ข้อมูลเอกสาร WPS บน macOS: บทนำ

ข้อมูลเอกสาร WPS เป็นฟีเจอร์สำหรับดูข้อมูลของ Smart Documents บน macOS โดยมีงานหลัก 3 รายการ ใช้งานได้ 3 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	3	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	3	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

ข้อมูลเอกสารเป็นฟีเจอร์แผงข้อมูลใน WPS Office for Mac สำหรับ Smart Documents ซึ่งช่วยให้คุณตรวจสอบคุณสมบัติพื้นฐานและข้อมูลการเข้าถึงของเอกสารปัจจุบันได้อย่างรวดเร็วในที่เดียว

งานหลักประกอบด้วย:

เปิดแผงข้อมูลเอกสารจากเมนูมุมซ้ายบนผ่านการจัดการเอกสาร
ดูข้อมูลพื้นฐาน เช่น จำนวนคำ ชื่อไฟล์ เจ้าของ เวลาที่สร้าง ประเภทเอกสาร ขนาดเอกสาร และตำแหน่งที่จัดเก็บ
ดูข้อมูลการเข้าถึง เช่น จำนวนการดู ผู้ดู และผู้แก้ไข พร้อมส่งออกรายละเอียดบันทึกได้

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการตรวจทานเอกสาร การติดตามงานร่วมกัน การตรวจสอบเนื้อหา และการจัดการไฟล์ประจำวัน

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Mac ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	การดูข้อมูลพื้นฐานโดยทั่วไปไม่มีข้อกำหนดด้านเครือข่ายที่เข้มงวด แต่การดูข้อมูลการเข้าถึงและการส่งออกรายละเอียดบันทึกจะทำงานได้ดีกว่าเมื่อเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
อื่นๆ	ให้เปิด Smart Document ก่อน และสำหรับข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับเจ้าของและการทำงานร่วมกัน แนะนำให้ลงชื่อเข้าใช้บัญชีที่เกี่ยวข้อง

แหล่งที่มา: ข้อกำหนดของระบบสำหรับ WPS Office

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
การตรวจสอบหลังติดตั้ง	เปิด WPS Office for Mac เปิด Smart Document แล้วตรวจสอบว่าเมนูการจัดการเอกสารและข้อมูลเอกสารพร้อมใช้งานจากเมนูมุมซ้ายบน

แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

หัวข้อเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	ใน Smart Documents, WPS จะแสดงทั้งข้อมูลพื้นฐานของเอกสารและข้อมูลการเข้าถึง รวมถึงชื่อไฟล์ เจ้าของ เวลาที่สร้าง ขนาดเอกสาร ตำแหน่งที่จัดเก็บ จำนวนการดู ผู้ดู ผู้แก้ไข และการส่งออกรายละเอียดบันทึก	Word รองรับการดูและแก้ไขคุณสมบัติของเอกสาร เช่น ชื่อเรื่อง ผู้เขียน หัวเรื่อง และคำสำคัญ	Google Docs สามารถแสดงรายละเอียดเอกสารจากเมนูไฟล์ และ Google Drive สามารถแสดงวันที่สร้าง กิจกรรม และรายละเอียดเวอร์ชันได้	Notion มีการวิเคราะห์หน้าซึ่งรวมถึงจำนวนการดู ผู้ดู ผู้สร้าง และผู้แก้ไขในระดับหน้า	Acrobat มีคุณสมบัติเอกสารและข้อมูลเมตาสำหรับ PDF เช่น ชื่อเรื่อง ผู้เขียน และข้อมูลการสร้าง
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: WPS รวมคุณสมบัติพื้นฐานของเอกสารและข้อมูลการเข้าถึงไว้ในแผงเดียว และรองรับการส่งออกรายละเอียดบันทึกการเข้าถึง	เมื่อเทียบกับ WPS: Microsoft ให้ความสำคัญกับคุณสมบัติเอกสารและการแก้ไขข้อมูลเมตามากกว่า และหน้าที่อ้างอิงไม่ได้ระบุการส่งออกข้อมูลการเข้าถึงแบบในตัวจากมุมมองเดียวกัน	เมื่อเทียบกับ WPS: Google มีรายละเอียดเอกสารและข้อมูลกิจกรรม แต่รายละเอียดเหล่านี้แยกอยู่ในจุดเข้าใช้งานของ Docs และ Drive	เมื่อเทียบกับ WPS: Notion มุ่งเน้นการวิเคราะห์หน้ามากกว่าแผงคุณสมบัติเอกสารแบบดั้งเดิม	เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe มุ่งเน้นที่คุณสมบัติและข้อมูลเมตาของ PDF เป็นหลัก มากกว่าแผงข้อมูลการทำงานร่วมกันของ Smart Document
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	ดูหรือเปลี่ยนคุณสมบัติของไฟล์ Office	ตรวจสอบกิจกรรมและเวอร์ชันของไฟล์	การวิเคราะห์หน้า	ภาพรวมคุณสมบัติเอกสารและข้อมูลเมตาใน Acrobat

สรุปโดยรวม
ข้อมูลเอกสาร ของ WPS เหมาะกับเวิร์กโฟลว์ที่ต้องการดูทั้งคุณสมบัติเอกสารและข้อมูลการเข้าถึงเพื่อการทำงานร่วมกันได้ในที่เดียว Microsoft Word จะใกล้เคียงกับการจัดการข้อมูลเมตาแบบดั้งเดิมมากกว่า เครื่องมือของ Google จะแยกข้อมูลระหว่างตัวเอกสารกับรายละเอียดในไดรฟ์มากกว่า Notion เน้นด้านการวิเคราะห์มากกว่า และ Adobe Acrobat เหมาะกับการจัดการคุณสมบัติของไฟล์ PDF มากกว่า

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ความต้องการหลัก	WPS ช่วยอย่างไร
1	ตรวจสอบคุณสมบัติเอกสาร	บรรณาธิการ, เจ้าหน้าที่ธุรการ	ยืนยันชื่อไฟล์ เวลาที่สร้าง และเจ้าของได้อย่างรวดเร็ว	เปิด ข้อมูลเอกสาร แล้วตรวจสอบข้อมูลพื้นฐาน
2	ติดตามกิจกรรมการทำงานร่วมกัน	หัวหน้าทีม, สมาชิกโครงการ	ดูว่ามีการเปิดดูหรือแก้ไขเอกสารบ่อยเพียงใด	ตรวจสอบผู้ชม ผู้แก้ไข และยอดรวมในข้อมูลการเข้าถึง
3	ส่งออกบันทึกการเข้าถึง	เจ้าหน้าที่ปฏิบัติการ, ผู้จัดการโครงการ	เก็บบันทึกรายละเอียดไว้สำหรับการตรวจสอบหรือการรายงาน	คลิกบันทึกรายละเอียดในข้อมูลการเข้าถึงเพื่อส่งออกรายละเอียด
4	ยืนยันตำแหน่งที่จัดเก็บ	ผู้จัดการไฟล์	ตรวจสอบว่าเอกสารถูกจัดเก็บไว้ที่ใด	ตรวจสอบตำแหน่งที่จัดเก็บในข้อมูลพื้นฐาน
5	ตรวจสอบขนาดเอกสารและจำนวนคำ	บรรณาธิการ, ผู้ตรวจทาน	ทำความเข้าใจขนาดของเอกสารได้อย่างรวดเร็ว	ตรวจสอบจำนวนคำและขนาดเอกสารในข้อมูลพื้นฐาน

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	ฟรี	WPS Premium
ดูข้อมูลเอกสารพื้นฐาน	✅	✅
ดูข้อมูลการเข้าถึง	✅	✅
ส่งออกบันทึกการเข้าถึงแบบละเอียด	✅	✅
เครื่องมือขั้นสูงอื่น ๆ เช่น การแก้ไข PDF ขั้นสูง	บางฟีเจอร์อาจมีข้อจำกัด	โดยทั่วไปจะมีเครื่องมือขั้นสูงให้ใช้งานมากกว่า

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์	แพ็กเกจที่แนะนำ	เหตุผล
ตรวจสอบคุณสมบัติเอกสารและข้อมูลการเข้าถึงเป็นประจำทุกวัน	ฟรี	สามารถใช้ฟีเจอร์นี้ได้โดยไม่มีข้อจำกัดด้านสมาชิก
ต้องการเครื่องมือสำนักงานหรือ PDF ขั้นสูงเพิ่มเติมด้วย	WPS Premium	เหมาะหากคุณต้องการเครื่องมือขั้นสูงเพิ่มเติมนอกเหนือจากฟีเจอร์นี้

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครตอนนี้