การเข้าถึงฟีเจอร์เอกสารของ WPS บน macOS มีจุดเข้าใช้งานพื้นที่ทำงานเอกสารแบบรวมจากแถบด้านซ้าย คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 4 รายการ โดยใช้งานได้ 4 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 4 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 4 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
| ข้อจำกัดด้านสมาชิก | ไม่มีสำหรับการเข้าถึงจุดเข้าใช้งาน | คุณสามารถเปิดพื้นที่ทำงานเอกสารได้โดยตรง |
| ข้อจำกัดด้านเวอร์ชัน | ไม่ได้ระบุ | ข้อมูลปัจจุบันไม่ได้ระบุข้อกำหนดเวอร์ชันเฉพาะ |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
การเข้าถึงฟีเจอร์เอกสารเป็นจุดนำทางสำหรับพื้นที่ทำงานการทำงานร่วมกันของ WPS บน macOS ช่วยให้คุณเปิดพื้นที่เอกสารและตรวจสอบไฟล์ล่าสุด รายการที่ติดดาว เอกสารที่แชร์ ไฟล์บนคลาวด์ เอกสารของทีม และคลังความรู้ได้จากพื้นที่ทำงานเดียว
ความสามารถหลักประกอบด้วย:
- เปิดพื้นที่ทำงานเอกสาร: เข้าสู่พื้นที่เอกสารจากแถบด้านซ้าย
- ตรวจสอบไฟล์ล่าสุด: กลับไปยังเอกสารที่คุณเพิ่งเปิดล่าสุด
- ตรวจสอบทรัพยากรที่แชร์และของทีม: เรียกดูเอกสารที่แชร์ เอกสารของทีม และเนื้อหาในคลังความรู้ได้ในที่เดียว
- ตรวจสอบรายละเอียดสถานะไฟล์: ยืนยันตำแหน่งไฟล์ ผู้สร้าง และเวลาอัปเดตล่าสุดในรายการ
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการทำงานร่วมกันประจำวัน การค้นหาไฟล์ของทีม การติดตามโครงการ และการเข้าถึงองค์ความรู้ขององค์กร
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Mac ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office รุ่นล่าสุดที่พร้อมใช้งาน หรือไคลเอนต์การทำงานร่วมกันเวอร์ชันปัจจุบัน |
| เครือข่าย | ต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียรเมื่อเปิดเอกสารบนคลาวด์ เอกสารที่แชร์ หรือเอกสารของทีม |
| อื่นๆ | แนะนำให้ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีบริษัทหรือบัญชีทีมที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้เข้าถึงทรัพยากรส่วนตัวและของทีมได้ |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| วิธีติดตั้ง | ดาวน์โหลดตัวติดตั้งสำหรับ Mac ดำเนินการติดตั้งให้เสร็จสิ้น และลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ |
| การตรวจสอบหลังติดตั้ง | เปิดพื้นที่ทำงานการทำงานร่วมกัน และยืนยันว่ามีรายการเอกสารแสดงอยู่ในแถบด้านซ้าย |
แหล่งที่มา: ศูนย์ดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | เปิดพื้นที่ทำงานเอกสารจากแถบด้านซ้าย และรวมไฟล์ล่าสุด รายการที่ติดดาว เอกสารที่แชร์ ไฟล์บนคลาวด์ เอกสารของทีม และคลังความรู้ไว้ในที่เดียว | Microsoft 365 ช่วยให้ผู้ใช้ตรวจสอบรายการ Recent และ Shared with Me ใน OneDrive และเข้าถึงไลบรารีเอกสารของไซต์ทีมใน SharePoint ได้ | Google Drive ช่วยให้ผู้ใช้อัปโหลด เปิด แชร์ และแก้ไขไฟล์ข้ามอุปกรณ์ได้ พร้อมไดรฟ์ที่แชร์และการจัดการไฟล์ตามกิจกรรม | Notion Library มีพื้นที่รวมสำหรับเรียกดู Recents, Favorites, Shared, Private และเนื้อหาอื่นๆ ในเวิร์กสเปซ | Adobe Document Cloud รองรับการจัดเก็บและแชร์ไฟล์ออนไลน์ พร้อมเครื่องมือค้นหา เรียงลำดับ และกรองข้อมูลข้ามอุปกรณ์ |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: WPS รวมไฟล์ล่าสุด รายการที่ติดดาว เนื้อหาที่แชร์ เอกสารของทีม และทรัพยากรความรู้ไว้ในพื้นที่ทำงานเอกสารเดียว ซึ่งเหมาะกับการค้นหาเพื่อการทำงานร่วมกันในชีวิตประจำวัน | เมื่อเทียบกับ WPS: มุมมอง Recent และ Shared มีความชัดเจน แต่เนื้อหาของทีมมักถูกแยกอยู่ระหว่างโครงสร้างของ OneDrive และ SharePoint | เมื่อเทียบกับ WPS: จุดเด่นคือการแชร์และจัดเก็บไฟล์ แต่ประสบการณ์การใช้งานเน้นการจัดการไดรฟ์มากกว่าพื้นที่ทำงานเอกสารที่ออกแบบมาเพื่อการทำงานร่วมกันเป็นหลัก | เมื่อเทียบกับ WPS: Library เหมาะสำหรับการจัดการเพจและองค์ความรู้ แต่รูปแบบเนื้อหาแตกต่างจากพื้นที่ทำงานเอกสารแบบออฟฟิศ | เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe ให้ความสำคัญกับการจัดเก็บ การแชร์ และเวิร์กโฟลว์ PDF มากกว่า โดยเน้นพื้นที่นำทางเอกสารสำหรับทีมค่อนข้างน้อย |
| แหล่งข้อมูลทางการ | — | จัดระเบียบเอกสารและไซต์ใน Microsoft 365 | Google Drive | จัดการ Library ของคุณ | จัดเก็บและแชร์ไฟล์ออนไลน์อย่างปลอดภัย |
สรุปโดยรวม
หากเป้าหมายหลักของคุณคือการกลับไปยังเอกสารล่าสุด เอกสารที่แชร์ และเอกสารของทีมได้อย่างรวดเร็วจากจุดเข้าใช้งานเดียวที่แน่นอน พื้นที่ทำงานเอกสารของ WPS เหมาะกับเวิร์กโฟลว์นี้อย่างยิ่ง ผลิตภัณฑ์อื่นก็มีการเข้าถึงและแชร์ไฟล์เช่นกัน แต่โครงสร้างจุดเข้าใช้งานมักเน้นที่พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ คลังเพจ หรือสถานการณ์การแชร์ไฟล์มากกว่า
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ปัญหาหลัก | ฟีเจอร์นี้ช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | เปิดเอกสารล่าสุดอีกครั้ง | ผู้ใช้งานออฟฟิศประจำวัน | ต้องการค้นหาไฟล์ที่เพิ่งใช้งานไปไม่นาน | เปิดรายการล่าสุดเพื่อกลับไปยังไฟล์ที่เพิ่งใช้งาน |
| 2 | ค้นหาเอกสารที่แชร์ | สมาชิกที่ทำงานร่วมกัน | ไฟล์ที่แชร์กระจัดกระจายและค้นหาได้ยาก | ใช้พื้นที่เอกสารที่แชร์เพื่อตรวจดูเนื้อหาที่แชร์ทั้งหมดได้ในที่เดียว |
| 3 | เข้าสู่พื้นที่เอกสารของทีม | ทีมโครงการ | โฟลเดอร์ของทีมอาจซ้อนลึกและสลับเข้าใช้งานได้ช้า | เปิดพื้นที่เอกสารของทีมได้โดยตรงจากพื้นที่ทำงานเอกสาร |
| 4 | ตรวจสอบสถานะไฟล์ | ผู้จัดการและผู้ร่วมจัดทำ | ประเมินตำแหน่งไฟล์และเวลาที่อัปเดตได้ยากอย่างรวดเร็ว | ตรวจสอบตำแหน่งไฟล์ ผู้สร้าง และเวลาอัปเดตล่าสุดได้จากรายการ |
| 5 | เรียกดูองค์ความรู้ของบริษัท | พนักงาน | เอกสารองค์ความรู้ไม่มีจุดเข้าใช้งานที่รวมศูนย์ | ใช้พื้นที่ฐานความรู้เพื่อเข้าถึงข้อมูลแบบรวมศูนย์ |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| เข้าถึงจุดเข้าใช้งานเอกสาร | ✅ | ✅ |
| ฟีเจอร์ PDF พื้นฐาน | ✅ | ✅ |
| พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ | 1 GB | 20 GB |
| เครื่องมือ PDF ขั้นสูงและความสามารถเพิ่มเติมระดับสูง | มีข้อจำกัดหรือขึ้นอยู่กับฟีเจอร์ | ✅ |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์การใช้งาน | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| ตรวจดูไฟล์ล่าสุด ไฟล์ที่แชร์ และเอกสารของทีมในการทำงานประจำวัน | ฟรี | จุดเข้าใช้งานเอกสารเองไม่จำเป็นต้องมีสมาชิก |
| ต้องการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์เพิ่มขึ้นหรือเครื่องมือเอกสารขั้นสูงมากขึ้น | WPS Premium | เหมาะกว่าสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการทั้งพื้นที่คลาวด์ขนาดใหญ่ขึ้นและเครื่องมือขั้นสูงเพิ่มเติม |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office