ข้อมูลเอกสาร WPS บน macOS: บทนำ

ข้อมูลเอกสาร WPS บน macOS ช่วยให้คุณตรวจสอบรายละเอียดไฟล์ที่ทำงานร่วมกันและส่งออกบันทึกการเข้าถึงได้ โดยมีงานหลัก 3 รายการ ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก 3 รายการ และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	3	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	3	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	งานทั้งหมดที่แสดงอยู่สามารถใช้งานได้โดยตรงในขณะนี้

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

ข้อมูลเอกสารช่วยให้คุณตรวจสอบข้อมูลโดยละเอียดของเอกสารที่ทำงานร่วมกันและข้อมูลการเข้าถึงได้ เพื่อให้เข้าใจสถานะไฟล์ ความเป็นเจ้าของ และการใช้งานได้อย่างรวดเร็ว

งานหลักประกอบด้วย:

เปิดแผงข้อมูลเอกสารจากการดำเนินการกับไฟล์และการจัดการเอกสาร
ตรวจสอบฟิลด์ของเอกสาร เช่น ข้อมูลการเข้าถึง ชื่อไฟล์ เจ้าของ เวลาที่สร้าง ประเภท ขนาด และตำแหน่งที่จัดเก็บ
ส่งออกข้อมูลการเข้าถึงผ่านบันทึกรายละเอียดเพื่อตรวจสอบย้อนหลังและจัดทำรายงาน

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการทำงานร่วมกัน การเก็บถาวรเอกสาร การตรวจทานเนื้อหา และการติดตามกิจกรรมของทีม

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Mac ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	ควรมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเมื่อเปิดเอกสารที่ทำงานร่วมกันและดูข้อมูลการเข้าถึง
อื่นๆ	คุณต้องมีสิทธิ์เข้าถึงเอกสารที่ทำงานร่วมกันที่ต้องการตรวจสอบ

แหล่งที่มา: ข้อกำหนดของระบบสำหรับ WPS Office

ดาวน์โหลดและติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิด WPS Office for Mac เปิดเอกสารที่ทำงานร่วมกัน และยืนยันว่ามีข้อมูลเอกสารอยู่ภายใต้ การดำเนินการกับไฟล์ → การจัดการเอกสาร

แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	ในเอกสารที่ทำงานร่วมกัน WPS สามารถแสดงข้อมูลการเข้าถึง ชื่อไฟล์ เจ้าของ เวลาที่สร้าง ประเภท ขนาด และตำแหน่งที่จัดเก็บ รวมถึงส่งออกบันทึกการเข้าถึงแบบละเอียดได้	คุณสมบัติของไฟล์ Office สามารถแสดงเมทาดาทา เช่น ผู้เขียน ชื่อเรื่อง หัวเรื่อง คำสำคัญ ขนาดไฟล์ และวันที่สร้างหรือแก้ไข	Google Drive สามารถแสดงวันที่สร้างไฟล์ในส่วนรายละเอียด และแสดงกิจกรรมหรือข้อมูลเวอร์ชันในแผงด้านข้าง	การวิเคราะห์หน้าสามารถแสดงจำนวนการเข้าชมหน้าทั้งหมด การเข้าชมหน้าซ้ำ และข้อมูลว่าใครเป็นผู้สร้าง แก้ไข หรือดูหน้า รวมถึงเวลาเกิดเหตุการณ์	คุณสมบัติเอกสารและเมทาดาทาใน Acrobat สามารถแสดงขนาดไฟล์ ชื่อเรื่อง ผู้เขียน และข้อมูลการสร้างหรือแก้ไข
ข้อดีของ WPS	จุดเด่น: WPS รวมข้อมูลพื้นฐานของเอกสารและข้อมูลการเข้าถึงไว้ในแผงเดียว ความแตกต่าง: สามารถส่งออกบันทึกการเข้าถึงเป็นตารางได้โดยตรงเพื่อใช้ติดตามและวิเคราะห์ต่อ	เมื่อเทียบกับ WPS: หน้าอย่างเป็นทางการของ Microsoft เน้นที่คุณสมบัติไฟล์และเมทาดาทา และไม่ได้อธิบายการส่งออกสถิติการเข้าถึงโดยตรง	เมื่อเทียบกับ WPS: หน้าอย่างเป็นทางการของ Google เน้นการติดตามกิจกรรมและเวอร์ชัน และไม่ได้อธิบายการส่งออกสถิติการเข้าถึงโดยตรง	เมื่อเทียบกับ WPS: หน้าอย่างเป็นทางการของ Notion เน้นการวิเคราะห์หน้า และไม่ได้อธิบายฟิลด์ไฟล์แบบดั้งเดิม เช่น ขนาดไฟล์หรือตำแหน่งที่จัดเก็บ ในลักษณะเดียวกัน	เมื่อเทียบกับ WPS: หน้าอย่างเป็นทางการของ Adobe เน้นคุณสมบัติและเมทาดาทาของ PDF ไม่ใช่การส่งออกบันทึกการเข้าถึงของเอกสารที่ทำงานร่วมกัน
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	คุณสมบัติของไฟล์ Office	กิจกรรมและเวอร์ชันไฟล์ใน Google Drive	การวิเคราะห์หน้าใน Notion	คุณสมบัติเอกสารและข้อมูลเมตาของ Acrobat

สรุปโดยรวม
หากคุณต้องการจุดเดียวสำหรับตรวจสอบทั้งรายละเอียดไฟล์และข้อมูลการเข้าถึงของเอกสารที่ทำงานร่วมกัน WPS มีจุดเข้าใช้งานที่รวมข้อมูลไว้ได้กระชับกว่า ผลิตภัณฑ์อื่นก็มีความสามารถที่เกี่ยวข้องเช่นกัน แต่โดยทั่วไปจะเน้นข้อมูลเมตา ประวัติกิจกรรม การวิเคราะห์หน้า หรือคุณสมบัติของ PDF แตกต่างกันไปตามแต่ละผลิตภัณฑ์

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ความต้องการหลัก	ช่วยอย่างไร
1	ยืนยันสถานะของเอกสารที่ทำงานร่วมกัน	สมาชิกทีม	ต้องการทราบว่าใครเป็นผู้สร้างเอกสารและสร้างเมื่อใด	เปิด ข้อมูลเอกสาร เพื่อตรวจสอบเจ้าของและเวลาที่สร้าง
2	จัดระเบียบไฟล์ที่เก็บถาวร	เจ้าของโครงการ	ต้องการยืนยันประเภทไฟล์ ขนาด และตำแหน่งจัดเก็บอย่างรวดเร็ว	ตรวจสอบข้อมูลสำคัญในแผง ข้อมูลเอกสาร เดียว
3	ตรวจสอบกิจกรรมของเอกสาร	ผู้จัดการและผู้ประสานงาน	ต้องการทราบว่าเอกสารถูกเปิดดูหรือแก้ไขบ่อยเพียงใด	ตรวจสอบจำนวนการดู ผู้ชม และผู้แก้ไขในข้อมูลการเข้าถึง
4	เตรียมรายงานประจำสัปดาห์	ผู้ดูแลทีม	ต้องการเก็บบันทึกการเข้าถึงไว้ใช้ในการรายงานภายหลัง	ส่งออกตารางบันทึกการเข้าถึงแบบละเอียด
5	ตรวจสอบความเป็นเจ้าของก่อนหารือเรื่องสิทธิ์	ผู้ทำงานร่วมกัน	ต้องการยืนยันความเป็นเจ้าของและตำแหน่งก่อน	ตรวจสอบช่องเจ้าของและตำแหน่งใน ข้อมูลเอกสาร

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
ดูข้อมูลเอกสาร	✅	✅
ดูข้อมูลการเข้าถึง	✅	✅
ส่งออกบันทึกการเข้าถึง	✅	✅
สิทธิประโยชน์พรีเมียมอื่น ๆ	ดูได้จากหน้าการสมัครสมาชิกปัจจุบัน	ดูได้จากหน้าการสมัครสมาชิกปัจจุบัน

แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์	แผนที่แนะนำ	เหตุผล
ตรวจสอบข้อมูลของเอกสารที่ทำงานร่วมกันในการทำงานประจำวัน	ฟรี	งานใน ข้อมูลเอกสาร ที่ระบุไว้ที่นี่สามารถใช้งานได้โดยตรง
การทำงานระยะยาวในสำนักงานที่ต้องการสิทธิประโยชน์เพิ่มเติมของชุดโปรแกรมด้วย	WPS Premium	เหมาะหากคุณต้องการฟีเจอร์สำนักงานขั้นสูงอื่น ๆ เพิ่มเติมด้วย โดยสิทธิประโยชน์จริงขึ้นอยู่กับหน้าการสมัครสมาชิก

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย