วิธีใช้ข้อมูลเอกสาร WPS บน macOS

ใช้ข้อมูลเอกสารด้วยหัวข้อแนะนำ 3 รายการ ได้แก่ การเปิดแผงข้อมูลเอกสาร การดูข้อมูลพื้นฐานของเอกสาร และการดูข้อมูลการเข้าถึงเอกสาร เลือกหัวข้อจากดัชนี แล้วทำตามเส้นทางการเข้าใช้งานและขั้นตอนที่ระบุ

ดัชนีวิธีใช้

คู่มือวิธีใช้

1. เปิดแผงข้อมูลเอกสาร

เส้นทางการเข้าใช้งาน: มุมซ้ายบน ☰ แท็บ File → การจัดการเอกสาร → ข้อมูลเอกสาร

1. เปิด Smart Document
2. คลิก ☰ แท็บ File ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่างเอกสาร
3. เลือก การจัดการเอกสาร.
4. คลิก ข้อมูลเอกสาร.
5. ตรวจสอบส่วน ข้อมูลการเข้าถึง และ ข้อมูลพื้นฐาน ในแผง

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: แผงข้อมูลเอกสารจะแสดงขึ้นในหน้าต่างเอกสาร
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถสลับระหว่างข้อมูลพื้นฐานและข้อมูลการเข้าถึงได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากไฟล์ปัจจุบันไม่ใช่ Smart Document รายการเข้าใช้งานนี้อาจไม่แสดง
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: สำหรับข้อมูลการเข้าถึง โปรดเชื่อมต่อเครือข่ายไว้และลงชื่อเข้าใช้หากจำเป็น

2. ดูข้อมูลพื้นฐานของเอกสาร

เส้นทางการเข้าใช้งาน: แผงข้อมูลเอกสาร → ข้อมูลพื้นฐาน

1. เปิดแผงข้อมูลเอกสารก่อน
2. ไปที่ส่วน ข้อมูลพื้นฐาน
3. ตรวจสอบจำนวนคำ ชื่อไฟล์ เจ้าของ เวลาในการสร้าง ประเภทเอกสาร ขนาดเอกสาร และตำแหน่งที่จัดเก็บ
4. บันทึกหรือตรวจสอบรายละเอียดตามต้องการ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: แผงจะแสดงคุณสมบัติพื้นฐานของเอกสารปัจจุบัน
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถไปต่อที่ข้อมูลการเข้าถึงเพื่อดูรายละเอียดที่เกี่ยวข้องกับการทำงานร่วมกัน

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณสลับไปยังเอกสารอื่น ข้อมูลที่แสดงจะเปลี่ยนตามไฟล์ปัจจุบัน
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: บางฟิลด์ที่เกี่ยวข้องกับการทำงานร่วมกันอาจขึ้นอยู่กับสถานะบัญชีหรือความเป็นเจ้าของเอกสาร

3. ดูข้อมูลการเข้าถึงเอกสาร

เส้นทางการเข้าใช้งาน: แผงข้อมูลเอกสาร → ข้อมูลการเข้าถึง

1. เปิดแผงข้อมูลเอกสารก่อน
2. สลับไปที่ส่วน ข้อมูลการเข้าถึง
3. ตรวจสอบจำนวนการเข้าชม ผู้เข้าชม และผู้แก้ไขของเอกสาร
4. ตรวจสอบจำนวนรวมและจำนวนของวันนี้
5. หากต้องการ ให้คลิก บันทึกรายละเอียด เพื่อส่งออกรายละเอียด

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: แผงจะแสดงสถิติการเข้าถึงของเอกสารปัจจุบัน
• การดำเนินการถัดไปที่ใช้ได้: คุณสามารถส่งออกบันทึกการเข้าถึงโดยละเอียดเพื่อตรวจสอบภายหลังได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากไม่มีการเชื่อมต่อเครือข่าย ข้อมูลการเข้าถึงอาจไม่อัปเดตได้ทันท่วงที
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: โดยทั่วไป ข้อมูลการเข้าถึงจะขึ้นอยู่กับสภาพแวดล้อมการทำงานร่วมกันแบบออนไลน์