารที่แชร์และทำงานร่วมกันต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: ไฟล์ที่แชร์อาจเปิดไม่ได้หากคุณไม่มีสิทธิ์เข้าถึง
หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีองค์กรที่มีสิทธิ์เข้าถึงเนื้อหาที่แชร์

5. เรียกดูเอกสารบนคลาวด์และเอกสารทีม

เส้นทางเข้าใช้งาน: หน้าแรกเอกสาร → เอกสารบนคลาวด์ / เอกสารทีม

เปิดหน้าแรกเอกสาร
เลือก เอกสารบนคลาวด์ หรือ เอกสารทีม ในแถบนำทางด้านซ้าย
เรียกดูโฟลเดอร์และไฟล์ตามพื้นที่ส่วนตัวหรือพื้นที่ทีม
คลิกเอกสารเป้าหมายเพื่อเปิดสำหรับดูหรือแก้ไข

เกณฑ์ความสำเร็จ

ผลลัพธ์บนหน้าจอ: แผงด้านขวาจะแสดงไฟล์ในพื้นที่ที่เลือก
สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถเปิด จัดระเบียบ หรือทำงานร่วมกันบนเอกสารต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การเข้าไปยังพื้นที่ผิดอาจทำให้ค้นหาไฟล์เป้าหมายได้ยาก
หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: การมองเห็นเอกสารทีมขึ้นอยู่กับสิทธิ์ขององค์กร

6. เปิดฐานความรู้

เส้นทางเข้าใช้งาน: หน้าแรกเอกสาร → ฐานความรู้

เปิดหน้าแรกเอกสาร
เลือก ฐานความรู้ ในแถบนำทางด้านซ้าย
เรียกดูสื่อความรู้ที่ทีมสะสมไว้
เปิดเอกสารหรือไดเรกทอรีที่คุณต้องการตรวจสอบ

เกณฑ์ความสำเร็จ

ผลลัพธ์บนหน้าจอ: แผงด้านขวาจะแสดงเนื้อหาในฐานความรู้หรือโครงสร้างไดเรกทอรี
สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถอ่านสื่อความรู้ต่อและเปิดเอกสารที่เกี่ยวข้องได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากองค์กรปัจจุบันมีเนื้อหาในฐานความรู้จำกัด ส่วนนี้อาจแสดงรายการน้อย