ฟีเจอร์บันทึกและบันทึกเป็นของ WPS บน macOS ช่วยให้คุณบันทึกเอกสารข้อความไว้ในเครื่องหรือบนคลาวด์ และส่งออกเป็นรูปแบบไฟล์ต่างๆ ได้ คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 4 รายการ โดยใช้งานได้ 4 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 4 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้ |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 4 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
บันทึกและบันทึกเป็นใน WPS บน macOS เป็นฟีเจอร์การบันทึกเอกสารสำหรับ WPS Docs ที่ช่วยให้คุณบันทึกเอกสารข้อความ เลือกตำแหน่งจัดเก็บ และส่งออกเป็นชนิดไฟล์ต่างๆ ได้ หลังจากแก้ไขแล้ว คุณสามารถบันทึกการเปลี่ยนแปลงล่าสุดได้จากปุ่มบนแถบเครื่องมือ เมนู File หรือกล่องโต้ตอบ Save As นอกจากนี้ คุณยังสามารถบันทึกไฟล์เป็น .docx, .wps, .pdf, .txt, .dot, .wpt หรือ .html ได้ตามต้องการ
งานหลักประกอบด้วย:
- บันทึกด้วยปุ่ม: บันทึกการแก้ไขปัจจุบันจากปุ่ม Save บนแถบเครื่องมือด่วน
- บันทึกจากเมนู: บันทึกจากเมนู File เมื่อต้องการใช้เส้นทางผ่านเมนู
- บันทึกเป็น: เปลี่ยนชื่อเอกสาร เปลี่ยนตำแหน่งบันทึก หรือเปลี่ยนชนิดไฟล์
- ส่งออกได้หลายรูปแบบ: เลือกรูปแบบไฟล์สำนักงานและข้อความที่ใช้กันทั่วไปขณะใช้ Save As เพื่อการแชร์ การเก็บถาวร หรือการแก้ไขต่อ
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับงานเขียนประจำวัน การเก็บถาวรเอกสาร การแชร์ข้ามซอฟต์แวร์ และการเตรียมไฟล์สำหรับส่งออกเป็น PDF ช่วยลดความเสี่ยงในการสูญเสียเนื้อหาที่ยังไม่ได้บันทึก และเพิ่มความยืดหยุ่นในการจัดการสำเนาเอกสาร
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Mac ที่สามารถใช้งาน WPS Office for Mac ได้ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | ไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตสำหรับการบันทึกลงในเครื่อง แต่ต้องมีการเชื่อมต่อเครือข่ายสำหรับการบันทึกบนคลาวด์หรือฟีเจอร์เอกสารบนคลาวด์ |
| อื่นๆ | อุปกรณ์ควรมีพื้นที่จัดเก็บในเครื่องที่สามารถเขียนข้อมูลได้ หากต้องการบันทึกลงบนคลาวด์ ให้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี WPS ของคุณก่อน |
ดาวน์โหลดและติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Docs ไปที่เมนู File และตรวจสอบว่ามีคำสั่ง Save และ Save As ให้ใช้งาน |
แหล่งที่มา: WPS Download Center
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | รองรับการบันทึกจากปุ่มบนแถบเครื่องมือหรือเมนู File และให้คุณเลือกตำแหน่งบันทึก ชื่อไฟล์ และชนิดไฟล์ เช่น .docx, .wps, .pdf, .txt, .dot, .wpt และ .html ระหว่างใช้ Save As | Word รองรับ Save a Copy เพื่อให้คุณบันทึกเอกสารไปยัง OneDrive หรือที่เก็บข้อมูลตำแหน่งอื่น พร้อมอัปเดตชื่อไฟล์และชนิดไฟล์ได้ | Google Docs จะบันทึกการเปลี่ยนแปลงโดยอัตโนมัติขณะคุณทำงานออนไลน์ และคุณสามารถใช้ File > Download เพื่อดาวน์โหลดสำเนาลงในเครื่องเป็นชนิดไฟล์อื่นได้ | Notion รองรับการส่งออกหน้าเพจหรือฐานข้อมูลเป็น PDF, HTML และ Markdown & CSV โดยเน้นเวิร์กโฟลว์ด้านการส่งออกและการสำรองข้อมูลมากกว่า | Acrobat มุ่งเน้นที่การสร้าง PDF การแปลงไฟล์รูปแบบอื่นเป็น PDF และการจัดการไฟล์ PDF ในเวิร์กโฟลว์ที่มี PDF เป็นศูนย์กลาง |
| ข้อดีของ WPS | จุดเด่น: รวมการบันทึกจากแถบเครื่องมือ การบันทึกจากเมนู และ Save As ไว้ในเวิร์กโฟลว์เอกสารเดียว ความแตกต่าง: รองรับการบันทึกลงในเครื่อง การบันทึกที่เน้นคลาวด์ และการส่งออกได้หลายรูปแบบภายในเส้นทางฟีเจอร์เดียวกัน | เมื่อเทียบกับ WPS: เน้นการบันทึกสำเนาไปยัง OneDrive หรือที่เก็บข้อมูลตำแหน่งอื่น และในหน้าที่อ้างอิงไม่ได้แสดงช่วงของรูปแบบการส่งออกเอกสารข้อความที่หลากหลายเท่ากันไว้ในที่เดียว | เมื่อเทียบกับ WPS: การแก้ไขงานประจำวันอาศัยการบันทึกอัตโนมัติแทนปุ่ม Save แบบดั้งเดิม และการดาวน์โหลดสำเนาลงในเครื่องเป็นการดำเนินการแยกจากการแก้ไขเอกสารอย่างต่อเนื่อง | เมื่อเทียบกับ WPS: เหมาะกับการส่งออกหน้าเพจและการสำรองข้อมูลมากกว่าสำหรับเวิร์กโฟลว์การบันทึกและ Save As ของโปรแกรมประมวลผลคำแบบดั้งเดิม | เมื่อเทียบกับ WPS: เหมาะกับการสร้าง แปลง และแก้ไข PDF มากกว่างานบันทึกและ Save As สำหรับเอกสารข้อความทั่วไป |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | บันทึกเอกสาร | สร้าง ดู หรือดาวน์โหลดไฟล์ | ส่งออกเนื้อหาของคุณ | วิธีใช้ Acrobat Desktop |
สรุปโดยรวม: หากคุณต้องการบันทึก เปลี่ยนชื่อ ย้ายตำแหน่ง และส่งออกเอกสารข้อความเป็นรูปแบบไฟล์ที่ใช้กันทั่วไปบน Mac, WPS จะรวมขั้นตอนเหล่านี้ไว้ในเวิร์กโฟลว์ที่เป็นศูนย์กลางมากกว่า หากสิ่งที่คุณให้ความสำคัญหลักคือการบันทึกอัตโนมัติบนเบราว์เซอร์ การส่งออกหน้า หรือการจัดการไฟล์ PDF โดยเฉพาะ ผลิตภัณฑ์อื่นอาจเหมาะกับการใช้งานเหล่านั้นมากกว่า
กรณีการใช้งาน
| # | สถานการณ์ | กลุ่มผู้ใช้เป้าหมาย | ปัญหาหลัก | วิธีแก้ไข |
|---|---|---|---|---|
| 1 | บันทึกอย่างรวดเร็วหลังแก้ไข | นักเรียนและผู้ใช้ในสำนักงาน | มักลืมบันทึกหลังจากแก้ไข และกังวลว่าเนื้อหาจะสูญหาย | ใช้ปุ่มบันทึกบนแถบเครื่องมือหรือเมนูไฟล์เพื่อบันทึกได้ทันที |
| 2 | สร้างสำเนาแบบมีเวอร์ชัน | นักเขียนและสมาชิกโครงการ | ต้องการเก็บไฟล์ต้นฉบับไว้และบันทึกเป็นเวอร์ชันใหม่ | ใช้ บันทึกเป็น เพื่อเปลี่ยนชื่อไฟล์และเลือกตำแหน่งใหม่ |
| 3 | ส่งออกเป็น PDF หรือไฟล์ข้อความ | ผู้ใช้ที่ต้องการแชร์เอกสาร | ผู้รับต้องการไฟล์ที่มีเค้าโครงคงที่หรือประเภทไฟล์เฉพาะ | เลือก .pdf, .txt, .html หรือรูปแบบอื่นใน บันทึกเป็น |
| 4 | จัดการสำเนาในเครื่องและบนคลาวด์แยกกัน | ผู้ใช้ที่ทำงานข้ามอุปกรณ์ | ต้องการทำงานต่อบนอุปกรณ์เครื่องอื่น | เลือกโฟลเดอร์ในเครื่องหรือตำแหน่งบนคลาวด์ตามปลายทางที่ต้องการบันทึก |
| 5 | แก้ไขปัญหาการบันทึกล้มเหลว | ผู้ใช้ทุกคน | ไม่แน่ใจว่าทำไมจึงบันทึกไม่สำเร็จ หรือพื้นที่จัดเก็บเต็มหรือไม่ | ตรวจสอบข้อความแสดงข้อผิดพลาด สิทธิ์ของโฟลเดอร์ และพื้นที่ว่างที่พร้อมใช้งาน |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ฟีเจอร์ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| การบันทึกเอกสารและบันทึกเป็น | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| ส่งออกเป็นรูปแบบไฟล์ทั่วไป | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ | พื้นที่คลาวด์ 1 GB | หน้าราคาแสดงตัวเลือกพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ที่มากขึ้นหรือแผนการแชร์สำหรับหลายผู้ใช้ |
| เทมเพลตและความสามารถขั้นสูงบางรายการ | หน้าราคาแสดงจำนวนการดาวน์โหลดเทมเพลตแบบจำกัด | หน้าราคาแสดงเทมเพลตเพิ่มเติมหรือความสามารถขั้นสูงเพิ่มเติม |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| กรณีการใช้งาน | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| การบันทึกประจำวัน บันทึกเป็น และการส่งออกไฟล์พื้นฐาน | ฟรี | ฟีเจอร์นี้ไม่จำเป็นต้องสมัครสมาชิก และรองรับงานเอกสารทั่วไปได้เป็นอย่างดี |
| พื้นที่คลาวด์มากขึ้น เทมเพลตมากขึ้น หรือความสามารถแบบรวมที่ครอบคลุมกว่า | WPS Premium | เหมาะสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการเข้าถึงพื้นที่จัดเก็บ เทมเพลต หรือความสามารถเพิ่มเติมอย่างต่อเนื่อง |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office