อุตสาหกรรมใน WPS เป็นรายการตั้งค่าในเวิร์กโฟลว์การรวบรวมไฟล์ของ Smart Forms คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 2 รายการ โดยใช้งานได้ 2 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 2 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้ |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 2 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
อุตสาหกรรมเป็นฟีเจอร์การกำหนดค่าใน WPS Smart Forms สำหรับสถานการณ์การรวบรวมไฟล์ ใช้สำหรับตั้งค่าและจัดการข้อมูลองค์กรหรืออุตสาหกรรมของฟอร์มปัจจุบันระหว่างการตั้งค่า
งานหลักประกอบด้วย:
- เปิดรายการตั้งค่าอุตสาหกรรมจากโมดูลการรวบรวมไฟล์
- กำหนดค่าการตั้งค่าอุตสาหกรรม แสดงตัวอย่างผลลัพธ์ และยืนยันการเปลี่ยนแปลง
ฟีเจอร์นี้มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการจัดระเบียบข้อมูลพื้นฐานของฟอร์มก่อนดำเนินการตั้งค่าการรวบรวมไฟล์อื่นต่อ
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | สภาพแวดล้อมเดสก์ท็อป Windows |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | ควรมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเมื่อเปิดใช้ฟีเจอร์แก้ไขหรือแสดงตัวอย่างฟอร์มออนไลน์ |
| อื่นๆ | ลงชื่อเข้าใช้บัญชีที่พร้อมใช้งาน และตรวจสอบให้แน่ใจว่าสามารถเข้าถึงตัวแก้ไข Smart Forms ได้ |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
ก่อนใช้งานอุตสาหกรรมบน Windows ให้ติดตั้ง WPS Office และเปิดพื้นที่ทำงาน Smart Forms
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Office เข้าสู่ตัวแก้ไข Smart Forms และยืนยันว่าโมดูลการรวบรวมไฟล์และตัวเลือกอุตสาหกรรมพร้อมใช้งาน |
แหล่งที่มา: WPS Download Center
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | มีรายการตั้งค่าอุตสาหกรรมภายในเวิร์กโฟลว์การรวบรวมไฟล์ของ Smart Forms ซึ่งคุณสามารถปรับพารามิเตอร์ที่เกี่ยวข้องและแสดงตัวอย่างผลลัพธ์ก่อนยืนยันได้ | Word สามารถสร้างฟอร์มที่กรอกข้อมูลได้ และเพิ่มตัวควบคุมเนื้อหา เช่น กล่องข้อความ ช่องทำเครื่องหมาย ตัวเลือกวันที่ และรายการแบบดรอปดาวน์ | Google Forms สามารถสร้างฟอร์มออนไลน์ ส่งให้ผู้ตอบ และตรวจสอบหรือวิเคราะห์คำตอบได้ | Notion Forms เชื่อมคำถามเข้ากับคุณสมบัติของฐานข้อมูล และช่วยให้ทีมสร้างฟอร์มที่จัดเก็บคำตอบไว้ในฐานข้อมูลได้ | ฟอร์มเว็บของ Acrobat มุ่งเน้นที่ฟอร์มออนไลน์สำหรับเวิร์กโฟลว์การลงนามและการรวบรวมข้อมูล |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: รายการอุตสาหกรรมถูกรวมไว้ในเวิร์กโฟลว์การรวบรวมไฟล์โดยตรง จึงสามารถตั้งค่าและกำหนดค่าฟอร์มในภายหลังได้ภายในขั้นตอนการแก้ไขเดียวกัน | เมื่อเทียบกับ WPS: เน้นฟอร์มเอกสารทั่วไปมากกว่าการตั้งค่าอุตสาหกรรมภายในเวิร์กโฟลว์การรวบรวมไฟล์ | เมื่อเทียบกับ WPS: เหมาะสำหรับฟอร์มออนไลน์และแบบสำรวจทั่วไป แต่ไม่ได้มุ่งเน้นการตั้งค่าอุตสาหกรรมภายในกระบวนการรวบรวมไฟล์ | เมื่อเทียบกับ WPS: เน้นฟอร์มที่เชื่อมต่อกับฐานข้อมูล ขณะที่การจัดหมวดหมู่แบบอุตสาหกรรมมักออกแบบผ่านคุณสมบัติของฐานข้อมูล | เมื่อเทียบกับ WPS: มุ่งเน้นฟอร์มเว็บสำหรับการลงนามและการเผยแพร่ฟอร์มสาธารณะมากกว่าการตั้งค่าอุตสาหกรรมสำหรับการรวบรวมไฟล์ |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | สร้างฟอร์มใน Word | วิธีใช้ Google Forms | Forms | สร้างฟอร์มเว็บใน Acrobat |
สรุปโดยรวม: หากงานของคุณเริ่มต้นจากการกำหนดข้อมูลอุตสาหกรรมภายในเวิร์กโฟลว์การรวบรวมไฟล์ WPS จะเหมาะกับลักษณะการใช้งานนี้มากกว่า ส่วนผลิตภัณฑ์อื่นจะเน้นไปที่ฟอร์มทั่วไป ฟอร์มที่เชื่อมกับฐานข้อมูล หรือเว็บฟอร์มที่เน้นการลงลายมือชื่อเป็นหลัก
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ความต้องการหลัก | ฟีเจอร์นี้ช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | สร้างฟอร์มการรวบรวมไฟล์ตามอุตสาหกรรม | ผู้สร้างฟอร์ม | ต้องมีการจัดหมวดหมู่พื้นฐานก่อนเผยแพร่เวิร์กโฟลว์การรวบรวม | เปิด อุตสาหกรรม ในโมดูลการรวบรวมไฟล์และตั้งค่าให้เสร็จสิ้น |
| 2 | อัปเดตการตั้งค่าอุตสาหกรรมของฟอร์มที่มีอยู่ | เจ้าหน้าที่ฝ่ายปฏิบัติการหรือทีมโครงการ | วัตถุประสงค์ของฟอร์มเปลี่ยนไปและต้องอัปเดตหมวดหมู่ | เปิดแผง อุตสาหกรรม อีกครั้ง แก้ไขการตั้งค่า แล้วกดยืนยัน |
| 3 | ตรวจสอบผลการตั้งค่าก่อนเผยแพร่ | ผู้ใช้ที่ตรวจทานเวิร์กโฟลว์ | ควรตรวจสอบการแสดงผลขั้นสุดท้ายก่อนใช้งาน | ดูตัวอย่างผลลัพธ์ก่อนยืนยันการตั้งค่า |
| 4 | ทำให้หมวดหมู่ฟอร์มเป็นมาตรฐานเดียวกันทั้งทีม | ผู้ร่วมงานในทีม | ฟอร์มการรวบรวมไฟล์หลายรายการต้องใช้วิธีจัดหมวดหมู่ที่สอดคล้องกัน | ตั้งค่ารายการ อุตสาหกรรม ระหว่างการสร้างฟอร์ม |
| 5 | ช่วยให้การตั้งค่าเวิร์กโฟลว์ในภายหลังมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น | ผู้ใช้ที่ดูแลฟอร์มอย่างต่อเนื่อง | การตั้งค่าพื้นฐานที่ไม่ครบถ้วนอาจทำให้การแก้ไขภายหลังช้าลง | ตั้งค่า อุตสาหกรรม ให้เสร็จก่อนดำเนินการต่อกับตัวเลือกการรวบรวมไฟล์อื่นๆ |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| จุดเข้าใช้งานการตั้งค่าอุตสาหกรรม | ใช้งานได้ | ใช้งานได้ |
| การตั้งค่าการรวบรวมไฟล์พื้นฐาน | ใช้งานได้ | ใช้งานได้ |
| ฟีเจอร์พื้นฐานของ PDF | มีฟีเจอร์พื้นฐานให้ใช้งาน | ครอบคลุมฟีเจอร์มากกว่า |
| พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ | 1 GB | พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์มากขึ้น |
| การดาวน์โหลดเทมเพลต | จำกัด | เข้าถึงได้กว้างกว่า |
ที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์ | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| ตั้งค่าฟอร์มการรวบรวมไฟล์เป็นครั้งคราว | ฟรี | การตั้งค่าอุตสาหกรรมสามารถใช้งานได้สำหรับการแก้ไขฟอร์มพื้นฐาน |
| ต้องการฟีเจอร์ PDF เทมเพลต หรือพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เพิ่มเติม | WPS Premium | เหมาะกว่าสำหรับงานเอกสารที่หลากหลายและความต้องการด้านงานสำนักงานที่มากขึ้น |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครตอนนี้
ที่มา: หน้าราคา WPS Office